新時期仍要做好書目參考工作

1 書目參考工作的開展

書目參考工作主要是圖書館文獻信息部門，根據讀者，尤其是學校的學生和老師在學習和教學中的需要，還有科技工作者科研課題的需要，而進行收集、編制各種通報性和專題性書目、題錄、目錄、卡片、索引以及文摘、快報、通報等檢索工具，以供讀者參考選用的一項有意義的服務工作。

當今社會由于科學技術朝著縱深和橫向不斷發展，文獻類型在不斷發生變化，文獻數量更是急劇增加。面對著這浩如煙海的文獻，用戶如果僅僅依靠個人力量來查找，收集資科就感到非常困難。他們不得不需要圖書館工作人員的幫助，希望圖書館能為他們提供一些行之有效的檢索工具，使他們能得心應手，順利地、盡快地查找到所需文獻。而作為檢索工具之一的書目，就可以起到揭示藏書、打開人類知識寶庫的鑰匙，探索書林、行舟學海的向導和科學研究的指南作用。

1.1 參考性書目的種類

書目的種類繁多，其中最受讀者，尤其是學校的學生和老師以及科學研究工作者歡迎的是報道性書目和參考性書目兩種：

(1) 報道性書目：是指能及時地、準確地向讀者和文獻信息部門提供新出版和新入藏圖書報刊資料而編制的一種書目。它的主要作用是能夠迅速地、準確地提供國內外最新出版和新入藏的文獻資料，為讀者及時掌握國內外本學科的發展動向而提供依據，提供條件。因此，報道性書目的編制既要求快，也要求新。

(2) 參考性書目：是指為一定范圍讀者對象全面系統地揭示與報道關于某一特定學科，某一專門研究方向和研究課題的文獻而編制的書目。它是讀者在特定范圍內挑選文獻的向導，能使讀者擴大文獻視野，開拓文獻線索。

1.2 參考性書目的選題

上述兩種書目，以參考書目的作用更大，該書目的編制是以收集資料的內容“全”為其特點，因此是圖書館書目參考工作為讀者，尤其是學校的學生和老師搞好教學，以及科學研究工作者重大科研課題服務的一種重要途徑。它的選題應從如下幾個方面來考慮：

(1) 配合學校當前的招生工作，圖書館就要做好新生入學的前期準備。如宣傳圖書館、推介圖書館、怎樣利用圖書館？最好要確定選題，如介紹圖書館的書目：綜合性圖書、醫藥學圖書、單本圖書、過期期刊（合訂期刊）等，并根據新生的特點和需要，選定一些新書，如小說類、科普類、基礎醫學、衛生學、保健學、美容、藥學、生物學等等。選定好這個專題進行書目編制，作好新書報導，一旦新生到來時，都會用得上，定會起到不可估量的效果。

(2) 根據當前臨床醫療和重要科研課題確定選題。

(3) 根據參考咨詢部門帶有普遍性咨詢問題及檢索工具配備情況確定選題。

(4) 根據長期性書目建設的需要和任務而確定選題。

總之，參考性書目的選題，應以客觀實際需要為依據。另一方面參考性書目的選材是決定書目質量之關鍵，它收錄的文獻資料既要求完備，也要求盡可能全面系統，但不是對所有文獻資料都詳盡無遺，而是對某一特定范圍內所必需的文獻應具備完整性。但并不收通俗普及性的材料。

2 書目工作的深入開展

2.1 書目工作的深入開展是參考工作的深化

人們常說，現代科技文獻數量急劇增長是多么驚人，簡直是信息“爆炸”。然而人們往往忽視了這種現象的另一個方面。也就是在這些“浩如煙海”的文獻中，語種多樣，內容復雜，且同一專業的文獻往往分散在各種期刊和連續性出版物中，有價值的文獻很快就失去它原有的價值，迅速老化。為了避免選擇沒有價值或已經過時的文獻資料，圖書館書目參考工作決不能僅僅是幫助讀者查找圖書，利用有限的時間，利用傳統工具書查找資料，提供一般性的咨詢，以及編制各種報道性、參考性書目、索引等，而且要在做好這些工作的前提下，應以書目索引工作為基礎，從各種文獻資料的來源中查找、分析、評價和重新組織改寫文獻資料，把文獻資料的加工工作發展到文摘、快報、述評、綜述等深度加工方面去，使寶貴的文獻資源——圖書資料高效能地為讀者服務，這是一種能提供知識內容的工作方式，它能彌補書目工作的只能從書名、篇名提供文獻資料的外部特征和線索，而不能觸及到知識內容的工作方式的缺陷。

因此，這種書目工作的深入開展，是圖書館書目工作的當務之急，是廣大讀者、師生員工、科技工作者對于我們的期待，特別是科學技術現代化建設所賦予我們書目參考工作者十分光榮而又艱巨的任務。

2.2 一些主要書目的介紹

文摘：這是人們比較熟悉和比較常用的書目之一。文摘，就是指把某一學科或某一專業的重要文獻，以簡練的形式做成摘要，目的在于使讀者能以較少或極少的時間和精力，掌握有關文獻的現狀及其基本內容，了解本專業的發展水平和最新成果，從而吸取和利用別人已有的工作成果。其實，文摘自已都可以動手做，而且不少的人已經做了。如把某一篇重要的，有價值的文章把它摘錄下來，以便今后自已在學習、工作和生活中得到參考。或者把自已的作品制作成文摘，向學生、師長、同仁、同事、朋友等進行推介，互相交流，促進學術發展。

快報：快報是指對各學術、科研、生產領域內，新的研究課題、新的論點、新的科學研究和技術革新成果及新發現、新創造具有重大現實意義和帶有趨向性的文獻所進行的報道。快報的特點是內容新穎、形式活潑、語言簡練、通俗易懂，報道學術動態，科技消息快、準、新，并且作用極大。它可以推動一個班，一個年級，一個學校，甚至一個地區，一個省……很有鼓動性，能使人們聞風而動。

述評：是指就某一專題，參考了許多原始文獻后，所編寫的具有總結性的發言稿和文章。述評的特點既有“述”也有“評”。例如：老師對學生作文的述評，專家對作者論文所作的述評，平時人們在報刊上所看到的某某評論員的文章，本身就含有述評，就是小學生們看了一個影片后，所寫的觀后感，其實就是小述評。

綜述：綜述是指在分析大量文獻的基礎上編寫的，介紹或評論某一時期內，某一科技領域研究的現狀和動向，借以了解進展情況，并介紹給人們或提供給領導部門進行技術決策的重要參考資料。它可避免讀者在尋找和選擇資料上的大量時間的消耗。但這一項工作專業化程度高，難度大，書目工作者必須向各門學科的專家、學者、教授請教，并大力提倡專家們直接參加書目工作。

上述書目工作的深入開展，是圖書館參考工作適應現代化科學技術發展之需要，從廣大讀者，學生、老師，特別是科研工作者的讀書治學，科研課題的實際需要出發，以書目索引為基礎，幫助他們在無窮無盡的文獻資料面前，樹立信心，以最快、最便捷、最簡明、最準確的手段，獲取所需要的文獻信息的一個重要途徑。所以說書目工作的深入開展乃是參考工作的深化。

3 新時期書目工作新的發展

隨著計算機技術、現代通訊技術和存儲技術的飛速發展，文獻的記錄形式和傳播方式發生了重大變化。文獻記錄形式的數字化和傳播方式的網絡化，將人類帶入了信息資源共享時代，這些新元素的融入，無疑為傳統圖書館注入了新鮮血液，煥發了青春，呈現出生機勃勃的新氣象。

3.1 網絡數據庫與參考數據庫

(1) 參考數據庫。圍繞一個專業學科的主題將館藏文獻的書目信息、網上一次信息和二次信息的線索和描述內容組織成多級類目依次羅列，供用戶瀏覽選擇，提供查找各類文獻資料以及網上電子期刊、技術報告、會議文獻等信息資源的統一界面的書目式索引工具。對于網上已有索引系統的信息資源，再組織多級索引形成參考數據庫，它們將是對原始信息的特征和出處的索引。此外，對網上資源有一個總索引，它負責參考數據庫存放鏈接點的索引。

(2) 專題數據庫。系統根據預定頻道定期自動上網搜索和提取信息，將虛擬館藏所選定學科領域的所有已獲得的信息資源內容進行篩選和分類，去粗取精，去偽存真，將有價值的信息進行集中標引和存儲以分類目錄形式組織成專題數據庫。由于采用集中式結構，用戶根據專業學科的主題詞、關鍵詞就能進行專業學科的網絡資源檢索。這樣用戶就不必再到網上進行漫無邊際的搜索，從而能夠大大地提高了網上信息采集的效率，同時保證了信息來源的廣泛性、專業性和準確性。

3.2 重點學科網絡導航數據庫

重點學科網絡導航數據庫是在龐雜無序的因特網信息海洋中搜索重點學科領域的相關網站，經過分析加工將這些網站的有關信息及鏈接地址加以組織，提供給用戶瀏覽和查詢之用。

那么，圖書館的工作主要是：網站搜集、分析、加工和組織。可以通過中英文多種搜索引擎對本院校重點學科的類目、主題詞(關鍵詞)上網查詢、瀏覽，參考有關文獻，選擇參考價值較高的信息資源網站，進行分析、歸類和組織。按照資源的類型組織成：本學科最具權威性的資源網站、數據庫、電子期刊、學術會議、機構組織、相關信息資源。組織的內容為：重點學科類目、主題詞、標題、信息資源網址、信息資源的簡要介紹、更新時間。導航庫的組織形式：一般為主題目錄瀏覽型，按照學科或主題的分類體系結構，分門別類地逐層地加以組織，用戶通過選擇類目或主題瀏覽到所需信息的線索(即相關站點鏈接)，進而直接鏈接網站獲取相應的網絡信息資源。這種組織方式簡單易用，提供了一種基于分類目錄體系結構的瀏覽界面，突出了重點學科資源，因而對于用戶而言，目的性強，查準率高。但是，網絡信息分類的體系結構不能過于復雜，類目要少而精，每一類目錄下細分的主題不宜過多，否則用戶就會改用其他途徑。

3.3 其它數據庫

先進的網絡技術為圖書館多方面、多層次、多角度地揭示信息資源提供了可能。

(1) 學術信息資源類。可組織的學術信息資源類別包括：學科子類目錄、書目、期刊目次、會議公告、電子論壇、數據檔案庫等。

(2) 參考資料類。參考資料(包括專業學科詞表、文獻目錄、網絡工具軟件目錄、圖書館名錄、辭典與百科全書目錄、輔助教學資料、教材等)。

(3) 虛擬圖書館(包括專業全文數據庫、電子期刊目錄、網絡資源目錄、重點學科網絡資源導航、出版物目錄、機構目錄等)。

當然，選擇和組織管理網絡信息資源遠比圖書館采購印刷型文獻復雜得多，對圖書館的業務工作要求也高得多。

參考文獻

[1]王旭，高潔.新世紀圖書館員的自身素質.學術交流，1998(專輯):144-145.

[2]王菲菲.從傳統圖書館到現代圖書館的飛躍.學術交流，1998(專輯):6-7.