五分鐘熟悉Ｅｘｃｅｌ ２００７新環(huán)境（下）

Excel 2007具有新的文件格式，但這并不意味著老用戶必須將文件升級(jí)為這種新格式。你仍然可以在Excel 2007中打開(kāi)和編輯舊版工作簿，還可以與尚未安裝Excel 2007的用戶共享文件。

第三課 五分鐘徹悟Excel 2007新文件格式

Excel 2007采用新的文件格式，有利于提高文件的安全性，降低文件損壞的風(fēng)險(xiǎn)，減小文件大小及增加新的功能。

二、Excel 2007為何使用新文件格式

新文件格式對(duì)Excel文件各項(xiàng)性能進(jìn)行了改進(jìn)。它的主要優(yōu)點(diǎn)如下：

1. 增加新功能

除了在前面介紹的功能外，工作表的行數(shù)從最多65536行增加到了1048576行，列數(shù)從最多256列增加到了16384列。在能夠調(diào)整大小的新編輯欄中，可以寫(xiě)入更長(zhǎng)的公式。另外，如果單擊單元格中較大的文本塊，編輯欄將不再覆蓋工作表網(wǎng)格。

2. 文件更安全

更容易識(shí)別和阻止包含不需要的代碼或宏的工作簿。

3. 文件損壞的風(fēng)險(xiǎn)更低

Excel提高了打開(kāi)損壞文件和恢復(fù)以前可能會(huì)丟失的一些工作的能力。

4. 文件體積更小

工作簿經(jīng)過(guò)壓縮，文件大小比Excel早期版本小大約50％到75％。你可以像以前打開(kāi)和保存任意Excel文件那樣打開(kāi)和保存這種壓縮文件。

5. 數(shù)據(jù)更有用

由于新文件格式基于XML，因此更容易與其他計(jì)算機(jī)和程序中的其他數(shù)據(jù)集進(jìn)行集成，從而可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更多處理。例如，可以在專業(yè)化的程序中存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)，選擇所需的數(shù)據(jù)，然后將其導(dǎo)入到Word文檔、Excel工作表和Access數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、歷數(shù)Excel 2007可用的文件格式

在Excel 2007中保存文件時(shí)，有許多新文件格式和新選項(xiàng)可供選擇。保存文件時(shí)，可供選擇的文件類型有以下幾種。

1. Excel工作簿(*.xlsx)

如果工作簿不包含宏或Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)代碼，請(qǐng)將該工作簿保存為這種文件類型。如果嘗試將工作簿保存為Excel工作簿，而該文件中包含宏命令或VBA項(xiàng)目，則Excel 2007將警告你將從該文件中刪除宏或VBA代碼。

2. Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)

如果工作簿包含宏或VBA代碼，請(qǐng)將該工作簿保存為這種文件類型。如果嘗試將包含宏或VBA的工作簿保存為Excel工作簿文件類型，則Excel將對(duì)你的這種選擇發(fā)出警告。

3. Excel模板(*.xltx)

如果需要將當(dāng)前的工作簿定義為模板，供以后使用，請(qǐng)將工作簿保存為這種文件類型。

4. Excel啟用宏的模板(*.xltm)

如果需要模板且工作簿中包含宏或VBA，請(qǐng)將工作簿保存為這種文件類型。

5. Excel二進(jìn)制工作簿(*.xlsb)

如果工作簿特別大，請(qǐng)將工作簿保存為這種文件類型；這種文件類型的打開(kāi)速度比非常大的Excel工作簿要快。這種文件類型仍支持新的Excel功能，但是不具備XML功能。

6. Excel 97 - Excel 2003工作簿(*.xls)

如果需要與使用Excel早期版本的用戶共享工作簿，而該用戶又沒(méi)有適用于Office 2007的Microsoft兼容包，請(qǐng)將該工作簿保存為這種文件類型。

7. Microsoft Excel 5.0/95 工作簿(*.xls)

如果需要與使用Microsoft Excel 5.0的人員共享你的工作簿，請(qǐng)將該工作簿保存為這種文件類型。保存為這種文件類型時(shí)，將禁用大多數(shù)Excel 2007功能。

考考你自己

第1題：【判斷】如果將用Excel早期版本創(chuàng)建的文件保存為Excel 2007文件，則該文件可以使用所有的Excel新功能。（）

第2題：【選擇】Excel 2007文件格式更改為XML，因?yàn)椋海ǎ?/p>

A.可以將新功能添加到Excel。

B.文件更安全。

C.文件損壞的風(fēng)險(xiǎn)更低。

D.文件大小更小。

E.以上全對(duì)。

第3題：【選擇】安裝Microsoft兼容包之后，Excel 2007文件可以在以下Excel版本中打開(kāi)：（）

A.Excel 95 - Excel 2003

B.Excel 97 - Excel 2003

C.Excel 2000 - Excel 2003

第4題：【判斷】有人發(fā)送給你一個(gè)Excel 2003文件，你使用Excel 2007打開(kāi)它。當(dāng)你在2007中使用該文件時(shí)，該文件會(huì)自動(dòng)保存為Excel 2007，除非你更改選項(xiàng)。（ ）

參考答案

第1題答案：正確

第2題答案：E

第3題答案：C

第4題答案：不對(duì)。

第4題分析：當(dāng)你打開(kāi)用早期版本創(chuàng)建的文件并保存該文件時(shí)，“另存為”對(duì)話框中的自動(dòng)設(shè)置是以原來(lái)版本的格式保存該文件。如果該文件是用Excel 2003創(chuàng)建的，Excel 2007會(huì)將其保存為2003格式，除非你選擇其他選項(xiàng)。