調教Ｅｘｃｅｌ 讓你輸入不出錯

信息輸重了如何快速找出來？或者在輸入的時候就不出錯？

老張將單位500名員工的信息輸入到電子表格后，一看便傻了眼——總數(shù)成了502名，要找出這兩名重復的名字簡直像大海撈針一樣難呀。我安慰老張后，幫他進行了如圖所示的操作。

小提示

COUNTIF函數(shù)用來統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，故公式=COUNTIF($A$1:$A$502，A1)的含義就是，統(tǒng)計在A1到A502單元格區(qū)域內與A1單元格數(shù)值相等的單元格的數(shù)目。

如圖設置后，B列出現(xiàn)相應數(shù)字，1表示左邊單元格輸入無誤，其他數(shù)字表示左邊單元格數(shù)據(jù)重復的次數(shù)，然后配合查找、替換功能修改就可以了。

找到后老張長出了一口氣問：“能不能在文本輸入的時候就不出現(xiàn)重復現(xiàn)象？”“能呀，簡單！”

設置完畢，在此單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入了重復數(shù)據(jù)，Excel會彈出“輸入值非法”的提示，只要重新檢查輸入即可。