淺談醫(yī)院財務信息化管理

摘 要:文章論述了財務信息化管理發(fā)揮的重要作用，探討財務信息化管理存在的問題， 提出加強財務信息化管理的對策。

關鍵詞：財務信息化管理 作用 問題 對策

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2008)11-156-01

隨著現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展和信息時代的來臨，信息化已廣泛應用于醫(yī)院財務管理的各個方面，發(fā)揮越來越大的作用，同時逐漸增多的信息需求多樣化也已完全超出了傳統(tǒng)財務系統(tǒng)界定的范圍。因此，利用現(xiàn)代信息技術來完善現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)，以便更為有效地提高醫(yī)院財務信息化管理工作。

一、財務信息化管理發(fā)揮的重要作用

1．降低了財務人員的勞動強度，提高了工作效率和透明度。在手工操作時期，由于工作量大，信息來源粗略，造成數(shù)據(jù)不能有效、及時地轉為各方所需。隨著醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展，業(yè)務量的增加，各種數(shù)據(jù)的計算、分類、歸集、存儲、整理、分析等由計算機自動完成，改善了工作條件， 降低了成本費用，加快了數(shù)據(jù)處理速度，提高了透明度，實現(xiàn)了財務信息管理的系統(tǒng)化和網(wǎng)絡化，為各層次財務管理者提供及時、全面、系統(tǒng)的高質(zhì)量的財務信息。

2.為醫(yī)院成本、效益核算的運用提供了技術保證，也為醫(yī)院預算編制提供了現(xiàn)代化手段。現(xiàn)階段醫(yī)院成本效益核算已逐漸向廣度和深度發(fā)展，信息網(wǎng)絡為醫(yī)院成本、效益核算的運用提供了技術保證，使成本核算既適應現(xiàn)代醫(yī)院管理工作需要，又能正確反映各項工作的經(jīng)營成果，從而協(xié)助管理者不斷改進經(jīng)營管理，降本增效。財務人員則利用計算機查詢、調(diào)用各個時期的財務數(shù)據(jù)，為預算編制提供數(shù)字來源。

3.利用現(xiàn)代信息技術， 分析經(jīng)營成果，為投資決策提供依據(jù)。根據(jù)有關財務資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)運用相關財務指標，通過財務分析和評價體系對數(shù)據(jù)進行深層次的分析，綜合反映醫(yī)院運營的效率和效益，以提高管理能力；以及利用網(wǎng)絡技術并結合本區(qū)域衛(wèi)生資源現(xiàn)有狀況、各種風險可能性的大小等對醫(yī)療設備、大型基建投資進行項目的調(diào)查、預測、分析和籌劃，向醫(yī)院管理者提供客觀、全面的數(shù)據(jù)資料，使醫(yī)院管理者決策真正做到科學化、規(guī)范化。

4.有助于財務監(jiān)督工作的執(zhí)行，規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟行為。醫(yī)院信息化管理工作是一種雙向傳輸流通系統(tǒng)，這樣使得操作流程及所涉及崗位人員的工作更加規(guī)范、高效，減少人為控制，各種財務數(shù)據(jù)使用價值大為提高；也可通過信息的反饋得到改進、加強和監(jiān)控，實現(xiàn)內(nèi)部信息的快速有效的取得與溝通，最大限度地轉化為可利用信息。

二、財務信息化管理存在的問題

1.快速的信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)和簡單滯后的財務系統(tǒng)并存。隨著計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展，醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡化在各大醫(yī)院已經(jīng)基本普及，大量的信息化工作已覆蓋了醫(yī)療方面，極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是從傳統(tǒng)的手工記賬轉變到計算機存儲打印的方式，并沒有真正進入信息化時代。這種狀態(tài)跟醫(yī)院高度的信息化形成鮮明的對比，也是對醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡資源的巨大浪費，信息難以做到完整、準確、及時。

2.各級管理人員認識與素質(zhì)有待提高。建立財務管理信息系統(tǒng)，不僅用到計算機網(wǎng)絡，還涉及到管理層對醫(yī)院醫(yī)院信息化建設的重視程度，目前許多醫(yī)院管理者還沒有意識到財務管理在醫(yī)療改革中發(fā)揮的重要作用，信息利用率不高。另外真正能掌握醫(yī)院整個財務信息化管理人員也不多，導致財務管理信息化建設進展緩慢。

3.財務軟件安全可靠性不高，資金投入少。財務軟件是發(fā)展醫(yī)院網(wǎng)絡財務的基礎和前提，功能齊全、操作方便、保密性好和兼容性強的財務軟件將會減少醫(yī)院網(wǎng)絡財務發(fā)展道路上的障礙，加快財務信息化進程。但是在使用過程中常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)保密問題，使會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性無法得到保證，系統(tǒng)穩(wěn)定性差、兼容性不夠的現(xiàn)象，網(wǎng)絡的安全性也日益受到威脅；此外對財務信息化管理軟件的資金投入也不足，更新與維護不夠，給財務信息的質(zhì)量提高帶來了一定的影響。

三、加強財務信息化管理的對策

1.增強信息化意識，建立和實施科學統(tǒng)一的財務管理體制，加大信息化建設的投入。管理層必須重視財務信息化管理工作，變信息化推動管理為管理帶動信息化。以建立有效的內(nèi)控制度和實行內(nèi)部統(tǒng)一財務軟件為支撐，加大信息化建設硬件和軟件的投入。信息化表面上看是一種計算機技術，但實質(zhì)是實施內(nèi)控制度的重要手段，如果將內(nèi)控制度與信息化有機結合起來，就能很好實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標，為管理層的決策提供更準確、更適用的財務信息。因此，管理層應逐步增強醫(yī)院管理理念，推進信息化建設的發(fā)展，更加全面地發(fā)揮信息化在財務管理工作中的作用。

2.提高財務人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院財務工作是一項政策性、業(yè)務性、時間性很強的工作，在當今科學技術發(fā)展迅速、信息容量增加的時代， 財務人員的素質(zhì)是財務信息化建設最終能否取得成效的決定性因素。因此，必須注重財務人員的培養(yǎng)和培訓工作，大力提高財務人員自身素質(zhì)，更新知識結構，在繼續(xù)教育課程中加入信息化管理的內(nèi)容，掌握必備的現(xiàn)代信息技術，特別是對實際業(yè)務工作中表現(xiàn)的突出問題進行培訓，以不斷提高財務人員綜合素質(zhì)和整體素質(zhì)，從而有力推動財務信息化管理進程。

3.提升財務軟件安全防范能力，完善財務網(wǎng)絡系統(tǒng)。醫(yī)院要在優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的條件下，選擇適合自己的信息化財務軟件，并考慮財務軟件的相對穩(wěn)定性、保密性、先進性和實用性；增加軟件本身的限制功能；增強網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的安全防范能力，進一步推進財務網(wǎng)絡軟件的安全更新、維護和升級工作，提升軟件之間的整合能力；強化審計線索性，建立新的保證計算機信息系統(tǒng)安全為目標的管理控制制度，這樣通過信息網(wǎng)絡傳輸，財務信息的完整性、準確性、及時性將會大幅提高，更為有效保證財務信息可靠性，更好地實現(xiàn)財務信息的數(shù)字化，使財務管理水平邁上一個新臺階。

因此，在現(xiàn)代高科技條件下，醫(yī)院財務管理系統(tǒng)作為醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分，應充分利用信息化對醫(yī)院發(fā)展的重要性，建立和完善財務管理信息系統(tǒng);并通過健全財務信息安全防范體系使信息時代財務管理更安全可靠地運行，形成合理高效的管理能力，更好地提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平。

（作者單位：連云港市第二人民醫(yī)院 江蘇連云港 222023)

(責編:賈偉)