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網絡會計的幾個問題

2008-12-31 00:00:00
經濟師 2008年11期

摘 要:隨著計算機的廣泛應用及網絡技術的日益完善,各計算機用戶可以通過互聯網快捷地傳送或取得各種信息。它使得會計賴以生存的社會環境發生了重大變化,呈現出會計信息網絡化的發展趨勢,隨之產生了網絡會計。網絡會計的出現,大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發展的新領域。

關鍵詞:網絡會計 網絡會計系統 信息網絡化

中圖分類號:F234 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2008)11-172-02

一、網絡會計的概念

網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。從實質上說,網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,而且是一種為新會計系統。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息獲取與利用方式。

二、網絡會計的特點

與現代網絡技術相結合的網絡會計具有以下幾個特征:

1.實時化。是網絡會計區別于傳統會計的一個最主要特征。當業務事項發生時,會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理。會計核算就將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。業務一旦發生和確認后,憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,業務信息可實時轉化且自動生成會計信息。

2.多元化。是網絡會計的又一重要特征。傳統會計一直把會計信息作為一種公共產品,統一標準模式提供。而現實情況是,信息使用者對會計信息都有著各自不同的決策需求。隨著網絡技術的發展,企業不僅可以提供規范的最低標準會計信息,還可以提供以所有可能的會計方法為基礎的多元化會計信息。

3.商業化。是網絡會計的一個全新的特征。會計信息作為商品走向市場,其供給更多地取決于市場的要求,價格由供需關系決定。借助于網絡,消費者可以根據自己的偏好與支付能力取得所需的各種會計信息,市場亦可以根據需求加以提供,形成真正的所謂“以用戶為導向”的網絡會計模式。

4.成本低。網絡經濟的最大的特點是邊際成本遞減原則,即網絡用戶越多,成本越低。網絡會計是企業能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用,從而實現利潤最大、財務狀況最優,吸引更多的投資者和客戶。

5.靈活性。網絡環境下,會計軟件將提供多樣化的功能。使用者利用模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應用到自己的決策模型中,形成最終會計信息與使用者之間一對一的關系,實現信息的定制。

三、網絡會計對會計基本理論和實物的影響

1.網絡會計對會計基本理論的影響。在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的,但隨著網絡會計的產生,四項假設中三項假設有變動和改變,只有貨幣計量假設沒有很大變動,只是更趨于實際。首先,會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設不能成立,以下幾項假設均不能成立,會計工作也無法開展。但網絡會計的主體——網絡公司(Virtual corporation)是一個虛擬公司,所以它不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的職能。其次,持續經營假設由于網絡會計的產生而不能成立,繼之而起的應是面臨解散假設。在網絡環境下,網絡會計可實時反映分析財產和費用問題。而且網絡會計的主體網絡公司是一個存于網上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即進行解散。再次,會計分期假設也由傳統的劃分方式變為了適用于網絡會計的劃分。由于高科技通訊技術以及計算機網絡的采用網絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散。所以在一個極短時間內再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與交易期間統一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。

2.網絡會計對會計實務的影響。會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網絡會計的出現使會計中原有些原則受到沖擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。(1)權責發生制在網絡會計中失去作用。它的作用主要是限定期間內費用和收入的分配,而在網絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題,權責發生制就失去了其基礎,另一種方法現金收付制則更適用于網絡會計。(2)歷史成本在網絡會計中無意義。如前所述,網絡公司是個臨時性組織,它否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值,可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網絡會計而言已喪失了意義。(3)會計報表的即時性。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數據。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,用網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。(4)對會計職能的影響。網絡會計對核算、監督職能均有要求,尤其是會計監督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監督在網絡會計的整體交易過程中分為交易前監督、交易中監督、交易后監督。嚴格執行這些監督即可保證網絡會計工作安全有效地運作。隨著時代的演進,會計已從核算型過渡到管理型,網絡會計的出現對會計管理產生了影響。如:網絡會計的運作,諸多信息千變萬化,要高速傳遞而不能產生半分差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。

四、網絡會計中存在的問題及對策

1.網絡會計中存在的問題。(1)會計信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環境下,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁帶價質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性。(2)網絡系統的安全性。由于網絡上任意一臺計算機都可以獲得其他計算機的信息資源,所以在網絡上進行貿易時,也易處于風險中,主要是一些非法操作如網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意攻擊等,將可能使整個系統陷于癱瘓。

2.解決問題的對策。(1)加強對數據輸入的管理。網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前數據都要經過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和網絡系統的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。(2)加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網絡服務器統一對各數據庫進行管理,服務器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束,各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到服務器由服務器集中進行序時處理,并加入相應的數據庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網絡服務器中的數據時,服務器可以根據當時的情況決定是否允許訪問,若閑則可授權訪問,否則不允許。(3)提高網絡系統的安全性和保密性。①系統容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性,微觀方面的措施則因具體的網絡環境而有所不同,根據實際情況設定它的容錯能力。②安全管理體制。其重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份證、權限和記錄日志。在網絡中通常設置三級權限,其他用戶權限由系統管理員授予。{3}安全保密技術。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。

總之,隨著Internet的不斷發展,網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,并會解決目前存在的問題,從而最大限度地發揮它的優勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。

參考文獻:

1.畢波,杜漪.網絡會計——21世紀會計發展的新模式。財會研究,2002(9)

2.蔡光學.淺談網絡會計的發展.經濟師,2002(9)

3.張清芳.網絡時代的高等會計教育.財會研究,2004(4)

4.于敏.淺論網絡經濟下的會計賬務處理.經濟師,2002(10)

5.于敏.網絡環境下的會計數據.財務研究,2002(6)

(作者單位:太原市國營林場 山西太原 030000)

(責編:小青)

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