牛秘書的臨終遺言

我姓牛，大伙都叫我“牛b”。其實我本名并不叫牛b，大伙之所以這樣呼我，蓋因我寫匯報材料時，經常注水之緣故（其實我是一個誠實的人，只是材料注水乃當前大勢，我也是順應潮流啊！）。回望今生走過的路，可謂一路風雨，一路艱辛，一路坎坷，無成績，無名聲，無利益，卻因此積勞成疾。我將不久于人世，現將講話稿寫作的四點要訣錄之，期望能為正在從事或者將要從事秘書工作的同志們一點點啟示。

要訣一：錯別字要多寫，生僻字要少寫。

錯別字為什么要多寫？我先給大家講個故事：有一年單位要開個工作調度會，為了把講話稿寫好，我一個人閉門三天三夜，查閱了大量相關資料，四易其稿，認真校對10余遍后交給了領導審查。領導瀏覽了一下，對我說：“小牛啊，這個稿子結構還不錯，在某些細節方面，你還要注意。這樣吧，你把稿子再認真改一遍。”我心生納悶：這個講話稿，一個從事多年寫稿的專家都說寫得好，咋到了領導面前就不行了？于是我去問這個專家，專家告訴我，寫的東西太完美了就是錯誤。見我還不明白，那位專家又附在我耳邊說了幾句。第二天，我把“認真”改動（其實，我只是把文中最容易識別的字改成了別字）的稿子交給領導。領導看了以后滿臉微笑、倍加關愛地對我說：“小牛，辛苦你了，稿子改動后好多了，但要注意，這幾處有幾個錯別字……”諸位看看，是不是如我所說，稿子寫得讓領導挑不出毛病并不好，起碼要留幾個錯別字讓領導去改啊！

生僻字為什么不要寫？領導成天大會小會，上午坐著車子轉，中午圍著餐桌轉，晚上繞著裙子轉，日理萬機，鮮有看書的機會。長此以往，一些本來算不上生僻字的字，領導也會“偶爾”讀錯，所以在講話稿中一定不要寫生僻字。一次，我在給某領導寫講話稿時，用上了“擲地有聲”，誰知領導在會上把“擲地有聲”的“擲”讀成了“鄭成功”的“鄭”，引起了會場上不小的騷動，害得我事后痛挨了一頓批。我想想也是，作為秘書，就應該替領導多想想，領導有可能讀錯的“生僻字”要么不寫，如果要寫，應該盡量少寫，且最好用同音字代替。如果當初我在寫稿時把“擲地有聲”寫成“至地有聲”，我想，那會場上的騷動應該就不會發生了。

要訣二：長話要短說，廢話要多說。

長話短說的原因在于：領導經常發表講話，講得嗓子冒煙，有時候看到會場紀律不十分好時，恨不得一句話就把稿子給說了。結果，因為我們秘書寫稿時未能做到長話短寫，使得領導急中出錯，斷句不當，引起了參會人員捧腹大笑，害得領導無地自容。前年我為某領導寫了一個征兵動員會的講話稿，里面用了一個句子：“全鄉各個村中已經結婚的和尚未結婚的青年都要登記！”誰知，領導在讀這個稿子的時候，居然大聲地讀成了：“全鄉各個村中已結婚的和尚，未結婚的青年，都要登記！”剛讀完，領導就感覺不對，于是臉紅得像個關公。領導內心急啊，可又不好意思糾正，只得任由臺下聽眾哄笑！你看這不就是我的錯嗎？如果我在寫稿時，能夠不寫這樣的長句，或者在寫的時候學學趙麗華寫“口水詩”的手法，把一句完整的話拆開說，或者事先用頓號幫領導斷好句，又豈會出現上述這樣讓領導尷尬的場面？

廢話為什么要多說？君不見一次小小會議，同一個問題，發言的領導一個接一個。一把手講了之后，主管領導還要講；主管領導講了之后，分管領導要講；分管領導講了之后，具體負責的一般干部還要講；甚至特邀參加會議的上級領導也要講……可是，同一個問題哪有這么多要講的？這個時候，除了具體布置工作的領導講到點子上外，其他領導的講話稿你就必須寫一些“要高度重視、要狠抓落實……”等等之類的大話、套話、廢話，這些廢話的帽子要越大越好，越大就說明越有力度。

要訣三：如若要長，一行變兩行；如若要短，兩行變一行。

當領導要求把講話稿寫長、寫得有份量時，你不妨通過電腦按照“字號加大，間距加寬，邊距加長”的原則作些技術處理。一次，一個領導要我寫個慶典儀式的現場發言稿，寫好后，我把只有3頁紙的發言稿交給領導審，誰知他看也不看就把稿子扔給我，說稿子還要寫長，份量還要加重。我想，一個如此簡單的儀式，一件如此之大的芝麻小事，頂多作兩三分鐘的發言就行了，而我寫的發言稿都有3頁紙了，領導干嘛還要加長？后來我才明白，這個儀式雖然簡單，但因為電視臺要去現場直播，領導想多多露臉，于是要我把稿子加長。既然是這樣，我只好把稿子拿回來，在增添一些不痛不癢、無關緊要的廢話后，再在電腦上把字體加大了一點，字符間距、行距都加寬了一點，同時把頁邊距全部加長。經過這樣一處理，原來一行字就幾乎占了兩行的位置，只有3頁紙的講話稿一下子幾乎變成了6頁紙的講話稿。然后我把稿子送審，領導一看，OK，通過。

如若在某些時候，領導覺得你寫的講話稿太長、太臭了時，你完全可按上述方法反其道而行之，則兩行變一行，6頁紙的講話稿瞬間“濃縮”為3頁。

要訣四：如若要快，網上下載。

信息時代的飛速發展，在給很多人帶來樂趣的同時，也為我們寫稿的文秘提供了諸多方便。如果今天晚上接到任務，明天早上就要初稿，那么，你千萬不要驚慌，不要著急。當前，網上要什么有什么，還愁找不到同題講話稿？用時下在文秘人員中流傳的一句時髦話來說：“如若要快，網上下載”。記得那年冬天的一個晚上，時針已指上10點一刻。我正準備上床睡覺，誰知剛把衣褲脫了，一個加班電話來了，說要趕寫一個講話稿，明天早上9：30單位開會要講。沒有辦法，我只好爬起來，打個摩的冒著寒風來到辦公室。啟動電腦進入互聯網后，我在網頁地址欄中輸入“××領導在××會議上的講話”，然后一按回車鍵，乖乖，來自全國各地與我單位第二天會議同題的講話稿居然上百條。我仔細找了一篇進行修改，結果沒用1小時，一篇妙語連珠、文采飛揚的講話稿就完成了。

同志們，上面是我多年寫講話稿時所積累的一點點心得，有人說這是經驗，其實根本談不上經驗，僅供參考而已。有道是，“寫稿無定法，貴在得法”，希望同志們在今后的工作中，時時、事事、處處注意積累。今生我不能為大家著書立說了，這個光榮的任務只有交給諸位了。

（摘自《2007雜文選集》）