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從“破窗理論”聯想到職場上的做事原則

2009-01-01 00:00:00森林海濤
職業 2009年2期

編者按

職場無小事,或無心插柳,或細節定成敗。在這個龐大的行為與力的作用系統里,個人極盡施展之能事,也許卑微與徒勞,但心里都藏著一個高傲的夢想,于是上班這件事永遠不乏精彩紛呈的解讀,喜怒哀樂天天上演。《職業》聯手人氣最旺的職場社區——搜狐就業頻道推出全新專欄“上班無小事”,我們精選摘登網絡熱帖,每月為你呈現最熱職場話題和最時尚職場生存方式,敬請關注。你可以登陸http://learning.sohu.com/jiuye/暢所欲言,也可發郵件至欄目編輯信箱 luoxiao1004@126.com分享獨特見解,你的精彩觀點將極有可能被《職業》和搜狐就業頻道選中刊登哦!

美國斯坦福大學心理學家詹巴斗曾做過這樣一項試驗;他找來兩輛一模一樣的汽車,一輛停在比較雜亂的街區,一輛停在中產階級社區。他把停在雜亂街區的那一輛的車牌摘掉,頂棚打開,結果一天之內就被人偷走了。而擺在中產階級社區的那一輛過了一個星期也安然無恙。后來,詹巴斗用錘子把這輛車的玻璃敲了個大洞,結果,僅僅過了幾個小時,它就不見了。

后來,政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳依托這項試驗,提出了一個“破窗理論”。這一理論認為:如果有人打壞了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又未得到及時維修,別人就可能受到暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。那么在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、蔓延。

“破窗理論”在社會管理和企業管理中都有著重要的借鑒意義,它給我們的啟示是:必須及時修好“第一個被打碎的窗戶玻璃”。我們中國有句成語叫“防微杜漸”,說的正是這個道理。同樣,在日本,有一種叫“紅牌作戰”的質量管理活動,其主旨也和“破窗理論”相通。比如,日本的企業將有油污、不清潔的設備貼上具有警示意義的“紅牌”,將藏污納垢的辦公室和車間死角也貼上“紅牌”,以促其迅速改觀,從而使工作場所清潔整齊,營造出一個舒爽有序的工作氛圍。在這樣一種積極暗示下,久而久之,人人都遵守規則,認真工作。實踐證明,這種工作現場的整潔對于保障企業的產品質量起到了重要的作用。

不知道你是否注意到這樣一種現象:當你拿著熄滅的煙頭或小垃圾,不知道往哪兒扔好的時候,你發現走廊邊有一小堆垃圾,你便會把煙頭或小垃圾扔到那里。在企業管理中,如果一處問題沒有得到改善,這個地方的問題會越來越大。拿一個部門來說,如果個別人出了問題不處理,不解決,問題的傾向便開始擴大發展,最終到了難以解決的程度。問題在于,上級部門對這個部門的印象一時半會兒不能消除,使得部門的聲譽在一段時期內難以挽回。

我跟朋友到過許多企業,一看到大門我便開玩笑地說:“一看這家的大門,我就知道這家的企業管理水平如何。 ”朋友疑惑,在與企業管理者交談或在辦事過程中果然發現存在許多問題。為什么呢?如果管理不細,從企業的門臉便知道這個企業的管理水平。一個人也一樣,如果自身有些問題不及時糾正,久而久之,會產生大的毛病,上司對你的印象也會改變。這種印象改變的后果是慘痛的,也需要很長時間才能夠扭轉過來,搞不好會丟了職位或飯碗。做事要注意細節,比如:材料文章的錯別字、標點符號,草稿訂書釘的位置、成稿訂書釘的位置,落款和年月日的位置,公章的位置,等等。是小事兒吧?說小也小,說大也大,你長時間不認真對待,上司會認為你是個馬虎的人,起碼會對你不信任。

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