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陳世勛:讓員工像動(dòng)車組一樣發(fā)揮主動(dòng)性

2009-01-01 00:00:00王慶梅
保客 2009年3期

團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)員來自四面八方,什么樣的人都有,這就要求主管有一顆“包容心”,不僅要包容一般的業(yè)務(wù)員,而且要包容比你優(yōu)秀的人

陳世勛帶領(lǐng)的新華保險(xiǎn)臨朐支公司有“濰坊中支新華鐵軍之稱,截至采訪的當(dāng)天,新華保險(xiǎn)臨朐支公司已有四個(gè)部,人力467人,月均標(biāo)保100萬左右。不過,對于這些成績,陳世勛卻很淡定,從容。但我知道,取得這些成績的過程,并不是真的風(fēng)輕云淡、一帆風(fēng)順。那么,這么多人的團(tuán)隊(duì),作為總經(jīng)理的陳世勛又是如何管理和控制的呢?取得這些成績有何秘訣呢?陳世勛告訴記者,要讓每個(gè)員工像動(dòng)車組一樣發(fā)揮動(dòng)力,形成合力,凝聚力,從而塑造團(tuán)隊(duì)的核心競爭力。

人才是資本

2002年5月12日是陳世勛永不忘記的日子,這一天他成為新華保險(xiǎn)的一員,去籌建臨朐支公司。當(dāng)時(shí)的臨朐保險(xiǎn)市場上已有中國人壽,太平洋,平安幾家大的保險(xiǎn)公司,他們占據(jù)了大部分的市場份額。但新華保險(xiǎn)的到來受到很多人的歡迎,“我記得2002年5—7月份籌建中的面試人力曾達(dá)到了400多人,但由于籌建初期沒有工資(桌椅也都是陳世勛自己買的)很多人退出了,最后只剩下7個(gè)人。直到2003年5月份,臨朐支公司拿到了保險(xiǎn)經(jīng)營許可證之后,人力方面開始慢慢有了好轉(zhuǎn),從7人發(fā)展到120人,標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)從月均幾千到幾萬元。2008年通過舉辦兩期增員活動(dòng),人力從200多人發(fā)展到現(xiàn)在的467人,翻了一番,月均標(biāo)保100萬左右,部門從2個(gè)擴(kuò)展成4個(gè),組織架構(gòu)得到了優(yōu)化。7年的時(shí)間,臨朐支公司在人力,業(yè)績、團(tuán)隊(duì)裂變等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。

“這期間經(jīng)歷一個(gè)非常艱難的時(shí)期,7年的時(shí)間,我作為臨朐新華的見證人,從小到大、由弱到強(qiáng),見證了臨朐新華的發(fā)展。”陳世勛告訴記者。

2004年,陳世勛被評選為全省優(yōu)秀區(qū)經(jīng)理,在表彰大會(huì)上,他分享的題目是《星星之火可以燎原》,內(nèi)容是講臨朐支公司在那樣艱難的情況下,是如何一步步每年一個(gè)臺(tái)階地往前發(fā)展。

他指出最關(guān)鍵的是增員選材問題。因?yàn)樵谠鰡T方面,壽險(xiǎn)行業(yè)常說,新增是一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的源泉,從過去非常粗放的選材,只要有意愿加盟新華的或是壽險(xiǎn)行業(yè)的人,都吸收進(jìn)來,可能一開始人力發(fā)展比較快,之后就會(huì)面臨人員流失問題。所以臨朐新華在培養(yǎng)人才方面都會(huì)經(jīng)過嚴(yán)格的甄選過程,做到量材而用。識(shí)別任用人才也是一種領(lǐng)導(dǎo)能力的具體體現(xiàn)。作為一個(gè)公司管理者要全方位地看待每一名員工,不僅要看他的學(xué)歷水平、專業(yè)技能和工作能力,更要注重他的道德水準(zhǔn)和綜合素質(zhì)。要善于發(fā)現(xiàn)每一個(gè)人的亮點(diǎn),誰適合做什么要做到心中有數(shù)。

在如何選人上要界定一個(gè)甄選的范圍,確定一個(gè)甄選的標(biāo)準(zhǔn)。陳世勛說,新人年齡在25-50歲之間,責(zé)任感強(qiáng),通過6-7天的新人培訓(xùn),考取保險(xiǎn)代理人許可證才能上崗。這時(shí),老師、增員人要與新人設(shè)計(jì)好開單計(jì)劃,就是“第一單給誰開”。讓新人能及時(shí)上崗正常開單,這樣能幫助建立他們自信心,確立好職涯規(guī)劃,同時(shí)也能夠較好的提高新人的留存率。

留存率低本身是保險(xiǎn)行業(yè)的通病,尤其1—3個(gè)月還可以,4—6個(gè)月還講究,到7個(gè)月以后、一年以后的員工呢?如何突破?陳世勛經(jīng)理說,首先要求每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中爭做績優(yōu)員工,有收入,在保證自己生活的同時(shí),提高整個(gè)家庭的生活品位。其次是不斷學(xué)習(xí),提高技能。通過大早會(huì)、城區(qū)小早會(huì),新人專屬會(huì)、績優(yōu)專屬會(huì)的學(xué)習(xí)。如從月初就安排員工的培訓(xùn)計(jì)劃,壽險(xiǎn)的功用,產(chǎn)品、拒絕話術(shù)處理、工具的使用等都有學(xué)習(xí)。

“在壽險(xiǎn)行業(yè)就是不斷相互學(xué)習(xí)的過程。隨著保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展,客戶的保險(xiǎn)意識(shí)增強(qiáng),要求也比較苛刻。員工只有不斷地學(xué)習(xí),才能提高專業(yè)知識(shí),只有自己有一桶水的知識(shí),才能給客戶一杯水的解釋,否則客戶是不會(huì)接受的。”陳世勛補(bǔ)充道。經(jīng)過觀察,陳世勛還大膽地發(fā)掘出能成為“將才”的人,鼓勵(lì)其不斷往前走,鼓動(dòng)其燃起不斷晉升的欲望。幫助他們確定努力的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的方案,并想方設(shè)法幫他們?nèi)ネ瓿伞_@樣,他們嘗試過一次達(dá)到目標(biāo)高峰,以后的目標(biāo)就不會(huì)低,借此樹立標(biāo)桿,對整個(gè)團(tuán)隊(duì)都是極大的鼓勵(lì)。

同時(shí)在代理人銷售過程,倡導(dǎo)合規(guī)經(jīng)營,絕對不能誤導(dǎo)客戶。把應(yīng)該告訴客戶的和客戶應(yīng)該知道的都告訴客戶,用專業(yè)和高附加值的服務(wù)來贏得客戶。

在這樣的環(huán)境下,才能締造一支充滿青春、充滿活力、敢打硬仗、善打硬仗的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。

有容乃大

保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)管理的成功在很大程度上取決于管理人員對下屬人員的了解,影響,溝通 教導(dǎo)和指引的能力,可以說,與員工一起工作的能力是管理成功的先決條件。

臨朐支公司能夠取得不凡的業(yè)績,陳世勛是領(lǐng)頭人,他的身后,是一支戰(zhàn)斗力極強(qiáng)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。因?yàn)檫@支團(tuán)隊(duì)在困難面前,沒有一個(gè)退縮,大家心往一處想,勁往一處使,為團(tuán)隊(duì)的榮辱廢寢忘食。內(nèi)勤和外勤員工和諧相處,主管是團(tuán)隊(duì)中核心的核心,通過例會(huì)對產(chǎn)生問題困難進(jìn)行碰撞、探討,找出問題的差異,不好的東西,立即改掉,好的東西,發(fā)揚(yáng)光大。

有這樣四句話“輕財(cái)足以聚人,身先足以率人,律己足以服人,量寬足以待人。”作為一個(gè)主管,在用人的時(shí)候,你要信任每一個(gè)組員!每一個(gè)部門經(jīng)理都會(huì)讓他發(fā)揮出自己的潛能,不要太在乎錢財(cái),其實(shí)錢財(cái)這個(gè)東西你越去在乎它,就越難得到,如果你不去在乎它,它就會(huì)自動(dòng)而來。

陳世勛團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)員來自四面八方,什么樣的人都有,這就要求主管有一顆“包容心”,不僅要包容一般的業(yè)務(wù)員,而且要包容一個(gè)比你優(yōu)秀的人,這才是最重要的!作為主管,你更要融入你的員工中去,了解每個(gè)人及他們的家庭,努力打造一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì)。而一個(gè)團(tuán)隊(duì)要和諧,更需要團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人共同來付出,共同來維系。

為推動(dòng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展,需要人性化與制度化并存的管理模式,因?yàn)橹贫仁撬赖模耸腔畹模绻挥酶星槿ゾS系整個(gè)團(tuán)隊(duì),那這個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展將是不健康的。我們可以利用會(huì)議宣導(dǎo)的方式去營造特色團(tuán)隊(duì)。利用早會(huì)、夕會(huì)宣導(dǎo)理念,讓每位伙伴利用這個(gè)時(shí)間上臺(tái)發(fā)表演講,講自己對公司、團(tuán)隊(duì)的認(rèn)識(shí),說出自己今后努力的方向。除了利用會(huì)議宣導(dǎo),我們還可以通過各式各樣的培訓(xùn)去給營銷伙伴們灌輸,用教育的方式使伙伴們把團(tuán)隊(duì)理念深植于心。

執(zhí)行力好了就是創(chuàng)造力

富有執(zhí)行力和創(chuàng)造力的團(tuán)隊(duì),是保險(xiǎn)公司著力追求的。保持自上而下的信息暢通,是臨朐支公司強(qiáng)有力執(zhí)行力的集中體現(xiàn)。就像苑超軍總經(jīng)理常說的話,把我們的信息要像光的速度一樣傳給每一個(gè)員工。包括合規(guī)經(jīng)營員工的管理?xiàng)l例,管理辦法,文件等等都要毫無疑問地執(zhí)行,并根據(jù)每個(gè)地區(qū)公司的差異,靈活的運(yùn)用到團(tuán)隊(duì)的管理,展業(yè)營銷中去。”陳世勛堅(jiān)定地說,其實(shí)執(zhí)行力好了就是創(chuàng)造力,把上面?zhèn)鬟_(dá)的信息不折不扣地執(zhí)行到位就是創(chuàng)造力。

在采訪中,陳世勛一直強(qiáng)調(diào),要發(fā)揮每個(gè)員工的積極性,主動(dòng)性。“原來有句話說,火車跑得快,全靠車頭帶,是指一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展需要主管,組經(jīng)理共同帶頭,現(xiàn)在隨著高科技的發(fā)展,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)要像動(dòng)車組一樣,不是車頭帶的問題,而是如動(dòng)車組一樣發(fā)動(dòng)每一個(gè)人的動(dòng)力,績優(yōu)的發(fā)揮績優(yōu)的能動(dòng)性,新員工發(fā)揮新員工的能動(dòng)性,老員工發(fā)揮老員工的能動(dòng)性,最后形成合力。這樣的團(tuán)隊(duì)是非常牢固的,凝聚力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),同時(shí)產(chǎn)生的績效也是非常高的,員工的收入也隨之增加了。反觀來看,一個(gè)高薪團(tuán)隊(duì),每一個(gè)人的技能提升了,心態(tài)好了,對公司、團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)大了,凝聚力強(qiáng)了,公司,團(tuán)隊(duì)的聲譽(yù)也愛護(hù)了,自然你的團(tuán)隊(duì)也做強(qiáng)了。”

現(xiàn)在的陳世勛主要以管理為主,但在大客戶,VlP客戶,或是產(chǎn)品說明會(huì)上,他都會(huì)親臨現(xiàn)場。陳世勛說,“如果你不到一線去溝通、實(shí)踐,你也就沒有發(fā)言權(quán)。”2009年臨朐支公司要發(fā)展成為8個(gè)部,人力達(dá)到700人,新契約標(biāo)保達(dá)到1200萬元的大團(tuán)隊(duì)。作為個(gè)人,陳世勛說,他在保險(xiǎn)行業(yè)做了這么多年,還將繼續(xù)在這個(gè)行業(yè)里不斷耕耘下去,保險(xiǎn)已經(jīng)是他生命中的主要部分。

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