Word文檔中有一些人名,需要把他們請入表格的姓名一列中,你該怎么辦呢?如果你準備一個一個地復制粘貼,那不妨先試一下下面的方法。
首先在Word人名文檔中把姓名為兩個字的人名中間手工插入一個句號(。)或逗號(,),再把復姓的四個字的人名挑出來刪掉(如果大多數姓名都是復姓四個字則另當別論)。然后單擊“編輯→替換”打開“查找和替換”對話框。
這樣就又把兩個字的姓名還原了,最后再手工添加上復姓四字的姓名就大功告成了。
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