天天用WORD,你真的就對它了如指掌嗎?也許你早已掌握了其諸多高級技巧,玩之于股掌之間,但智者千慮,必有一失,不值一提的許多小技巧你未必在行。
典型的就是WORD的許多默認設置,雖不影響我們使用,但未必是合理的,若能稍作改動,用起來當更得心應手。以WORD 2007為例。
默認字號:隨我調大小
WPRD默認使用的字體為宋體,字號為五號。或許微軟認為這個設置再合適不過,實則不然。宋體倒沒什么,“有什么”的是五號大小的字號,在800×600像素的分辨率下還可以,但在1024×768像素分辨率下就顯得太小了,看起來很吃力,動輒就會引起眼睛疲勞,更不要說在更高分辨率下的效果了。
通常,我們可以通過選擇不同字號來調整字號,但并不能長久解決問題:下次打開Word,你會發現,字號又回到了“五號時代”。其實,WORD中,不僅默認字號可以自定義,默認字體、默認字體顏色等均可自定義,只不過這一方法往往被我們忽略罷了。
以修改WORD 2007的默認字體為微軟雅黑、字號為小四為例。

默認輸入法:用我喜歡的
啟動WORD 2007,你會發現,WORD會自作聰明地將輸入法切換到微軟拼音輸入法2007。微軟拼音輸入法不是不好,但不一定合你胃口,像筆者就是搜狗拼音的忠實用戶,每次用WORD,都得切換一次輸入法,多有不便。
既然WORD能自動設置輸入法為微軟拼音,那么,自然也可自動設置輸入法為搜狗拼音,可是,默認輸入法的修改入口在哪呢?其實也很簡單,但前提是你必須刪除微軟拼音輸入法,否則,你無法將任何中文輸入法設置為WORD的默認輸入法。
第一步:刪除微軟拼音輸入法。
第二步:設置搜狗拼音為默認輸入法。
通常,我們的系統中往往都會安裝多種中文輸入法,根據WORD的設置,如果系統中存在微軟拼音輸入法,則自動設置該輸入法為默認輸入法;如果不存在微軟拼音輸入法,那么,排在第一位的中文輸入法就自動成為WORD的默認輸入法。
例如,筆者的系統中有4種輸入法,按順序依次為:英文、微軟拼音、紫光華宇拼音、搜狗拼音,那么,刪除微軟拼音后,紫光華宇拼音自動成為排在首位的中文輸入法,也就成了WORD的默認輸入法。這就是說,要讓搜狗拼音成為WORD的默認輸入法,必須讓搜狗拼音排在紫光華宇拼音之前,成為排在首位的中文輸入法。如何調整?方法多多。你當然可以借助第三方工具修改,不過,殺雞焉用牛刀,我們完全可以手動操作,達到目的。


踏雪無痕用WORD
啟動WORD,單擊OFFICE按鈕,可以看到,彈出項中有“最近使用的文檔”項,里面記錄了你最近使用的文檔名稱,默認下,WORD最多可記錄17個最近使用的文檔。也許微軟是想以此幫你快速打開文檔,但如此一來,卻很容易泄露你的隱私,還是不讓其記錄為好。

常用命令請出來
WORD 2007以選項卡形式整合了所有命令,雖使得界面簡潔清爽了許多,但有些命令使用頻率很高(例如保存、撤銷、恢復等),若通過選項卡調用,甚是不便。不過,好在WORD 2007提供了快速訪問工具欄,我們可以將常用的命令放置在該工具欄,這樣就可避開選項卡隨時調用,一如在WORD 2003中。
以將常用命令“打開”、“保存”、“撤銷”添加到工具欄為例。