面對經濟的調整,預算的吃緊,有許多廣告主愁眉不展,同時還有許多專家積極給出營銷傳播建議,更有一大批廣告主找到公關這個法寶,用貼近人心的做法爭取所有利益相關者的支持。
《廣告時代》曾盤點2009年危機下的希望行業,其中有一項就是公關,只有它,在無論哪種困難到來時,都備受重視,大概只有這一工具才能同時聯系起廣告主、消費者和投資者等所有利益相關者。公共關系,簡而言之就是信息的雙向交流,在所有人可以自由地利用各種各樣的媒體渠道輕易得到信息的時候,越是坦誠的溝通,越能收獲各方的信任。
對外:爭取信任
由于公關交流的雙向性,廣告主同消費者和投資者必須要進行對話,而對話的主題,則需要從消費者群體中去發掘。全球十大公關公司之一凱旋公關(Ketchum)高級合伙人兼全球CEO Jon Higgins在接受《廣告主市場觀察》雜志記者采訪時表示,在經濟不穩定時期,廣告主尤其要注意,在開展對外公關活動之前,必須要先仔細了解消費者對品牌的評價、感受,以及投資者對公司及行業所關注的問題,這樣才能做到“有的放矢”,保證公關活動的關注度和效果。
在具體的做法上,由于對外公關的主要目的是要獲取外界對本企業的信任,Jon指出,必須要將公司信息透明化,坦誠同公眾交流。令人感受到態度坦誠的方法也很簡單,比如及時回應關鍵問題、語氣語調得當等,都必須要注意到。這時候,公關,相較于廣告而言,其雙向溝通的特點則能夠發揮更佳的效果,公關的重點在于廣告主本身的行為,用真實的行動來表達自己的態度。
另外,需要注意的是,溝通工作決不是一勞永逸的事情,需要廣告主與公眾,尤其是重要的意見領袖保持長期不間斷的聯系,通過各種方式來收集來自他們的信息,保證回饋機制的暢通,實時進行回復。這些人之所以重要,是因為他們在各自所在的利益相關者群體中占據重要地位,不僅他們的觀點具有強大影響力,通過廣告主傳達的信息也能通過他們進行傳播,擴大影響范圍和效果。網絡和郵件是做這項工作最合適的工具,不僅快捷,還能讓使用者方便進行反饋,建立良好的對話關系。
凱旋公關在2008年推出的一項調查,訪問了包括中國在內11個國家的約2750名人士(其中包括197名來自中國內地的受訪者),測量公眾相對其他機構對企業及cEO的信任程度,結果顯示,中國公眾認為CEO的誠信、道德操守、公正廉潔等個人特質比公司的財務表現更為重要,不過這些方面卻經常未能滿足公眾期望,他們希望并要求公司的CEO來參與企業傳播。因此,公司高層不妨現身媒體,應對一些熱點問題,這是與利益相關者溝通企業信息最簡便的方式。
對內:穩定人心
在失業、裁員等負面信息的沖擊下,相信大多數員工都在惶惶不可終日,唯恐下一個丟掉工作的會是自己。所以,廣告主在意識到與消費者交流的重要性的同時,也不應該忘記自己的團隊,兵法亦有云:攘外必先安內。
此時需要的態度、做法同樣要體現出公司的真誠,博得員工的信任與抓住消費者一樣重要。領導在內部的溝通中也許更加方便親自出馬,先幫員工把注意力轉移到工作上來,明確現階段的核心任務,然后再一步步實行一個良好的溝通計劃,同對外公關一樣需要在細節上一絲不茍。Jon還強調說: “不要忘了對他們說‘謝謝’,讓員工感受到自己被重視,從而讓他們建立信心?!?/p>