加強體系建設,提高函授辦學質量

何顯威

【摘要】成人教育是高等教育的重要組成部分,質量保證體系和質量監督體系是成人教育教學質量的重要保證。

【關鍵詞】成人教育 質量保證 質量監督

成人教育是我國高等教育的重要組成部分,函授教育是成人教育的一部分,函授教學因地域分布廣、辦學形式靈活,辦學特色鮮明,注重應用性、實踐性教學,及時解決社會發展對各類人才的需求;同時占用學校資源較少,故受到廣泛的應用。函授教育的特點是“自學為主、面授為輔、其自學學時所占比例較大”。因此如何保證函授教育質量就成為成人教育發展的突出問題。在多年教學工作中,我們實踐總結出兩個建設,即抓好“質量保證體系建設”,加強“質量監督體系建設”;以兩個體系來保證函授教學質量的穩步提高。

一、質量保證體系

我們提出成人教育的“質量保證體系”,主要由以下兩大部分十個方面要素內容組成,即“五個統一”“三個加強”“兩個必須”。

1.軟件建設部分

(1)教師聘任標準統一。各函授站要在本學期結束前3周將按學院下達的下學期《教學任務書》的安排,將擬聘教師基本情況上報總校審核。所聘教師必須具有老師資格,其授課教師具有副高職以上職稱人員比例應占全部教師總數的50%以上。審核合格的發聘書任教,個別專業性強的專業師資由總校派出。

(2)教材要統一。由總校按學科門類統一配備教材,個別外省函授站(點)允許自購教材的,但必須定購總校指定教材。

(3)教學任務統一。教學任務書和大綱由總校下達,教學必須執行總校統一標準。一些專科專業和個別函授站獨立設置的專業,要在開課前將教學任務書、教學大綱上報總校,經審定合格后按大綱組織教學。關于專科專業,總校將統一部分基礎課的教學大綱,如高等數學、經濟數學、外語,并要抽查考試,以保證教學質量,為將來專升本打下基礎。

(4)教學大綱統一。為保證各函授站的教學能按統一標準執行,我們組織教師編寫的全部課程教學大綱,同時要求各函授站必須嚴格按學校統一編制的教學大綱組織教學。

(5)考試標準統一。學生的考試課試卷由總校統一命題考試,考試由總校統一組織,學校派遣監考人員及巡查組到各站組織考試。所有學生試卷必須保存到學生畢業后一年,以備總校和上報教育行政主管部門的檢查。

(6)加強教務組織工作。函授站必須在開學前按總校《教學任務書》要求,上報本站的課表,明確授課地點、任課老師、周學時分布等內容,并保證滿學時,保質保量完成理論教學和實踐教學任務。總校對各站的教學進行監督。

(7)加強試卷分析,強化成績管理。學生的考分應符合正態分布規律,而個別站學生考試從來沒有不及格,很有問題。考試要有考分分析;對有問題的試卷要認真查找出問題的原因并及時解決。要強化成績管理,準確登錄學生記分表,學生考分不得隨意更改,所有分數記載必須有任課老師簽字的考生成績單為原始依據,各站要永久存檔以備查詢。

(8)加強畢業設計的過程管理,嚴肅畢業答辯環節。學校要求各站要在畢業設計開始之前將指導教師名單、學歷、職稱、指導學生人數、畢業設計題目、時間安排等信息及時上報總校備案,總校根據各站所報情況,對畢業設計的過程隨機抽查。在畢業答辯時總校將派出答辯專家與當地指導教師共同組成答辯組完成這一環節。

2.硬件建設部分

(1)各函授站必須有專門辦公室。必須配備電話、傳真機、電腦,并配備至少一名熟悉使用微機的員工,負責函授站與總校的信息傳遞。

(2)各函授站必須具備滿足教學要求的教室、實驗室和相應實驗設備。對各教學單位教學環境或實驗環境要有書面合同,否則對不具備辦學條件的單位,將停止下達招生計劃,不準許辦學。

二、質量監督體系

“質量監督體系”是“質量保證體系”的監督與落實,總校將根據每學期教學進程,按不同時段,圍繞以上“十個”方面進行監督檢查,具體操作上我們按以下情況來進行。

1.教學檢查制度。以教學管理部門為主,組成教學督導組,根據各函授站上報的課程安排,對函授站的教學管理全過程進行檢查。檢查以“平時檢查”和“期中教學檢查”相結合,以聽課和學生座談會的形式、參考學院下達的教學進程表和教學日歷,重點對教師的教學進度、教學態度、教學效果進行檢查;對教師的任職資格進行審核;檢查函授站資料歸檔情況;同時檢查函授站的硬件措施。

2.教學評估制度。函授站應有相應的辦學資源,應有符合辦學的硬件設施、相應的師資隊伍、管理隊伍及辦學規則等軟件設施。為保證函授教學質量,我們規定每三年對函授站進行一輪次評估。同時制訂了相應的評估指標體系,要求各站認真按指標體系進行站務建設。我們每年評出2-3家優秀函授站。為鼓勵函授站擴大招生規模、提高教學質量,對提出評優申請的函授站,我們可提前進行評估,參與優秀評選。

3.期末考試制度。考試是學生學習成果的體現、也是教師教學效果的體現。我們采取學院出題制度,同時嚴肅考場紀律、嚴格監考、認真判卷,并進行認真地試卷分析。學生成績由總部和函授站分別存檔。

4.畢業設計答辯制度。畢業設計是學生幾年來學習情況的綜合評定。針對不同層次、不同專業、我們制訂了不同的畢業設計參考題目。但對畢業設計要求上,我們統一標準、統一要求。同時我們派出專家組,到各站進行畢業設計答辯工作。同時對各站的畢業設計過程進行監督指導。

5.畢業成績審核制度。畢業證發放是學生在校的最后階段。為保證教學的嚴肅性,由教學管理部門對畢業生的課程成績、畢業設計及答辯成績進行最后審核,成績未達要求的學生不能畢業。這一條真正保證了教學環節的順利進行。

由于各學校教學管理方式不同,函授教學質量的提高和保障會有不同的方法。在此我只是將我院的經驗提出來,以供大家參考。