秦山核電二期物資管理系統的建立

夏煒琳 王 哲

摘 要:文章主要論述了秦山核電二期物資管理系統的主要功能,介紹了物資數據來源和物資管理系統的建立過程,同時對物資管理系統最初使用產生的問題作出總結,并就完善企業物資信息數據庫提出改進措施。

關鍵詞:物資管理系統;建立;秦山核電二期

中圖分類號:F251 文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2009)20-0079-01

秦山核電二期同北京用友IFS公司共同開發了物資管理系統(簡稱CMS)。目前CMS系統主要包括了設備管理、物資管理、維修過程管理三大功能模塊。通過建立CMS系統不僅能把這些信息有機結合起來,更重要的是能夠充分體現我公司現代化管理理念。

1物資管理系統

①物資管理系統在CMS中的作用。物資管理管理系統是CMS信息系統的一個組成部分,但它本身又可自成一體,作為一個獨立功能系統使用,它是秦山核電二期整個物流運轉的體現,也是實現對整個供應鏈管理的必要手段。物資信息的建設不僅可以減少庫存,減少庫存積壓資金,更重要的是能夠依賴有效的信息系統,得到盡可能完整、準確的決策數據,從而實現企業物資管理過程中的事中控制和實時決策。②物資管理系統的組成部分及其關系。現CMS系統中物資管理系統主要包括以下四個功能模塊:計劃信息、采購信息、物資基準數據庫、庫存信息。這四個功能模塊中,其中最最重要的是物資基準數據庫這一功能模塊,因為它是其它三個功能模塊信息的基礎和來源,并且它的準確性將成為整個物資信息管理的關鍵,從而直接影響了整個信息系統流程的運轉。

2存在的問題及改進措施

2.1物資基準數據庫存在的問題

CMS啟動運行后我們發現目前物資基準數據庫還存在著不少的問題,而這些問題的存在一定程度影響到了CMS中采購、計劃、倉庫接收各個流程,造成無效工作量大增,并且直接導致大修物資采購計劃不準確等諸多問題,為正常生產埋下了隱患。

從系統運行以來,我們發現各種物資數據存在的問題都有其不同的特點:①對專業備件來說,很多數據是只有名稱而無其它任何信息,目前對這些信息的判斷只能靠在收集數據時,根據備件所在系統,臨時給定的臨時代碼來解決,一旦臨時代碼不準確或不存在,就無法判定。②對通用備件來說,由于更新換代速度快及替代產品多,怎樣即要保留原始數據,又要能反映新數據及它們的內在關系成為問題,給數據的管理造成難度。③對材料采購方面來說,主要出現信息不規范、名稱不統一、庫存單位與采購單位不統一,及怎樣建立它們之間的換算關系等一系列問題。{4}物資數據“一物多碼”現象普遍存在。從信息修改比率來看,物資基準數據庫的整體質量較差,到貨物資部分與系統信息不符,致使倉庫接收不順利,檢驗通過率較低,而并非到貨物資本身質量不合格。基準數據及新增物資中名稱及規格型號信息不規范、不完善,導致“一物多碼”現象普遍存在,并且仍在不斷產生。

2.2數據庫完善的措施

①規范管理制度、明確管理責任。由于物資基準數據庫的重要性, 建立完善的管理制度和明確管理責任是首要的工作。而CMS的操作主要是體現在流程上,所以對流程的規范,并制定一系列業務處理的標準化程序也是相當重要的。同時公司內應大力加強CMS系統的推廣及培訓工作,這樣不僅使企業相關人員認識到此系統的重要性,并能夠保證各信息產生的準確性,從而促使企業管理優化。②修正編碼分類細則,提升數據標準化、規范化。目前靠CMS系統物資編碼進行分類查詢,意義不大,主要是編碼的分類細則不全面、不科學,在許多物資給定編碼時,由于劃分類別不明確,造成同一類物資有不同的編碼分類,所以我們還需對編碼的分類細則進行修改,以適應現場物資編碼的需求。另外物資信息不準確,所以在編碼管理中必須建立標準化、規范化工作,盡早形成較穩定的數據規范細則,減少數據格式的隨意性。③建立快速的信息反饋機制。物資信息的來源主要來于企業外部和內部兩個方面,內部源產生于企業本身的活動,外部源涉及企業的外部環境。所以在整個數據庫管理中建立快速信息反饋機制是非常重要的,在系統內部物資流是單向的,而信息流是雙向的,信息可以反饋,保證編碼信息與物資實物對應。對外部信息的反饋主要是了解市場產品信息的變化,并隨時修正CMS系統中物資信息。只有把握住了內部源和外部源兩方面的信息,才能最終使物資信息準確和完善。

3結 語

通過對現代信息技術的應用,不僅使我公司物資管理達到一個嶄新的水平,也為將來取的良好經濟效益打下基礎。現代化手段與規范化管理,確實是提高物資管理水平實現科技進步的成功之路。

參考文獻:

[1] 趙林度,錢英.開放的物資管理信息系統[M].北京:中國石化出版社,2008.