12月份開始,金融危機的影響已經顯現,我所從事的行業中幾乎所有企業都受到了影響,在2009年形勢不太明朗的情況下,控制成本成為了所有公司所能采取的最有效的手段,我所在的公司就開始大幅度削減成本。
裁員和減少各種日常開支是削減成本的主要手段,在這種情況下公司更加關注IT手段的應用,以前幾乎閑置的ERP系統開始強制使用,利用ERP系統優化公司的業務流程,裁減了一業務部門。還通過ERP系統,將公司的庫存降低到了最低,僅這一項就減少了很多成本,也增加了公司的現金流。
另外公司推廣電視會議、電話會議系統的應用,以此方式與分公司、經銷商和客戶進行溝通交流,公司里出差被嚴格控制,一些原來的集中會議現在都改成了電話會議系統。
作為公司的系統管理員,最近的工作比以往要多了很多,但能感受到IT應用對公司運營的作用越來越大。
老板最近還委托我為公司其他業務中IT系統的應用,公司希望通過IT的應用來提升工作效率、降低公司的成本。
所以IT應用對于公司來說,不僅僅是趕時髦和形象包裝,而是實實在在的技術手段,融入業務和公用管理,服務于業務和公司管理,提升公司的競爭力和生存能力。
張峰
在今天的經濟形勢下,公司要求IT設備的選購要精打細算,既不影響業務應用,還要控制成本,我公司的策略就是量身定制,根據業務和崗位的不同,選擇不同的產品。例如電腦選擇,財務等內部工作人員盡可能選擇臺式電腦,管理方便而且相對成本低一些,但是業務部門選擇筆記本電腦,筆記本電腦的配置根據業務不同區別選擇,從而避免了浪費。
由于所有設備都選擇了同一品牌,因此可以拿到相對比較合理的價格,服務也有保障,更重要的是日常的維護也很方便。
打印機選擇可以集中使用的打印機,將分散的打印集中到1~2臺機器上,這樣可以控制和管理公司的打印量,還可以控制耗材更換,也方便維護,為了避免因打印機故障影響到公司業務,為核心業務部門配備單獨的打印機。
裘華林
互聯網對于公司運營是一個很好的工具,無論是尋找銷售線索、客戶交流和服務還是公司業務宣傳都很有幫助。
但互聯網也是雙刃劍,管理不好也會影響公司員工的工作效率,很多員工上班時間利用互聯網聊天、購物,甚至看電影、玩游戲。
所以前不久我公司網絡對開心網、淘寶等網站進行了屏蔽,還對ftp、BT等進行了限制,但也因此對業務有了一些影響。
林利群