網絡會計是未來會計發展的方向

關　瑩

摘要：網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。網絡會計是跨越傳統會計的時空觀念,適應知識經濟下網絡環境的會計系統時間、空間和速度“三維觀”的新理念。

關鍵詞：互聯網；會計

互聯網的出現為全球經濟和整個社會帶來了一場巨大變革,是繼工業革命之后的“第三次浪潮”。隨著網絡時代的經營管理及環境變化,電子商務將成為網絡時代的交易方式和企業的生存形式。電子商務分為BtoP即企業對顧客、BtoB即企業對企業、PtoP即個人對個人和NAME YOUR 0WEN PRLEE即記名拍賣等四種類型。企業一旦介入電子商務領域,就成為全球網絡供應鏈中的一個結點,實現全球化經濟。新生的基于網絡的網上企業、網際企業和虛擬企業等開始出現,網絡經濟逐步形成。這時,企業經營和管理信息都以電子方式運行,管理對象和管理流程成為可計算的活動,企業管理實現數字化、實時動態處理、在線管理和遠程處理。對此,也要求會計進行相應的變革,對諸如電子單據處理、電子貨幣結算、遠程操作、動態會計核算、在線管理等原傳統會計無能為力,而必須發展適應網絡時代特征的網絡會計。網絡會計是網絡經濟發展的必然產物,是企業會計發展的主流,是未來會計發展的方向。

1互聯網對會計的影響及網絡會計的特點

1.1.互聯網對會計的影響。

國際互聯網(Internet)使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享;企業內部網(Intranet)技術使企業走出封閉的“局域”系統,實現企業內部信息對外開放,實現了企業內部各部門資源優化配置。互聯網使會計信息系統環境和內容在網絡下發生了如下變化:(1)會計數據處理工具由算盤、草稿紙變為高速運算的計算機,并可以進行遠程計算和數據交換,從而提高了數據處理和信息加工速度,不同人員和部門之間數據處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的局限。(2)會計數據的載體由紙張變為磁介質和光電介質載體。從理論上講,數據載體的改變,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節,利用同一基礎數據可實現信息的多維重組,從而為會計數據的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。(3)會計信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉變,而且能適應網上交易的需要,實現適時數據的直接輸入輸出。目前,互聯網上的電子數據交換(EDI——Electronic Data Interchange)建設方興未艾,聯機適時系統(OLRT--On-line Realtime Systems)開始出現。網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的、全方位的信息支持。

1.2.網絡會計的特點。

互聯網的發展使得財務信息公開的范圍和頻率得到加強,并使得一定的財務信息得以持續和及時的公開,財力披露進一步擴展和深化。會計人員必須以在線即時模式緊跟技術發展進行商務活動,如電子商務中電子支付的處理和核準、電子交易的記賬、余額在線審核以及在線銷售要求相應的在線會計分錄、過賬、報告及更正。損益表和資產負債表中的部分信息保持近乎實時的更新,例如現金、應收賬款、存貨等賬戶保持隨時更新,適用于管理需要。網絡技術的應用使網絡會計信息處理具有在線反饋、全面反映和實時分析比較功能的特點。

1.3.網絡會計不是會計電算化和會計網絡化

會計電算化是電子計算機替代人工記賬、算賬和報賬的過程,它是會計技術手段上的一項“革命”。會計網絡化是一個集成化的會計信息系統,在一定范圍內(如地區、行業、企業集團)各單位不再進行會計計算,而將有關原始信息通過網絡傳遞到核算中心的主計算機,由主計算機進行核對、核算、報告,而各單位可以通過網絡獲取自己所需信息。網絡會計的會計特征是實時化、多元化、集成化、簡捷化、動態化、開放化、智能化。

2 網絡會計對傳統會計的繼承和發展

網絡會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。網絡會計對傳統會計基本會計理論和實務的影響與發展分為以下幾個方面:

2.1 核算對象發生變化

在網絡時代,企業資金的進入、循環和周轉,以及在權益之間的轉化運動發生變化,企業出現模糊分工,使得核算對象發生變化,“資金運動論”已不能完全適應網絡會計的需要

2.2 傳統的會計假設需要補充和完善

隨著網絡會計的發展,傳統的會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設,需要不斷補充與完善。在網絡空間中,企業非常靈活,會計主體變化頻繁,“虛擬公司”使會計主體具有可變性,傳統會計主體假設在這種條件下已失去意義。在互聯網絡環境下,會計主體十分靈活,存在的時間長短有很大的不確定性,“虛擬公司”可以隨業務活動的需要隨時成立、隨時終止,持續經營假設將不再適用。網絡公司因某種業務或交易而成立,因該種業務或交易完成而終止,其存續的時間長度伸縮性很強,可以和一般企業一樣,長達多年或更長,也可以只是很短的時間。在存在時間長短具有不確定性的情況下,尤其是在存在時間很短的情況下,要人為地進行分割,不僅是一件很困難的事情,而且其實際意義也不大。在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷,在網絡會計中不具備必要性。在網絡技術條件下,會計信息是瞬間的和實時的,隨時都可以了解到企業的財務狀況與經營成果,并隨時進行分析,已沒有人為地劃分會計期間的必要;互聯網突破了時間和空間的限制,使用電子貨幣和電子數據進行交易和記錄,電子貨幣的出現引發了貨幣革命與支付革命。

2.3 會計職能發生轉變

網絡會計對核算和監督職能均有要求,尤其是會計監督職能。隨著計算機信息技術的應用,會計人員從瑣碎的工作中解放出來,可用更多的時間和精力參與企業經營決策,通過在線訪問及時得到會計信息,運用相關知識協助決策層做出正確、合理的決策,實現會計職能由核算型向管理型的過渡。

2.4 原有的會計原則受到影響

權責發生制和歷史成本原則等會計原則受到網絡會計發展的影響。在網絡會計中,會計期間等同于交易期間,無跨期分攤收入和費用的問題,權責發生制失去了基礎;在電子聯機實時報告下,收付實現制更適用于網絡會計;在互聯網環境下，網絡公司的交易產品市場價格活躍,并且企業的成立、解散頻繁,采用歷史成本計價不能公允地反映其財務狀況和經營成果,在非持續經營階段,不能反映現金流量信息,反映滯后。

2.5—會計賬戶設置發生改變

分類賬戶、T性賬戶和寫在紙上的賬戶已不適應網絡時代的要求。網絡會計使用數據庫賬戶,使用分散的數據庫系統,可以改變企業的業績和管理,相關的數據庫產品逐步在財務應用中占據更大的比例。

2.6 傳統財務報告需進行變革

網絡會計的電子財務報表具有即時處理、隨時提供信息的特點,更適應決策者的要求,同時擴大了各種信息容量。互聯網在財務報告中的運用,一方面網絡信息技術使得財務數據的收集、加工、處理都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流,財務信息的及時性得到極大提高,甚至報表閱讀者可以根據自身的需要,以財務會計的原始數據為基礎,進行再加工,獲取更深入的信息;另一方面,隨著知識經濟的發展,財務報告中包含的人力資源、環境保護等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再只是會計報表的補充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都可以進行充分、及時的披露。由此,傳統財務會計報告的結構和內容都需要進行大的變革。

3 網絡會計發展中存在的問題

在網絡會計發展中,還存在以下問題需要改進：網絡會計的進一步發展,首先要解決的是實現網絡傳遞的各種數據和報表的標準化和規范化問題,但這涉及國家相應的財務制度和管理制度的變革；網絡會計的理論有待進一步豐富和發展。只有網絡會計理論豐富了,才能為網絡會計發展政策、法規的制定提供強有力的依據；數據信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環境下,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的簽章等傳統確認手段不再存在,所以很難確保信息的完整與真實；網絡系統的安全性,包括病毒的防范以及網上黑客攻擊等。