中文圖書在版編目存在問題及對策

閆海平

【摘要】在版編目減少了圖書分編工作的重復勞動,提高了圖書分編的工作質量和速度,促進了編目工作的標準化和規范化,由于我國實施在版編目時間不長,還處在不斷完善階段,本文就CIP數據在標準化、規范化方面存在的問題進行了討論并提出了自己的見解。

【關鍵詞】中文圖書 在版編目 存在

圖書在版編目(Cataloging in Publication 簡稱CIP)是在圖書出版過程中,由集中編目機構按《普通圖書著錄規則》著錄、《中國圖書館分類法》(以下簡稱《中圖法》)分類、《文獻主題標引規則》進行主題標引,然后將基本款目(目錄卡片樣例)印在即將出版的圖書的特定的位置(書名頁、版權頁),使圖書本身以及書目資料能夠同時為出版社、圖書館和讀者所利用。在版編目的實施不僅減少圖書館圖書分編工作的重復勞動,而且提高了圖書分編的工作質量和速度,促進了編目工作的標準化和規范化,為文獻資料的網絡化管理和書目資源共享奠定了基礎。但由于我國實施在版編目時間不長,還處在不斷完善階段,為此,CIP數據在標準化、規范化方面還存在著不少問題,現分析如下,有不妥之處,請同仁們不吝賜教。

一、常見CIP數據的錯漏

1.著錄數據方面的錯誤

(1)題名與責任者項著錄不準確

例:軍事醫學科學出版社2000年出版,陸莉娜主編的《協和博士論壇》,此書屬系列圖書,共分為:專家論當代、醫家談醫道、名士話人生三個分冊。其CIP數據分別為:“協和博士論壇/專家論當代/何祚庥等著”、“協和博士論壇/醫家談醫道/秦伯益等著”、“協和博士論壇/名士話人生/秦伯益等著”,這三種書的書名與責任者項都出現了明顯的錯誤。因為這三種書并不屬無總書名的多題名圖書,也不屬多責任者無總題名的圖書,所以,“專家論當代”、“醫家談醫道”、“名士話人生”應作為副書名著錄;又根據《中國文獻編目規則》規定,書名與責任者項的信息源應取自書名頁或版權頁、封面,但這三種書CIP數據的責任者均不出自規定的信息源中,而是從目錄中析出的,這是不正確的。所以這三種書的正確著錄應為:“協和博士論壇:專家論當代/陸莉娜主編”、“協和博士論壇:醫家談醫道/陸莉娜主編”、“協和博士論壇:名士話人生/陸莉娜主編”。

(2)版本項著錄錯誤

例1:商務印書館1999年出版的《牛津初級英漢雙解詞典》(第二版),其CIP數據為“牛津初級英漢雙解詞典:第二版/(英)克勞利(A.Grawley);李北達編譯”,將“第二版”作為副書名處理了,這是不正確的,正確的著錄應為“牛津初級英漢雙解詞典/(英)克勞利(A.Grawley);李北達編譯.-2版”。 版本項對于讀者來說是極為重要的,因為不同的版本,就意味著圖書的內容有所不同,或增加或刪減了部分內容,讀者可以根據自己的需要選擇不同的版本。

(3)出版、發行項著錄錯誤

例如,《毛澤東鄧小平江澤民講學習講政治講正氣論述導讀》第二版的出版時間為“1999年8月”,其CIP數據為“1997.5”,但此出版時間在版權頁或書名頁、封面、出版說明等均找不到,而且根據《中國文獻編目規則》規定,出版時間的著錄只需著錄到年,所以此書出版時間的正確著錄為“1999”。

2.主題詞標引方面的錯誤

例:廣東人民出版社出版,范英,劉小敏主編的《以德治國縱橫談》一書,其CIP數據中的主題標引詞為“資本主義-發展史-通俗讀物”,分類號為“D091.5-49”。該書主要內容是介紹國內外著名的國家領導人如何以德治國的典型事例和經驗等,其主題標引詞應為“社會主義-精神文明建設-通俗讀物”。

3.分類標引方面的錯誤

(1)分類錯誤

例1:中國協和醫科大學出版社2000年出版的《耳鼻咽喉-頭頸外科主治醫生500問》,其CIP數據的分類號為“R85-44”,而“R85”在《中圖法》中是“航空航天醫學”,與此書的內容相距甚遠,若按多主題圖書分類的標引規則歸類,筆者認為,此書應歸入“耳鼻咽喉科學”,所以正確的分類號應為“R76-44”。例2:科學出版社2002年出版的《神經保護的基礎與臨床》,其CIP數據的分類號為“R792”,而“R79”代表的是“外國民族醫學”,“2”是依世界民族表復分所得的號,但這一分類號與書的內容是風馬牛不相及的,所以,其正確的分類號應為“R741”。

(2)專類復分不統一

例:人民軍醫出版社1998年出版的《婦產科急癥學》,其CIP數據的分類號為“R710.597”,其“0.597”為臨床醫學專類復分表“急癥、急救處理”的復分號,而1995年人民軍醫出版社出版的《婦產科癥狀鑒別診斷學》,其CIP數據的分類號為“R71”,顯然沒有進行專類復分,為了使圖書分類祥略統一,應加上專類復分表的復分號“04診斷學”,故此書的正確分類號應為“R710.4”。

4.其它方面的問題

(1)排檢項不規范或遺漏

①主題詞標引符號不統一。例:人民軍醫出版社1995年出版,段如麟,陳解民主編的《婦產科癥狀鑒別診斷學》,其CIP數據的排檢項中文獻主題詞的標引為“Ⅲ.婦產科病-診斷學”,而科學出版社2001年出版,周宏灝主編的《遺傳藥理學》,其CIP數據的排檢項中的文獻主題標引為“Ⅲ.遺傳學:藥理學”,兩書主題詞中的詞與詞之間的標識符號不統一。但根據多年的分編實際工作及圖書的在版編目中經常見到的,筆者認為應以“-”為標識。②遺漏分類號。例:北京大學出版社2002年出版,黎軍著的《行業組織的行政法問題研究》,其CIP數據的排檢項漏掉了分類號。

(2)分類號印刷錯誤

例:上海外語教育出版社2001年出版的《牛津物理學詞典》,其CIP數據中的分類號為“04-61”;經濟管理出版社2001年出版的《分配革命》,其CIP數據的分類號為“FO14.4”,顯然這兩種圖書的分類號錯誤都是因印刷錯誤造成的,為此兩種圖書的正確分類號應分別為“O4-61”和“F014.4”。

(3)印刷位置不規范。目前大多數出版社是按照自己的意愿進行在版編目,所以有的CIP數據印刷的位置也很不規范,有的印在書名頁的背面,有的印在封底,有的印在版權頁,但版權頁印刷的位置也很不規范,有的在書名頁的背面,有的在封底,有的在封三或封四,或在附圖之后,或在附圖之前,所以參照很不方便。筆者認為,CIP數據應統一印在版權頁,且緊跟著書名頁為佳。

(4)CIP數據的有無不統一。因為目前有許多出版社是按照自己的意愿進行在版編目,所以有的出版社執行實施,有的出版社沒有,即便是同一出版社在同一年出版的圖書也是如此。如人民衛生出版社2000年出版的《病理學技術》有CIP數據,而在同年出版的《婦產科手術學》則沒有CIP數據。

二、討論

1.CIP數據的特性

CIP數據應具有:①權威性,以推動編目工作的標準化、規范化。建立國家書目數據庫,使我國的書目數據與國際水平靠攏,實現圖書館工作自動化、網絡化管理及書目資源共享。②標準性和規范性,CIP數據質量的高低將直接影響到它的可信度,也影響CIP數據的實施和推廣,書目數據的標準化、規范化是CIP數據工作中的核心工作,也是實現書目資源共享必不可少的條件。③準確性,在版編目的圖書全部依據《中圖法》進行歸類,按照《中國文獻編目規則》統一格式著錄,按照《漢語主題詞表》標引主題詞,使其提供的數據盡可能地做到準確無誤,這是確保CIP數據質量的重要手段。④統一性,標準的本質特征就在于其統一,編目工作采用在版編目數據的過程也就是貫徹和執行統一標準的過程,對不符合國家標準GB12451-90《圖書在版編目數據CIP》的數據應拒絕出版,使CIP數據規范出版社的在版編目工作,保證在版編目數據的標準化、統一化。⑤完整性,編制CIP數據的目的之一就是使圖書館圖書分編工作減少和避免重復勞動,CIP數據的完整程度如何,體現了CIP數據質量的高低。所以,CIP數據必須對書名、責任者、著作方式、版次及出版時間等的標識做到正確一致、完整,才能顯示其優越性,只有做到覆蓋面廣、報導及時準確,才能加快推動書目資源現代化、網絡化管理和資源共享的進程。

2.造成CIP數據錯漏的原因

準確的CIP數據可給我們的編目工作帶來啟示和幫助,但錯誤的CIP數據往往會給我們的分編工作帶來誤導。通過對以上CIP數據的分析,我們可以看出造成CIP數據錯漏的主要原因有:①編目人員的素質與在版編目所要求的和應具備的存在著一定的距離。主要表現在對圖書的分類、編目規則不夠熟悉或是責任心不夠強,而沒能對圖書主題進行認真的分析,以致造成分類錯誤或標引不到位,例如有的圖書歸類錯誤或分類深度不夠。《中圖法》的分類深度一般控制在6級左右,雖然有些類目下不一定有文獻保證,但大多些數圖書是可以依據《中圖法》類目窮盡歸類的,也就是說能在下位類找到其確切類目的,就不應粗略地歸入其上位類。然而,如果對分類規則不熟悉,就會造成分類數據上的錯誤。②對國標GB12451-90《圖書在版編目數據CIP》的執行力度不夠。此標準已頒發了十多年,但目前有些出版社只是按照自己的意愿想當然地進行在版編目,所以就難免出現這樣或那樣的CIP數據錯漏問題。③出版部門對在版編目重視不夠,表現在對付印前的清樣校對不夠認真、仔細,以致于出現一些不該出現的錯漏。 ④出版社與CIP數據中心的溝通不夠。因為出版社只負責按照CIP數據工作單的項目填寫有關數據,連同正書名頁的清樣復印寄給CIP數據中心,由CIP數據中心根據圖書著錄規則、《中圖法》和漢語主題詞表對此進行審核、修改、加工成可排印的CIP數據格式,然后再寄回出版社排印。由于CIP數據中心只是依靠出版社所提供的工作單進行審核、整理、加工、編排,很難達到對圖書進行準確、完整的著錄要求。

3.辦法和建議

(1)加強業務培訓

加強CIP數據中心編目人員素質的培養與提高,使在版編目人員能系統學習圖書館學相關的業務知識,隨時掌握圖書館學發展的新動態,特別是要了解和掌握分類法及主題詞表的發展與變化,嚴格按照規則進行編目標引,使CIP數據不斷趨于完善。在版編目是一項技術性較強的工作,它要求編目人員具備一定的專業知識與文獻工作經驗,還要有一絲不茍、認真負責的工作精神,因此,為了保證數據的規范化、標準化,必須加強業務培訓和思想建設,培養編目員過硬的業務素養和良好的職業道德,建立高素質的編目隊伍。如各出版社應聘請專家開辦各種形式的業務培訓班、進修班,以提高編目員的業務水平和業務技能。同時編目員也要加強自身的素質修養,不僅要能熟練掌握編目規則,具有過硬的業務水平,而且在工作中要有認真負責、一絲不茍的工作態度和敬業精神。

(2)健全審核機構,完善審核制度,提高審核力度

由于中國版本圖書館在版編目中心不可能對每一種CIP都進行審核,因此,勢必造成很大一部分CIP數據未經審核就進入社會;即使是經中國版本圖書館在版編目中心審核過的數據,也會因其審核量大審核不嚴格而出現質量問題。因此,有必要健全審核機構。比如可借鑒國家圖書館編目中心的經驗,中國版本圖書館在版編目中心也可以以該中心為總的審核機構,再根據各省區的條件設立各省或區域性的分支機構,總部對各分支機構進行有效的組織、規劃、調控、監督、培訓等工作。加強書目數據質量管理,提高審核力度。比如可制定行之有效的審核制度、差錯率與獎懲制度等。CIP數據中心也可以借鑒國外的經驗,由權威的圖書館編目中心編制,以此來強化圖書在版編目中心,負責圖書在版編目的組織、協調、審核等工作,以提高在版編目準確性,減少失誤。嚴格貫徹和執行《圖書在版編目數據》標準,制定出一套完整的在版編目數據工作準則,加強圖書出版的管理,規范CIP數據工作,并設立專門機構和人員對實施工作進行質量審核校對,形成制度,并將這種制度作為出版權的獲得方式,以維護國家標準數據的嚴肅性。以降低差錯率,保證數據質量。

(3)加強在版編目中心、出版發行部門與圖書館的聯系與合作,嚴格出書規范

雖然《普通圖書著錄規則》是針對圖書館編目員來制定的,但作為在版編目中心、出版部門仍應與圖書館加強溝通與聯系。CIP數據應屬圖書館編目的業務范疇,如出版人員不經過系統的圖書館業務學習,又沒有一定的文獻編目經驗,存在的問題就很難杜絕。這就要求編目員必須嚴格按照國家標準《圖書在版編目數據》(GB/T12451—2001)及其引用標準《普通圖書著錄規則》(GB3792.2-85)規定的內容,根據“圖書在版編目(CIP)數據工作單填寫說明”,正確地填寫“工作單”,出版新書時應保證著錄信息源的記錄完整、準確。保證編目工作的標準化和規范化,共同促進我國在版編目的發展。

總之,筆者認為從圖書館編目工作的實際出發,對圖書的分類應力求詳盡,主題標引力求深細。因為在《中圖法》的分類規則中允許各圖書館在實際歸類時定好各館的使用本,依據各館的實際情況確定類分的詳略。而如果在版編目在分類時力求做到詳盡準確,并做必要的附加分類,那么各館在參照時只需根據本館的使用本而決定取舍即可,這樣可避免許多不必要的重復勞動,提高編目工作的速度和質量。

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