基于Ｂ／Ｓ模式的研究生招生管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

黃海忠　韓錫斌　劉英群　何良春　曹奉平

摘 要：近幾年來各個(gè)高校的研究生報(bào)考人數(shù)急劇增加，加上相關(guān)的數(shù)據(jù)采集量增加，傳統(tǒng)的手工處理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前招生工作的需要；另一方面自2005年教育部啟動統(tǒng)一的碩士招生報(bào)名系統(tǒng)以來，大部分已經(jīng)應(yīng)用的招生管理系統(tǒng)已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)和教育部招生系統(tǒng)的無縫銜接。通過對當(dāng)前已應(yīng)用研究生招生系統(tǒng)的調(diào)查和研究，結(jié)合研究生招生流程的特點(diǎn)，構(gòu)建出與教育部招生系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接的能夠涵蓋整個(gè)招生工作過程的研究生招生信息管理系統(tǒng)，最終達(dá)到提高高校的信息化水平和高校研究生招生工作效率的目的。

關(guān)鍵詞：招生管理系統(tǒng) 研究生招生 招生考務(wù) 研究生信息管理

中圖分類號：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1673-8454（2009）05-0031-03

一、引言

自2000年研究生開始擴(kuò)招以來，報(bào)考碩士研究生的人數(shù)不斷增長。報(bào)名人數(shù)的增長導(dǎo)致各個(gè)高校的招生工作量越來越大，傳統(tǒng)的工作方式已無法滿足當(dāng)前招生工作的需要。同時(shí)，自2005年教育部啟用碩士全國統(tǒng)一報(bào)名系統(tǒng)（“中國研究生招生信息網(wǎng)”）以來，基于網(wǎng)絡(luò)的并且能夠與教育部的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接的招生管理系統(tǒng)就成為高校招生管理部門的迫切需要。

由于國外的研究生招生流程和中國大陸的研究生招生流程有很大區(qū)別，所以在招生系統(tǒng)的研究上沒有國外的資料可以供參考。

自2005年開始，國內(nèi)各個(gè)高校的碩士招生統(tǒng)一使用教育部高校學(xué)生司的“中國研究生招生信息網(wǎng)”作為報(bào)名系統(tǒng)（http://yz.chsi.com.cn/（公網(wǎng)），http://yz.chsi.cn/（教育網(wǎng)）），而該系統(tǒng)只是供考生統(tǒng)一報(bào)名、保存考生報(bào)考數(shù)據(jù)和各個(gè)高校的招生專業(yè)目錄數(shù)據(jù)，無法應(yīng)用于各個(gè)高校具體的招生管理工作。在博士招生方面，各個(gè)高校基本上都有自行開發(fā)或購買軟件公司開發(fā)的報(bào)名系統(tǒng)，也基本上是報(bào)名和成績錄入管理，無法提供整個(gè)招生流程的一體化管理功能。而且這些系統(tǒng)大多數(shù)技術(shù)路線較為落后，很多系統(tǒng)是C/S模式的單機(jī)版軟件。通過對目前招生管理系統(tǒng)的文獻(xiàn)資料及部分實(shí)際運(yùn)行的系統(tǒng)進(jìn)行分析研究，其現(xiàn)狀歸納如下：

（１）目前很多已經(jīng)應(yīng)用的研究生招生管理系統(tǒng)無法覆蓋整個(gè)招生工作的流程，系統(tǒng)功能不夠完善，例如：沒有調(diào)劑管理功能、沒有閱卷管理功能、考生端只有下載表格和成績查詢功能。

（２）用戶角色單一，很多系統(tǒng)只是供高校招生管理人員使用，沒有導(dǎo)師和考生用戶。

（３）對招生工作中工作最為繁重、最為耗時(shí)間的考務(wù)管理工作都沒有一個(gè)好的解決方案。

（４）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)路線比較落后，導(dǎo)致系統(tǒng)的維護(hù)性和可擴(kuò)展性降低，當(dāng)上層需求出現(xiàn)變更時(shí)，維護(hù)和升級系統(tǒng)的工作量大，成本較高，有些時(shí)候不得不重新開發(fā)新的系統(tǒng)才能滿足新的要求。

（５）2003年以來，國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室委托中國學(xué)位與研究生教育學(xué)會信息管理委員會開展學(xué)位與研究生教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)的編寫和修訂, 形成了《高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)學(xué)位與研究生教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)》。[1] 2005年教育部啟用碩士全國統(tǒng)一報(bào)名系統(tǒng)，2006年開始發(fā)布《全國碩士研究生招生標(biāo)準(zhǔn)信息庫結(jié)構(gòu)》。很多在2005年以前開發(fā)的研究生招生信息管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前招生工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的需要，也無法實(shí)現(xiàn)與教育部招生系統(tǒng)的無縫銜接。

（６）很多系統(tǒng)缺乏對統(tǒng)計(jì)分析功能的支持。對于招生單位來說，對整個(gè)招生流程各個(gè)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的統(tǒng)計(jì)分析有利于招生單位改進(jìn)以往工作中需要改進(jìn)的地方，延續(xù)以往有利的做法，對下一年的招生工作就有相當(dāng)大的指導(dǎo)和借鑒意義。對各個(gè)學(xué)科、各個(gè)學(xué)院、各個(gè)專業(yè)、各個(gè)研究方向的考生數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的統(tǒng)計(jì)分析，特別是對報(bào)考和錄取數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，對招生單位下一年的招生宣傳、招生政策的制定和調(diào)整、提高生源質(zhì)量具有重要的指導(dǎo)意義。

二、基于網(wǎng)絡(luò)的研究生招生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.研究生招生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的難點(diǎn)及解決方案

（１）難點(diǎn)

研究生招生工作特別是碩士研究生招生工作是非常復(fù)雜的工作流程，工作周期長（從九月一直到來年七月）、試題種類多、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都很復(fù)雜。要設(shè)計(jì)一個(gè)能涵蓋整個(gè)工作流程的信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵難點(diǎn)在于：

１）如何實(shí)現(xiàn)與教育部管理系統(tǒng)的無縫銜接，從教育部管理系統(tǒng)直接將各種庫結(jié)構(gòu)導(dǎo)入本系統(tǒng)，并且能將需要上報(bào)的各種庫結(jié)構(gòu)從本系統(tǒng)導(dǎo)出后直接導(dǎo)入教育部的管理系統(tǒng)？

２）如何使系統(tǒng)具備良好的通用性，能夠滿足大多數(shù)高校的需要？

３）研究生招生工作中的考務(wù)工作涉及大量的重復(fù)性工作，如向各個(gè)考點(diǎn)分發(fā)試卷、查驗(yàn)試卷、試卷回收整理和登記考試情況。

（２）解決方案

１）嚴(yán)格按照《高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)學(xué)位與研究生教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)》、《全國碩士研究生招生標(biāo)準(zhǔn)信息庫結(jié)構(gòu)》進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，確保系統(tǒng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

２）在考務(wù)管理中進(jìn)行試卷封裝和分發(fā)試卷時(shí)，由于時(shí)間緊迫和保密要求而盡量減少工作人員，而這兩個(gè)階段又恰恰是整個(gè)研究生招生工作過程中任務(wù)最重、最容易發(fā)生錯(cuò)誤的階段，對報(bào)考人數(shù)龐大的學(xué)校尤其如此。本文擬通過引入條形碼技術(shù)解決該問題。條形碼技術(shù)是一種自動識別技術(shù)，是利用光電掃描閱讀設(shè)備給計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)的特殊代碼，具有如下特點(diǎn)：信息輸入速度快，準(zhǔn)確性高，誤碼率低于百萬分之一；條形碼標(biāo)簽易于制作，對設(shè)備和材料沒有特殊的要求，識別設(shè)備操作容易，設(shè)備相對也比較便宜；使用靈活。[2] 本文研發(fā)的系統(tǒng)擬在試卷封裝、試卷分發(fā)、試卷整理和考試情況登記中引入條形碼。

３）強(qiáng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表打印功能；靈活設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入輸出接口。

４）系統(tǒng)基于B/S模式，采用UNIX下J2EE+Oracle技術(shù)路線；分用戶角色設(shè)計(jì)，按模塊進(jìn)行權(quán)限分配，用戶以不同身份（角色）登錄系統(tǒng)時(shí)，只能看到與該身份（角色）相對應(yīng)的功能模塊。

2.研究生招生管理系統(tǒng)功能概述

研究生招生管理系統(tǒng)是一種信息管理系統(tǒng)，主要作用是：為高等學(xué)校的招生管理部門發(fā)布招生信息，記錄各種與招生相關(guān)的數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理，以減少大量重復(fù)的事務(wù)性工作；讓考生提交報(bào)名數(shù)據(jù)和查詢整個(gè)報(bào)考過程中的各種數(shù)據(jù)。

每一年度的招生工作基本是從上一年的八、九月份開始，工作的流程是招生專業(yè)目錄采集、招生導(dǎo)師采集、報(bào)名管理、考務(wù)管理、成績管理、復(fù)試管理、錄取調(diào)劑管理等。

招生目錄采集模塊的功能是完成該招生年度的招生專業(yè)、研究方向和考試科目、參考書目的采集，生成該招生年度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。招生導(dǎo)師采集是完成該招生年度的招生導(dǎo)師數(shù)據(jù)采集，生成招生導(dǎo)師庫。先完成招生專業(yè)目錄采集再進(jìn)行招生導(dǎo)師采集，并使兩者關(guān)聯(lián)起來。報(bào)名管理是完成考生數(shù)據(jù)的采集，對碩士考生的數(shù)據(jù)采集主要是在全國統(tǒng)一報(bào)名結(jié)束后導(dǎo)入考生報(bào)名庫、照片庫、考點(diǎn)庫；博士考生則是在網(wǎng)上報(bào)名。考務(wù)管理是對報(bào)名結(jié)束后到閱卷之前的一系列事務(wù)進(jìn)行管理，主要是考生編號、導(dǎo)出上報(bào)庫、考生座位號編排、考場管理、各種標(biāo)簽打印、試卷封裝校驗(yàn)、試卷回收管理、考試情況登記等，考務(wù)管理是整個(gè)招生工作中最關(guān)鍵、最繁重的。成績管理主要是對初試成績進(jìn)行管理，包括錄入自命題的成績，并進(jìn)行校驗(yàn)、導(dǎo)出自命題成績庫上報(bào)，導(dǎo)入總成績庫，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。復(fù)試管理主要是對復(fù)試過程中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，包括學(xué)科門類劃線和專業(yè)劃線以生成復(fù)試考生名單，錄入復(fù)試成績，錄入體檢結(jié)果等。錄取調(diào)劑管理主要是生成最終的擬錄取考生庫，包括設(shè)置初、復(fù)試的成績權(quán)重，計(jì)算最后總分，設(shè)置錄取相關(guān)的字段（包括是否錄取、錄取類別等）；調(diào)劑則涉及校內(nèi)調(diào)劑和校外調(diào)劑，向校外調(diào)劑富裕生源涉及的工作是對這些考生進(jìn)行調(diào)劑地區(qū)的類別劃分，從校外調(diào)入考生則要導(dǎo)入這部分考生的數(shù)據(jù)。

3.系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)

（１）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

（２）系統(tǒng)角色及其功能設(shè)計(jì)

在模塊劃分的基礎(chǔ)上，進(jìn)行權(quán)限分配，實(shí)現(xiàn)不同的管理員管理不同的功能模塊；同時(shí)通過校驗(yàn)管理員所屬院系，實(shí)現(xiàn)不同管理員管理不同的院系，最終實(shí)現(xiàn)按院系、按功能模塊管理。

根據(jù)各種用戶使用的系統(tǒng)功能，本文將系統(tǒng)的用戶分為以下幾個(gè)角色：系統(tǒng)管理員、各級招生管理員、招生導(dǎo)師、考生。其中，系統(tǒng)管理員是作為管理者來使用系統(tǒng)進(jìn)行各種事務(wù)管理；各級招生管理員（研究生院管理員、各院系招生管理員）是系統(tǒng)的管理者和使用者；招生導(dǎo)師、考生作為系統(tǒng)的使用者來使用系統(tǒng)提供的各種功能。系統(tǒng)采用單點(diǎn)登錄和統(tǒng)一身份認(rèn)證，用戶在單一登錄界面使用不同身份登錄系統(tǒng)時(shí)，只能看到該身份對應(yīng)的功能。如圖2所示。

各級招生管理員：根據(jù)所劃分的使用權(quán)限，使用各功能子模塊，如報(bào)名信息管理、考務(wù)管理、錄取管理和調(diào)劑管理等，對整個(gè)招生流程進(jìn)行管理，管理對象是全部考生；院系管理員只能管理該院系的招生事務(wù)。

招生導(dǎo)師：查詢本人的招生專業(yè)研究方向；查詢報(bào)考本人的考生的信息，包括考生的詳細(xì)報(bào)名信息、初試成績、復(fù)試成績和錄取結(jié)果等。

考生：可以通過系統(tǒng)查詢與本人相關(guān)的信息，使用相關(guān)的功能，如下載報(bào)表、查詢成績、修改聯(lián)系地址和個(gè)別其他允許修改的個(gè)人信息。

三、總結(jié)及展望

本文通過對招生工作流程及當(dāng)前應(yīng)用的部分招生系統(tǒng)的分析，提出了一種基于B/S模式的研究生招生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，該設(shè)計(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)和教育部招生管理系統(tǒng)的無縫銜接，能夠完全覆蓋整個(gè)招生工作流程，有靈活的報(bào)表打印及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，并且具有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，操作簡便。根據(jù)該設(shè)計(jì)方案開發(fā)的招生信息管理系統(tǒng)已經(jīng)于2008招生年度在某高校的碩博士招生工作中實(shí)際運(yùn)行，基本上達(dá)到了預(yù)期的效果。

參考文獻(xiàn)：

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