畢業(yè)了，你的檔案轉(zhuǎn)了嗎？

欣　然

目前正是大學(xué)畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)接的黃金時(shí)段。可是，跟往年一樣，今年又有相當(dāng)多的畢業(yè)生自己帶著檔案或者干脆就把檔案扔在學(xué)校不管。

事實(shí)上，檔案牽涉工資定級(jí)、職稱評(píng)定，養(yǎng)老統(tǒng)籌等，沒(méi)有檔案在就業(yè)時(shí)就失去了報(bào)到資格，只能辦理招工手續(xù)，即就業(yè)身份是合同制工人，那么，自己苦苦奮斗十幾年的干部身份也就白白丟失了。

那么，畢業(yè)生應(yīng)怎樣辦理人事代理?在轉(zhuǎn)接檔案的過(guò)程中又該注意哪些問(wèn)題呢?

檔案關(guān)系個(gè)人“前程”

近年來(lái)，大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不管不問(wèn)，已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解，在各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過(guò)擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。

從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜玉峰，畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒(méi)把檔案當(dāng)回事。誰(shuí)知道今年評(píng)職稱，他才想起檔案沒(méi)在單位。他也因手續(xù)不全，評(píng)職稱被耽誤了一年。

省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人告訴記者，檔案要記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱等，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。

他說(shuō)，有些在私營(yíng)企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒(méi)有到學(xué)校辦理報(bào)到證，也沒(méi)有轉(zhuǎn)檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報(bào)到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒(méi)了。

畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。

有就業(yè)單位檔案這樣辦

畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移汪辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心，經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)、符合條件的，辦理存梢手續(xù)需要辦理戶口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無(wú)集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

擇業(yè)期內(nèi)怎么辦

擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校，但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。

持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見(jiàn)；將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，南學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手繞持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。

超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理

超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的專科以上畢業(yè)生，持國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(shū)(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開(kāi)具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心；人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無(wú)檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí)，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國(guó)家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。

這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。