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期刊數字化:從網絡版到網站群

2009-04-29 00:44:03李曉曄
傳媒 2009年2期

李曉曄

20世紀90年以來,隨著互聯網的興起,數字化給期刊社原有的編輯、出版、管理、經營模式帶來了重大影響。數字化期刊已經進入到人們的閱讀生活之中,并呈現出越來越強勁的發展勢頭,其表現為:一是大部分傳統期刊已經分別加入不同的網絡傳播平臺,以網絡期刊的形式滿足日益增強的網上閱讀需求。二是新的網絡原創版期刊以多媒體形式向眾多讀者傳播信息。三是市場規模逐漸形成。根據中國出版科學研究所的《2007—2008中國數字出版產業年度報告》,2007年我國互聯網期刊和多媒體網絡互動期刊收入已達7.6億元,占數字出版產業整體收入的2.1%。另據統計,中國的數字期刊用戶正在以每年60%左右的增長率迅速鋪開,一個潛在的市場將逐漸顯現。

總體來看,我國期刊業數字化已經取得了很大進展,數字化水平已經有了很大的提高,但是仍然存在一些不足,如一些刊社對期刊數字化還缺乏足夠的認識,期刊數字化商業模式尚未形成,期刊數字化標準尚未受到廣泛重視,等等。

那么,數字化對于期刊來說到底意味著什么?或者說,什么才是期刊數字化應當追求的方向?近年來,一些期刊社開始進行積極的探索,尤其以《中國組織工程研究與臨床康復》雜志的期刊網站群建設令人矚目。簡而言之,該社在期刊數字化問題上,已經不再局限于創辦期刊網絡版,而是著眼于創建期刊網站群。

《中國組織工程研究與臨床康復》創辦的CRTER網站群是一個由統一規劃建設的若干個能夠相互共享信息,并按照一定的隸屬關系組織在一起,既可以統一管理,又可以獨立管理且自成體系的網站集合。在這一概念下,CRTER將8年時間構筑的12個中文域名、3個英文域名的15個網站整合為一個集合群體,取名為“CRTER網站群”。這一網站群的功能和作用主要表現在以下幾個方面。

一是多種數字化技術溝通手段縮短了期刊、作者、專家之間的距離。為了方便作者、專家與編輯的溝通,CRTERT工作平臺將作者來稿、稿件采用、作者修稿、專家外審、已發稿件查詢以及綠色快通道平臺等明確地體現在網站首頁,使作者能夠以在線查詢的方式更加方便快捷地了解稿件的流程,使審稿以在線的形式迅速的接收和處理。

二是快捷的出版周期使CRTER具備了為優秀稿件搶國際首發權的條件。快捷的溝通方式使CRTER縮短了發稿時效,達到了國際醫學期刊特殊優秀稿件及一般稿件90~180天出版的平均周期水平,為優秀稿件搶首發權開通了一條綠色特快通道。

三是CRTER網站群開辟了期刊實現國際化進程的最佳途徑。從2006年9月至今,利用網絡化手段,CRTER雜志已聘來自47個國家的281名專業學者為國際編委,NRR(本社另一本英文期刊)雜志也聘任了來自39個國家的193名專業學者為國際編委,兩本雜志有近500名來自80多個國家的國際編委和國外專家為期刊日常執行審稿人,有效地提高了期刊在學術認識方面的國際化交流水平。同時CRTER通過網絡形式與多個國家的學科專家通聯組織稿件,目前,已有來自美國、日本、俄羅斯等多個國家的作者向本刊投稿。

四是為編輯的學術認知插上了翅膀。CRTER網站群有幾十個欄目,其中CRTER論壇為專業概念版塊,有專科概念千余條,方便了專業工作者和編輯日常工作中應用。CRTER學術導航為學科科技信息欄目,有20萬條學科專業信息,不僅是專業研究人員查閱文獻的免費平臺,也是本刊編輯修稿的專業數據庫。CRTER要求編輯每修一篇稿件,都要結合該篇稿件的特點,利用本庫和相關數據庫檢索國內外相關原創文獻10~20條,并加以比較分析后提出編輯對稿件學術水平的認識。

五是構建了學術期刊多元化發展的平臺。為了凝聚更多網絡受眾群體,CRTER雜志利用自身所具有的專業優勢、專家優勢建設了6個醫療服務型“橋網站”,將著名專家的學術文章轉化為患者所需要的治療信息和科普知識,實現專家與患者的信息溝通,完成了網站群服務社會的愿望。所設在線求治欄目為患者解決醫療過程中的疑點難點,為患者及其家屬提供治療疾病預期值的在線咨詢;健康飲食e樂行網絡雜志以喜聞樂見的形式向網絡讀者傳播生活中科學實用的飲食及健康指導,發揮了凝聚網站人氣,宣傳期刊品牌,并逐步實現網站群商務化建設的作用。

六是CRTER網站群的內部網是企業量化管理的具體手段。CRTER內置網工作平臺體現了CRTER全體員工的量化工作,是企業管理系統化、規范化、標準化、透明化的具體表現。

《中國組織工程研究與臨床康復》雜志在期刊數字化方面所做的上述探索,對于破解期刊數字化難題提供了許多有益的啟示。

從目前期刊數字化發展的情況看,大多數期刊社所理解的期刊數字化,只是將紙質期刊簡單地轉化為網絡版,供讀者下載,或者是將紙質期刊的內容廉價提供給數字技術提供商。這種做法,從本質上看,仍然是一種基于傳統紙質媒體的數字化,即這種數字化只是把期刊的紙質內容以電子版的形式放到了網絡上,并未對傳統的期刊編輯、運營和管理產生根本性的變革。在這里。紙質是“錦”,數字化不過是“錦”上添“花”罷了。這種數字化的局限性是顯而易見的,一方面,難以從根本上改變期刊的編輯、運營和管理,另一方面由于來自網絡版的收入太少,難以激發期刊社進行期刊數字化的熱情。而期刊網站群的出現,則改變了這一狀況。

首先,期刊的編輯方式發生了巨大的變化,這種變化表現在編輯的組稿、改稿和審稿等各個方面,它已經不是把數字化簡單地嫁接在傳統編輯的“樹”上,而是站在期刊網站群的高度,將基于數字化的編輯理念、編輯流程貫穿于編輯工作的各個環節,徹底改變了目前期刊數字化中網絡版從屬于紙質版的狀況,把期刊數字化的編輯理念和運行方式提高到了一個新的水平。像建設國際化編委隊伍、開展國際組稿、編輯利用本庫和相關數據庫檢索國內外相關原創文獻等,都是過去僅僅把數字化理解為網絡版所難以做到的。

其次,期刊的經營方式發生了革命性的變化,這種變化表現在雜志建設的醫療服務型“橋網站”,它不僅將著名專家的學術文章轉化為患者所需要的治療信息和科普知識,而且實現了專家與患者的信息溝通,從而完成了網站群服務社會的目的。一般來說,期刊有所謂“三次售賣”的商業模式。第一次售賣是指“賣內容”,通過精彩的內容吸引讀者,擴大發行量,獲得發行收入;第二次售賣是“賣讀者群”,即將雜志擁有的相對固定的讀者群賣給廣告商;第三次售賣則是出售期刊的品牌資源,利用品牌資源發展衍生產品。而“橋網站”這種在醫患之間構筑橋梁的做法,則實現了期刊產業鏈的充分延伸,將患者和讀者合二為一,使科技期刊超越了傳統刊發學術論文的單純功能而成為一個多功能的服務平臺,在為患者找專家,為專家找患者方面開辟了廣闊的空間。這種做法不僅充分發揮了期刊的品牌價值,而且在某種程度上超越了三次售賣理論的內涵。

再次,期刊管理方面發生了巨大變化,在網絡條件下,刊社能夠非常方便地對全體員工實行量化,從而實現了企業管理的系統化、規范化、標準化、透明化。當前,期刊數字化面臨的一個主要問題是,期刊社由于缺少自己的網絡平臺,為了擴大影響,只能將內容資源拱手相讓給數字技術提供商,雖然收入菲薄,但也無可奈何。即便是2008年中華醫學會所屬系列期刊與萬方數據股份有限公司結成戰略合作關系,也只不過是以集群化的多家期刊代替一家期刊同數字技術提供商進行談判,它的積極意義在于改變了單個期刊在談判中的弱小地位,增強了討價還價的力量,并且取得了積極的成果,但是并沒有從根本上改變當前期刊數字化局限在在網絡版層次的現狀。而《中國組織工程研究與臨床康復》雜志社關于期刊網站群的探索,則為期刊數字化開辟出了一條新路。它表明,對科技期刊等學術類期刊而言,完全可以不依賴數字技術提供商的技術支持而建設屬于自己的網絡平臺,同時,隨著網絡數字平臺的建立,期刊數字化將帶給期刊編輯、運營和管理以全新的體驗,最終導致基于紙質的傳統期刊運作模式發生根本性的變革,從而充分釋放期刊數字化的巨大潛能,并展示出期刊數字化的美妙前景。

作者單位中國出版科學研究所

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