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7招未雨綢繆

2009-04-29 00:44:03
計算機應用文摘 2009年15期

對于員工而言,誰不渴望有個穩定的安身立命之所。如果里辛勤工作卻得不到認可,也看不出有長遠的目標和發展前景,那么“良禽擇木而棲,賢臣擇主而侍”也就是人之常情了。但要跳槽也得有個準備過程,此時就需要預先采取一些安全措施。

原公司利益莫損害

對于企業而言,人才流動是很正常的,不過由于商業競爭激烈,很多時候會造成互挖競爭對手墻角的狀況——人才的流動有可能會造成企業的商業秘密泄露。但對于我們來說,且不要做過份的事情,那樣往往是“搬石頭砸自己腳”。

某軟件公司的副總,為了一個新的項目準備招聘一批人。此時,剛好有個應聘者說自己在原公司做過類似項目,并且連源代碼都拷貝過來了。雖然他可能經驗比較豐富,也有成功案例,可這樣的員工誰敢重用?

這還只是因為自己的行為不端正導致工作不好找,如果你曾經和原來公司簽訂過競業禁止合同或者約定,應聘相同的或者類似的單位甚至會導致原公司的起訴。比如2008年11月7日,騰訊公司就曾經向深圳福田法院起訴15名涉嫌集體跳槽的員工違反競業禁止義務。

其實大家都明白,將屬于原公司的商業機密或技術秘密帶入新公司是違反職業道德的行為,有的甚至還是違法行為,但之所以這么做,圖的無非還是個人利益。不過如果因此敗壞了自己在業內的名聲,只怕會因為眼前的蠅頭小利而影響到自己的長遠發展。所以,基本的職業道德還是要遵守的——咱們走也要走得光明磊落!

聊天要加密

雖然說咱們走也要走得光明磊落,但“害人之心不可有,防人之心不可無”,萬一跳槽沒成功,卻鬧個人盡皆知,只怕在原單位也沒什么混頭了。所以換工作這件事,咱還得保密,讓即時通訊軟件不泄漏機密。

1.聊天時要加密

目前大家用得比較多的即時通訊軟件主要是QQ和MSN,相比之下后者頗受白領人士喜愛。在與其他公司招聘人員或者獵頭公司進行聯系時,你也許想不到,自己的聊天記錄會被網管員“嗅探”到!比如,MSN就可以被同網絡安裝了MSN Sniffer的用戶截獲到通話記錄(如圖1)。

為了防止通訊被居心叵測人士“偷聽”,我們就必須加密通話信息,對Windows Live Messenger(MSN的新版本)支持最好的莫過于MSNShell了。

安裝MSNShell 2009后,用它啟動MSN,然后進入MSNShell的設置窗口,選擇“聊天通訊加密”選項(默認不開啟聊天通訊加密),勾選“啟用聊天加密”項即可(如圖2)。

所謂的“一個巴掌拍不響”,要實現MSN聊天加密,那得雙方都安裝了MSNShell并且都啟用了聊天加密才成。不過值得稱贊一聲的是,當你給沒有啟用聊天加密的聯系人發送信息時,MSNShell會向對方發送推薦信息,推薦對方安裝并啟用聊天加密。另外,對于最多用戶使用的QQ,由于本身通話就是采用的加密方式傳輸,所以不必去安裝類似的安全輔助軟件。

需要注意的是,即使啟用了即時通訊軟件的通訊加密也并不意味著可以高枕無憂。有的公司為了保護企業秘密或者管理全網的電腦,給每臺電腦都安裝了網絡監控軟件。這些專業的網絡監控軟件可不是吃素的,比如AnyView(網絡警)網絡監控軟件就能對電腦的一切上網行為進行監控,甚至能記錄QQ、TM、MSN、MSN Shell、新浪UC、ICQ、AOL、SKYPE、E話通、雅虎通、貿易通、Google Talk、淘寶旺旺、飛信、UUCAL和飛鴿傳書等十多款主流IM軟件的聊天記錄(如圖3)。如果辦公電腦里裝了這樣的軟件,那還是不要用它來聯系了——用手機可能還更安全些!

2.通話記錄更要注意

為了方便大家查詢以前的對話信息,QQ和MSN都會將通話記錄保存在本地硬盤上。如果你的電腦是公用電腦或者其他人可以直接本地登錄,那就要注意了。且不要說MSN的通話記錄本來就是明文保存,就連QQ的聊天記錄,都可以通過“QQ消息查看器”之類的軟件輕松翻閱(如圖4)——這樣一來,還有什么安全性可言。

QQ聊天記錄要加密

對于QQ來說,我們可以通過軟件自帶的“加密”功能來加密聊天記錄。在QQ的“設置”窗口,切換到“安全設置”→“聊天記錄安全”,“啟用聊天記錄加密”并設置加密口令即可(如圖5)。

MSN聊天記錄莫保存

對于MSN來說,由于它的通訊記錄是采用的明文方式保存,而且也沒有提供什么加密措施,所以我們就只有舍棄這些記錄了。在它的“選項”窗口,切換到“消息”下,去掉“自動保留對話的歷史記錄”前的選鉤吧(如圖6)。

郵件安全不可忽視

跳槽前和獵頭以及其他用人單位聯系,除了打電話和用即時通訊軟件對話外,往往還要通過電子郵件來收發一些重要信息或者資料。這樣一來,郵件安全也就提上了議事日程。

目前保證電子郵件的安全常用到兩種端到端的安全技術:PGP(Pretty Good Privacy)和S/MIME(SecureMulti-Part Intermail Mail Extension)。它們的主要功能就是身份的認證和傳輸數據的加密。不過,獵頭和其他用人單位估計沒有興趣陪你一起玩PGP。我們無非就是不想讓公司知道我們給獵頭發送的郵件的內容嘛,咱們就用土辦法:不在郵件正文里寫任何內容,把要寫的東西都寫到Word文檔里,然后用WinRAR打包成壓縮文件,在打包的時候,給其設置不易破解的密碼,并加密文件名(如圖7)。

接下來我們把這個加密的壓縮包直接作為郵件的附件發送給獵頭或用人單位,再通過手機短信告知對方解壓密碼即可。就算網管截取到了我們的郵件,沒有密碼他也無法知道這個壓縮包里的內容,除非網管變態到時刻遠程監控你的電腦屏幕,看著你在辦公電腦上給獵頭寫信……

私人郵件,慎用公司郵箱

給獵頭發郵件,盡量用私人郵箱,不要用公司提供的內部郵箱。如果你確定辦公電腦收發的郵件都是被監控的,那最好要求對方回復的郵件也按照上面的方法加密一下為妙,不然就容易被發現哦!

瀏覽招聘網站要注意

據調查,目前近九成企業主要通過網絡招聘員工。作為有工作的上班族,一般也不大可能在上班時間跑去人才市場遞簡歷,所以去招聘網站投簡歷以及申請面試就成為主要的求職方式。

不過我們在辦公電腦上瀏覽招聘網站就得多加注意,通常大一點的公司都安裝了硬件防火墻,內網是通過防火墻上網,防火墻的日志功能會記錄下每臺電腦在什么時候訪問了什么網站,所以我們只有使用加密代理去訪問招聘網站,才不用擔心防火墻記錄下我們訪問招聘網站的日志。

使用加密代理很簡單,目前有很多網站提供加密代理功能,比如http://www.kangsky.org這個網站就搜集了不少國內外代理。我們在輸入框中輸入前程無憂網站的網址(www.51job.com),通過下拉菜單選擇一個在線代理,等待幾秒鐘的時間即可進入前程無憂網站,或者直接點擊“加密瀏覽”按鈕,程序自動為我們選擇最快的代理(如圖8)。當然,由于很多代理是國外的,所以訪問速度會比較慢,甚至有的可能失效了,我們多試幾個即可。

當然,如果公司使用了網絡監控軟件,那么上面這招就無效了——網絡監控軟件可以完全記錄下我們訪問的網站以及瀏覽的內容!

更多注意事項請記牢

如果打定主意要跳槽了,那么我們在成功跳槽之前最好是保持低調,并準備淡出公司。出于職業道德,為了降低自己離職對公司的不利影響,我們應當準備詳細的工作交接清單,并開始輔導別人去接手自己的工作,從而把工作順利移交出去。此外,不要再參與任何長期計劃和項目,也不要到處講你離開的事,公司可不喜歡你整天逢人便說自己跳槽的事,那會影響其他人的情緒。

離職前,該還的公司物品(汽車、住房、手機、電腦、計算器等等)都還掉,該清理的賬務都清理掉。然后尤其重要的是清理你的電腦,刪除個人的所有信息和郵件,保留對下一任有用的所有工作業務相關信息……。具體操作技巧,有待后文詳述。

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