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面向知識創新的信息服務模式研究

2009-04-29 00:00:00
現代情報 2009年5期

〔摘 要〕在知識創新過程中,高職院校教科研人員對信息服務質量及其服務模式等方面都提出了更加嚴格的要求,并逐步趨向專業化、個性化。同時要求圖書館能夠提供有針對性、深層次、全方位的信息服務,以適應科研和科技創新的需要。

〔關鍵詞〕知識創新;信息服務;模式

〔中圖分類號〕G252 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)05-0023-02

Research on Information Service Model Based Knowledge InnovationShen Xian

(Library,Zhengzhou Railway Vocational Technical College,Zhengzhou 450002,China)

〔Abstract〕During knowledge innovation,the teaching and research staff of higher vocational colleges has made more strict requirements for information service quality,information service model,etc.,gradually trending to specialized and personalized.The libraries are required to provide targeted, deep-seated and full-ranged information service,in order to be adapted to research and science innovation.

〔Keywords〕knowledge;information service;model

在知識經濟時代,只有創新性的科學技術和高層次的新知識才能體現知識經濟的特性和真正力量,才能推動社會經濟不斷持續發展。知識創新已成為知識經濟發展的靈魂。社會信息的供需條件同樣發生著深刻的變化,在高職院校,師生們的信息需求日益趨向多樣化,高職院校圖書館傳統的服務內容、服務方式正逐步失去活力,正不斷被現代化和網絡化的信息生產和服務方式所取代。網絡環境下,知識創新用戶對知識信息的需求也越來越趨向于專業化和個性化,這就需要高職圖書館提供有針對性的服務,以適應科研及科技創新的需要。

1 面向知識創新的信息服務現行模式

信息服務的目標是建立一個進行知識收集、傳播、擴散的供個人與機構利用的知識信息資源系統和交互網絡平臺[1]。當前,大多數文獻信息機構所提供的信息服務仍然是以文獻借閱和檢索為主,這種服務在知識信息服務過程中已表現出后力不足,與知識創新用戶的期望有相當大距離。難以滿足現代用戶的信息需求,亟需改進創新。

高等院校作為國家創新的主體,是知識產生、知識創新的重要場所。同時也是知識傳播、信息服務的主要場所。目前,由于現代信息傳遞的網絡化,使用戶在很大程度上無需通過圖書館員的中介作用,便能隨時隨地的進行信息的檢索、查詢、存取等活動,這使得傳統的圖書館服務模式受到前所未有的沖擊,要不想被時代淘汰,高職圖書館就應發揮其自身的資源技術和管理優勢,及時對海量的文獻信息進行知識創新處理,采用最佳的服務模式,使廣大用戶能在最短的時間里以最快的速度找到最需要的信息資料。

據調查結果顯示:近九成的高職圖書館所采用的主要服務方式是柜臺式服務,這與圖書館提供的傳統信息服務內容是相對應的;75%的高職圖書館提供網絡服務,略低于提供柜臺式服務,該數據充分說明了圖書館網絡服務的興盛趨勢。不久的將來,網絡服務有可能成為圖書館服務的最主要方式[2];目前能夠提供電話服務的圖書館不多;開展上門服務、定期回訪服務的圖書館只有少數等。分析其原因,一是由于高職圖書館缺乏主動服務的意識;二是大多數高職圖書館在服務方式的策略上有待提高,在信息服務的模式上有待創新。

2 面向知識創新的信息服務模式創新

要適應知識創新高級階段的需求,高職圖書館可以通過機制創新、技術創新和服務創新,建立一個能夠充分支持基于虛擬知識服務的集成系統,既能夠充分支持信息工作者進行數據挖掘、知識發現和內容分析,又能夠支持用戶的知識交流、獲取與利用,將知識資源融于知識服務與用戶知識利用雙向過程的多層次、多功能的知識管理系統。此外,還須進一步探索智能化程度更高、更富人性化的服務和技術,為知識用戶提供優質、多樣,具有選擇性和親和力的服務。

2.1 信息服務模式集成化

信息服務模式集成化,一是信息資源的集成,二是信息內容的集成,三是信息技術的集成,四是服務方式或手段的集成。即提供信息服務的數字資源全面而豐富,通過知識信息資源共享將分散在本領域及相關領域的專門知識信息加以集中組織,對信息內涵知識進行二次開發,利用“基因工程”原理進行知識重組,從中提煉出對知識用戶的研究、開發與管理創新思路形成至關重要的“知識基因”[3]。用戶通過接受信息服務,不僅可以得到相關領域的最新動態、研究對象的查詢比較、相關成果的查閱、所需資料和數據、查找或確認信息來源等,而且可以獲得經過分析加工而產生的解決問題的知識方案。另一方面,信息服務的集成化還指信息服務能夠滿足用戶對于信息類型和信息載體多樣化的需求,如向用戶提供包括文字型、數值型、圖像視頻型、音頻、軟件型等各種數據庫,數據庫的載體應該包括聯機通信型、網絡版、磁盤、磁帶等。

2.2 數字化集成信息服務模式

信息資源包括數字化的期刊、文摘索引庫、書目庫、數字化文獻和互聯網站等,提供信息服務者包括圖書館、學術研究機構或其它數據公司。在傳統信息服務體系中,提供者扮演的主要是信息檢索和傳遞服務的角色。但是,在網絡技術和數字化的強力推動下,信息服務體系發生著深刻的變化,許多信息機構之間的界限變得模糊不清,其角色和功能逐漸重組,并且相互融合、協作,成為一個龐大的信息資源交流共享體系[3]。這就要求圖書館不斷開發新的服務內容,形成新的數字化集成信息服務模式。

2.3 信息知識增值服務

目前,在高校圖書館,校園網的建設已初具規模,信息資源豐富,但進一步整合已有的資源,將來源不同、結構不同、用法不同的各種數據庫納入統一檢索平臺,便于知識用戶更方便獲取信息,是高職圖書館應盡快完成的任務。如何系統地開發各館擁有的特色信息資源,使其以數字化方式得以長久保存和廣泛利用。應該說是網絡信息資源共建共享的關鍵。從宏觀上講,制定一個網絡資源保障體系,構建一個相互協調、共建共享的方案,并研發出基于知識內容的、具有標準化結構的網絡化數據庫,將高校已有的數據庫融為一個整體就顯得尤為重要。圖書館也正在由文獻信息服務向知識增值服務轉型。高職院校圖書館應該以突出科研范圍、教學領域為特點,向大而特、小而強的方向發展,以特色館藏、專業信息開發參與更大范圍的信息系統建設。

2.4 “一站式服務”模塊

“一站式服務”涵蓋兩個方面:一是面向創新的知識服務系統憑借其種類齊全、內容豐富的知識資源來滿足研究型用戶的各種知識需求,另一方面,面向創新的知識服務系統還需要為用戶提供資源服務一體化式的服務,即除了提供純粹的“一步到位”的知識檢索服務之外,還需為知識創新用戶創建個性化的信息交流環境,用以進行知識獲取、知識存儲、知識處理、交流和共享等一系列個性化信息行為[4]

2.5 專業化、個性化服務

專業化服務模式是指按照專業領域組織信息服務,從而提高對知識用戶需求和用戶任務的支持力度。如建立相應的專業網站,將專業信息資源導航、專業化網絡檢索工具、專業研究和專題文獻、專業咨詢頻道等集成在圖書館網站上,使圖書館網站成為專業信息服務中心。對于高職院校圖書館來講,參考咨詢人員還應是對學科專業和參考咨詢工作都有專長的人士,在服務方式上,參考咨詢人員應當融于用戶之中,參與用戶的研究過程,挖掘用戶潛在的需求,有針對性地給予個性化服務,而不是游離于用戶之外[5]。這就需要采編及參考咨詢人員應深入到各系中,有針對性的提供更高層次的服務。如,清華大學圖書館將圖書館員分配到各個院系作為該館的信息服務聯絡員,負責與各院系有關的信息需求跟蹤分析、信息資源建設、信息檢索與咨詢服務、用戶教育、用戶信息系統建設等工作。這種服務從根本上轉變了傳統文獻服務大多面向信息線索,僅提供參考性內容的工作慣例,而更多地是面向具體內容,直接提供原始文獻信息,提高了服務效率與效益。這種創新,需要大量的知識資源庫和人力資源庫作為基礎,并接受管理創新的挑戰,目前許多高職院校圖書館也在此方面有所認識。要做到這一點,圖書館需要加倍努力。

個性化服務是一種在資源共享的前提下,把相同主題、學科的信息資源整合起來,形成分工合作、聯合共享的資源組織模式[4]。個性化服務具有兩重性,一是面向機構用戶的個性化服務,二是面向機構內部個人用戶的個性化服務。個性化信息服務強調的是信息的采集,知識服務的功能要滿足機構內部整體的知識信息需求,它要求提供的是真正面向個人的解決方案。通過信息挖掘、知識發現、智能代理等技術,對各種信息源進行過濾,得到用戶所需要的、個性化的信息精品,然后用電子郵件、頻道推送或系統消息發布等方式傳送給用戶。

2.6 館員與讀者服務一體化

圖書館館員與讀者形成一體化的友好界面。因為兩者是相互依存、共同發展的雙贏關系。圖書館服務的根本,就是通過不間斷服務創新,全力滿足讀者或知識用戶的需求,并從讀者或知識用戶的情感評價和信息增值中獲得圖書館應得到的回報和收益。高職院校圖書館館員,應不斷向教學科研人員提供本館購入、典藏的最新文獻信息,并不斷地根據讀者需求,提供查詢信息服務。更重要的是圖書館應不間斷地分析研究群體讀者的信息需求,從而把握文獻信息供求規律,為信息的有序采集、加工、傳播奠定基礎[3]

圖書館館員與讀者的關系是圖書館生存、發展之本。圖書館的專業技術人員對自己涉及領域的發展趨勢進行深入研究和分析,把掌握的知識和經驗結合起來,從而產生智慧的火花,形成獨到的見解和洞察力,并反饋給知識用戶,支持用戶運用新知識得到新發展。這一過程中,圖書館形成了知識創新的重要力量,也使圖書館專業技術人員創造知識和利用知識的綜合素質得到提高。

總之,高職院校圖書館的信息服務模式的開發利用,是長期又非常艱巨的任務。隨著信息社會的不斷發展,圖書館要實現對知識創新的服務,就不能抱著傳統的觀念不放,要依靠現代計算機技術、通訊技術和聲像技術為知識創新提供高質量的服務,為用戶選擇高效、優質、實用的新知識、提供快捷的傳播手段,拓寬圖書館的信息視野、創新服務范圍,不斷滿足讀者對圖書館的新需求。

參考文獻

[1]黃連慶.面向知識創新的信息服務[J].中國圖書館學報,2004,(3):79,83.

[2]劉華,韓新月,趙樹宜,等.圖書館信息資源與服務現狀調查分析[J].圖書情報工作,2007,(12):124-127.

[3]賀霞.網絡環境下圖書館的信息資源開發與利用[J].圖書館論壇,2004,(6):219-221.

[4]張妍妍.面向創新的知識服務研究[J].圖書館學刊,2007,(3):89-90.

[5]崔波,魏秀娟.基于知識管理的圖書館服務方式研究[J].圖書館理論與實踐,2005,(1):6-8.

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