〔摘 要〕網絡化和數字化是現代圖書館的主要特征,網絡已經成為高校圖書館新的運行平臺。本文分析了網絡環境下高校圖書館信息資源的共建共享的必要性,討論了高校圖書館文獻資源共建共享現狀,并提出了網絡環境下高校圖書館信息資源共建共享的措施。在網絡環境下,高校圖書館信息資源的共建與共享不僅能夠避免信息資源的重復建設,也可以解決文獻經費不足的難題,使館藏資源得以持續性發展。
〔關鍵詞〕網絡環境;高校圖書館;信息資源共建共享;信息資源
〔中圖分類號〕G258.6 〔文獻標識碼〕C 〔文章編號〕1008-0821(2009)04-0023-04
The Sharing and Construction of Information Resources
of University Library Under the Network EnvironmentLi Mingzi
(Library,Nanjing Forestry University,Nanjing 210037,China)
〔Abstract〕Internet provides numerous and various information,which provides more choices for the information construction of university libraries.This paper discussed the necessity of resources sharing and construction in university libraries,while proposals and methods to improve the resource sharing and construction were provided.In network environments,the library of the university must consider together the need of teaching and research,and reinforced its technical resources,information resources and professional personnel.The sharing and construction of information resources in university libraries would make most of modern facilities and provide effective information service to fulfill consumers requirements,although the funds of university libraries cannot afford the information construction.
〔Key words〕network environment;university library;information resource sharing and construction;information resource
高校圖書館承擔著文獻信息的收集與管理以及為學校的教學科研提供文獻保障和信息服務等工作,隨著社會的發展和科學技術的進步,各種出版物大量增加,出版物價格的急劇上升,致使全球范圍內的圖書館普遍出現文獻購置經費不足等問題。高校圖書館不但難以全面和完整地收集文獻,也難以滿足讀者的信息需求。由于計算機技術和通信技術的飛速發展,圖書館由傳統型向數字化方向轉化,原有各種物理載體所存儲和傳輸的信息,正在逐步數字化,網絡已經成為高校圖書館新的運行平臺,網絡化和數字化成為現代圖書館的主要特征。在網絡環境下,圖書館資源的共建與共享的研究日漸受到重視,成為當前圖書館領域的研究熱點[1-2]。高校圖書館信息資源的共建與共享不僅能夠避免信息資源的重復建設,也可以解決文獻經費不足的難題,使館藏資源得以持續性發展。
1 網絡環境下,高校圖書館信息資源共建共享的必要性
隨著計算機技術在高校圖書館的廣泛應用,網絡已經成為圖書館新的運行平臺,網絡化、數字化是現代圖書館的主要特征。數字圖書館的建設與發展,沖破了傳統圖書館的建筑實體,使得圖書館的資源基礎從文獻資源向電子資源、網絡資源轉化,擴展了信息服務的空間。網絡環境下,高校圖書館的建設與管理產生了巨大的改變[4-7]。
1.1 網絡環境下,圖書館信息資源的建設發生根本轉變隨著計算機技術和網絡技術的發展,高校圖書館的館藏文獻結構、館藏文獻的建設和信息資源的共享方式都發生了根本轉變,并最終導致了信息服務方式的轉變。
1.1.1 網絡環境下,圖書館信息資源的館藏文獻結構發生轉變
隨著網絡技術的飛速發展,高校圖書館信息資源已由傳統紙質文獻資源,擴展到包括電子出版物和網絡信息資源等多種媒體在內的多樣化資源,館藏建設也從傳統的印刷型文獻的現實館藏進入“現實加虛擬”的復合館藏。數字圖書館大大擴展了傳統圖書館的館藏內容,其館藏內容包括不同的信息格式(如聲像資料、磁性介質資料、光介質資料等)、不同的信息類型(如書目文檔、應用軟件、全文信息、多媒體信息等)、規范性結構化文本與非規范性動態信息、數字化的實體館藏以及網絡化的虛擬館藏等。館藏文獻由單一的紙質印刷型的圖書、期刊為主的實物文獻發展到同縮微、磁介質、聲像、光盤等電子文獻并存,館藏文獻結構與網絡間的互動關系日益增強,各種數據庫越來越成為用戶通過網絡尋求利用相關文獻的重要手段。
1.1.2 網絡環境下,圖書館信息資源的建設方式也發生轉變
傳統圖書館基本上采取一次性購入的方式獲得文獻館藏,圖書館擁有該文獻的永久所有權和使用權。而網絡環境下的圖書館對信息的擁有,有可能是所有權, 也有可能僅僅是使用權[10-11]。例如那些聯機數字信息,圖書館所獲得的往往不是信息資源的所有權,而是信息資源的使用權。對文獻的采集,過去圖書館只是通過書目采購或到書店選購,而在網絡環境下出現了網上書店,文獻的采集可以通過網絡進行。高校圖書館在文獻資源建設中基本上采用自給自足的傳統藏書模式,各圖書館都盡可能使自己的館藏更加豐富。但是面對浩翰的信息資源與復雜的信息需求,高校圖書館無法用有限的經費采購所有的圖書、期刊和光盤等文獻資源,進而難以滿足用戶的需求。在網絡環境下,高校圖書館能夠利用網絡系統不斷地與處于不同地區、不同類型的同行進行溝通,廣泛交流信息,相互合作,相互提供文獻保障,使為用戶提供各種服務成為可能。高校圖書館可以互利互惠,最大限度利用文獻信息資源,為讀者提供全方位的服務,不斷地發展壯大。
傳統圖書館的信息資源共享只限于印刷文獻或以其為主的館際互借、合作采購、聯合編目以及書刊目錄的交換等。而網絡環境下的圖書館能夠通過網絡對資源進行存貯、檢索和傳遞,快速為用戶提供世界各地的信息資源,這是真正意義上的信息資源共享。網絡環境下的信息資源共享擴展了傳統信息資源共享的時空范圍,提高了信息資源共享的廣度和深度,使原有的信息資源共享方式和手段發生了變化。
1.1.4 網絡環境下,信息服務方式發生轉變
網絡環境為圖書館拓展了信息服務的廣闊空間,使得圖書館的服務方式發生了翻天覆地的變化,傳統圖書館以館藏文獻的流通閱覽為基礎的服務模式以及落后的技術設備和傳統的手工操作方式等等,都難以適應網絡環境的需要。數字時代的圖書館則可以通過大量聯機數據庫、電子期刊、電子論壇、電子布告欄中尋找和收集適用的信息,開展館際互借,接受和提供參考咨詢服務,利用網絡為客戶服務。
1.2 信息資源的共建共享是高校圖書館發展的必然趨勢隨著信息時代的到來,知識信息與日俱增,圖書館當前必須面臨的一個現實性的問題是積極探索網絡環境下的信息資源建設途徑。網絡環境不僅拓展了圖書館信息服務的空間,也決定了圖書館的發展趨勢就是實現信息資源的共建共享[14]。網絡技術的發展為圖書館信息資源的共建共享提供了堅實的物質基礎,使其變成了現實。如將圖書館資源轉換成電子文獻并通過網絡傳遞提供給讀者、開展館際互借、接受和提供參考咨詢服務等。網絡環境還給圖書館提供了基于電子數據交換的文獻采訪,基于中央書目數據庫的共享文獻編目,基于OPAC檢索的流通服務以及基于數據通信的其它各種信息服務等等。高校圖書館的信息資源共建共享工程建設具有重要的歷史意義。
1.3 信息資源的共建共享是圖書館解決信息劇增和館藏不足這一矛盾的重要途徑傳統的文獻資源共享,都是建立在圖書館之間協議的基礎上的館際合作,依據協議互惠互借、協調采購,相互利用對方的館藏來滿足讀者需求,從而彌補各自館藏的不足。隨著計算機信息處理技術和通信技術的飛速發展,在新技術浪潮的推動下,各種數字化資源得以網絡化運用,圖書館資源基礎突破了傳統的“館藏”局限而擴展到整個網絡,共建共享可以使信息資源配置合理,有效地避免信息資源的重復建設,各個圖書館協同合作,發揮各自信息資源的優勢,共同構建比較完整的藏書體系,極大地豐富圖書館的信息資源[6,9,13]。文獻信息資源建設是一個長期積累的過程,任何短期行為都會影響館藏的完整性和系統性,為了使館藏資源得以持續性發展,實現信息資源的共建共享是解決知識信息劇增和館藏不足這一矛盾的重要途徑。
總之,圖書館的文獻信息資源是圖書館生存和發展的基石。圖書館信息資源建設的目的就是要最大限度地滿足讀者對信息的需求。網絡環境下,高校圖書館的信息資源建設發生了根本轉變,為了充分開發和利用現有的信息資源,信息資源的共建共享就成了圖書館信息資源建設的必然趨勢。
2 高校圖書館文獻資源共建共享現狀的分析
傳統的文獻資源共享都是圖書館與圖書館之間依據協議相互利用對方的館藏來進行的館際合作,以滿足讀者需求,如聯合采訪、聯合編目、聯合典藏及館際互借、互贈等,從而達到以最少的投入,擴大自身資源的目的。目前我國高校圖書館文獻資源共享的現狀已有了較大飛躍,但與發達國家相比還存在著很大的差距,高校圖書館信息資源的共享建設還存在著體制、管理和人員素質等亟待解決的問題。
2.1 圖書館體制條塊分割、各自為政,阻礙了信息資源共建共享的發展我國圖書館目前的管理現狀是體制條塊分割、各自為政[14-16]。高速發展的網絡技術對未來圖書館的發展影響深遠。計算機技術在圖書館中的應用,使高校圖書館文獻資源的共建與共享成為可能,提供了極大的便利。但由于不少高校圖書館資源共建共享意識淡薄,缺乏全局觀念,各自為政,也由于經費、技術、設備等差距,及所涉及專業的不同,存在于不同的系統當中,使用的管理模式各不相同,圖書館文獻資源數字化、標準化、規范化不統一,這些都給資源共建共享帶來了技術上的難度。
2.2 館藏結構不合理,“藏、用”矛盾難以解決
網絡環境下,館藏資源的完整含義是“現實館藏+虛擬館藏”。所謂的“現實館藏”是指存放于本地的所有館藏,包括傳統的文獻資源和電子出版物,如光盤、磁盤、磁帶等;“虛擬館藏”是指必須通過計算機網絡才能獲取的、并置放于異地的數字化文獻,即網絡化信息資源。圖書館擁有現實館藏的所有權和使用權,而對于虛擬館藏,圖書館一般只具有使用權[17-18]。目前高校圖書館之間所進行的各種合作十分有限,文獻資源配置不合理,文獻資料收藏缺乏合理分工,館藏資源不僅重復現象嚴重,館藏結構也不合理,而且普遍缺少特色藏書體系,這是一種資金的浪費,與理想的資源共建共享目標還有相當大的差距。虛擬館藏資源極大地拓展了高校圖書館的館藏信息范圍,為用戶的“使用”提供了便利的條件。而現實館藏在資源的“保存”上又有著虛擬館藏不可替代的優勢,要在館藏建設中真正做到“為用而藏”是不容易的。“藏”和“用”這對伴隨圖書館的產生而產生的矛盾,至今仍在困擾著高校圖書館的館藏建設。
2.3 專業人員素質和用戶檢索能力亟待提高
數字圖書館對人才的要求是全方位、多層次、高標準的,所涉及到的相關管理人才、數字圖書館員、技術人才、營銷人才以及法律人才等在我國都非常欠缺。網絡信息資源的共建與共享,涉及的知識面既專業又寬泛,技術含量也比較高。目前,在圖書館界,專業人員的總體素質不高,專業基礎知識更新較慢,網絡技術能力、信息處理能力和語言表達能力亟待提高。就用戶來說,核心問題還是信息檢索能力差,對新技術和新方法還比較陌生。因此進一步研究合理、有效、多途徑的、能夠符合數字圖書館要求的人才培養機制,顯得十分迫切[7]。
3 網絡環境下,高校圖書館信息資源共建共享的措施
3.1 樹立正確的文獻資源共建共享觀念
隨著知識經濟占據主導地位的信息時代的到來,高校圖書館也步入了全新網絡時代,形式多樣的各類文獻不斷涌現,網絡信息資源在圖書館信息資源中所占的比重越來越大,成為信息時代圖書館的重要標志。圖書館賴以提供信息服務的資源基礎受到了前所未有的挑戰,文獻資源建設是圖書館工作的重要組成部分,網絡信息資源是新時期文獻資源共建共享的物質條件,隨著社會向網絡化信息化邁進,不斷擴充新知識,拓寬思路,與國際接軌才是我們應樹立的正確觀念[17]。
3.2 規范圖書館信息資源共建共享體制上的保障措施信息資源的共建共享是一個需要多行業參與和協作的系統工作,完備的法制建設是圖書館信息資源共建共享工作的行動指南[18-20]。我國各類圖書館分屬公共、科研、高校及工會等幾個系統,搞好組織協調,統一標準、本著“信息資源共享”的原則,各系統圖書館應統一組織專門的網絡信息資源共建共享管理機構。對信息資源共建共享引起的一系列問題,如版權保護、文獻復制、傳遞、編目、檢索、互借等,制定統一運作的標準規范;協調和統一各類圖書館信息資源共建共享,減少重復投資與建設。及時、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。如目前實施的CALIS工程就是高校圖書館在教育部的領導下進行統一的協調和管理,可以使高校圖書館按學科合理地配置信息資源,并達到共有、共建、共享的目的,由此帶動整個高校圖書館事業健康良性的向前發展。
3.3 加強網絡信息資源特色化建設
網絡信息急劇增長的今天,任何圖書館都不可能離開現實需要和可能的條件,去追求信息資源的完整和系統,這就要求各館必須走信息特色化發展的道路。從很大程度上說,沒有特色,就談不上共享。因此,我們說網絡信息資源的特色化建設,為每個圖書館利用其他館的網絡信息資源提供了強有力的保障。專業特色化就是對某些學科、某些專業或專題的信息資源進行完整系統的收藏。高等學校圖書館其網絡信息資源要根據自己所承擔的教學、科研來形成專業特色,有選擇地上網發布。文獻采集要突出館藏特色,各高校圖書館書刊的采購應以各高校專業設置和重點學科建設發展為依據,結合教學、科研的實際情況,進行文獻采集。同時考慮培養人才的需求,對本校的教師、科研人員、大學生、研究生所撰寫的著作、論文、科研成果、設計圖紙、設計說明等資料,圖書館必須收藏。這是網絡環境下館藏特色的具體體現,高校圖書館館藏特色建設是網絡信息環境下對文獻建設的必然要求。
3.4 培養新一代文獻信息管理人才
圖書館的人力資源建設是圖書館資源建設的一個重要方面,數字圖書館是為滿足人們更有效地管理、利用信息與知識的要求而應運而生的,在這樣一個具有典型信息經濟與知識經濟時代特征的新興領域,人才無疑是最重要的建設資源,是整個事業成敗的關鍵。
21世紀,我國高校圖書館將是傳統與虛擬圖書館并存,用戶要求可以不受地域和時間的限制自由地咨詢、檢索信息資源,不受借閱時間與期限的限制,方便地利用虛擬圖書館及傳統圖書館中的所有資源,是信息資源真正共享的“大公共圖書館”服務模式。網絡環境下的文獻信息資源建設要求圖書館員必須具有廣博的專業知識,掌握最新的技術。所以只有不斷引進適應圖書館信息資源共建共享發展需求的現代技術設備及掌握該技術的人才,加強圖書館工作人員高級技能的培訓普及和深層次繼續教育,才能為圖書館信息資源共建共享提供良好的技術保障[19-20]。高校圖書館需要拓寬新思路,因地制宜,多渠道、多形式地培養與國際接軌的新型人才,全面提高圖書館工作人員的業務素養,轉變觀念,改善群體知識結構,以適應網絡環境下文獻信息資源建設的需要。
4 結 語
網絡信息資源的共建共享是一個高校圖書館事業發展水平的重要標志, 也是社會進步、經濟繁榮的具體體現。進入新世紀以來,網絡技術的發展、網絡環境的改善和網絡信息資源的激增,使我國圖書館網絡信息資源的共建共享在內容和形式上都發生了新的變化,并由此成為文獻信息界面臨的一個有待深入探討的新課題。
網絡化和數字化是現代圖書館的主要特征,網絡已經成為高校圖書館新的運行平臺,高校圖書館信息資源的共建共享不僅具有可行性,也具有必要性,但高校圖書館文獻資源共建共享現狀尚不能令人滿意。在網絡環境下,高校圖書館需要樹立正確的文獻資源共建共享觀念,規范圖書館信息資源共建共享體制上的保障措施,加強網絡信息資源特色化建設,并培養新一代文獻信息管理人才。只有這樣,高校圖書館的信息資源的共建與共享才能進一步完善,不僅能夠避免信息資源的重復建設,也可以解決文獻經費不足的難題,使館藏資源得以持續性發展。
我們相信,隨著中國數字圖書館的建成和初步使用以及新的研究成果的普及和應用,我國高校圖書館網絡信息資源的共建共享將進人全面發展的新階段。
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