西部醫學圖書館共建共享的發展模式

〔摘 要〕文中闡述了西部醫學圖書館實現共建共享的必要性和具體模式，提出了醫學圖書館共建共享的途徑。

〔關鍵詞〕西部；醫學圖書館；共建共享；模式

〔中圖分類號〕G252 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)04-0056-02

Development Mode of Jointly Constructing and Jointly Utilizing

Medical Libraries in China Western RegionsYang Liping

(Information Reference Room of Xian Medical Science Institute，Xian 710001，China)

〔Abstract〕This paper explained the necessity and specific modes to jointly construct and jointly utilize medical libraries in China western regions and put forward possible ways of jointly constructing and jointly utilizing such medical libraries.

〔Key words〕western regions；medical library；jointly construct and jointly utilize；mode

1 西部醫學圖書館實現共建共享的必要性

1.1 計算機技術、數字技術、網絡技術在西部醫學圖書館的廣泛應用將分散于各種載體、不同時空的醫學信息資源以數字化方式儲存，以網絡形式互連互接，提供給分散于不同地理位置的醫務人員即時使用，這種資源和服務使醫學圖書館傳統的職能發生了質的改變。世界上任何一個圖書館都無法將新出現的文獻信息一覽無余，也難以由某一個圖書館承擔將歷史文獻全部數字化的重任，為了建立圖書館可持續發展的管理框架，其重要一點就是需要創建文獻信息資源的共建共享體系，用數字化文獻逐漸替代部分印刷型文獻，改變長期固守的傳統運行模式和服務方式，順應時代潮流，加速圖書館數字化建設，使西部地區特別是缺醫少藥的貧困和邊遠地區的醫務人員能及時捕獲各種最新的醫學信息，并盡快提高他們的業務知識水平，改善我國貧困和邊遠地區人民的健康狀況，是醫學圖書館建設和發展的必然趨勢。

1.2 西部醫學圖書館館藏專業化、特色化建設要求館藏資源必須共享各醫學圖書館專業設置不同，所藏書刊各有一定的專業特色，都側重于各自重點學科、優勢學科的收集，醫學教研人員要進行臨床診療、課題研究、科研教學等，需查閱大量資料，要借助其它館的幫助。此外，在經費緊張的情況下，各醫學圖書館可以通過館際協商合作，把有限的資金用于數據庫的開發和建設，根據本館自身的文獻資源狀況，配合醫、教、研、管理等任務，以醫學文獻、重點學科、優勢學科文獻建設為主，兼顧一般學科，從專業、專題特色、地方特色出發建立特色數據庫。各醫學圖書館以信息資源的開發利用為基點，帶動管理、服務等方面的創新，成為合作雙方新的業務增長點、實現了低成本信息增值服務。

1.3 西部醫學圖書館在管理體制上也要求館藏資源必須共享不同的醫學圖書館隸屬于不同的行政單位，這種縱向管理體制使醫學圖書館習慣于受上級單位的制約，橫向聯系的意識淡漠。因此，必須加強館際間醫學文獻信息的交流合作，優勢互補，使文獻信息資源得到充分利用。

2 西部醫學圖書館共建共享的具體模式

2.1 資源共享

各醫學圖書館應本著有利于整體利益提高的原則、有利于各館特色藏書的形成與發展原則、有利于讀者利用的原則，采用集中、分散或者集中與分散相結合的方式[1]，進行文獻信息資源的建設。改變以往的圖書、期刊和電子資源分別訂購的方式，共同探討，制定一定時期內資源建設的規劃，提出訂購文獻的主題概念，特別是對重點學科和新增學科的文獻保障，按照學科構成來分工建設信息資源，保證各學科的一次信息資源達到完整性和數字化。同時，整合科研成果，收集、整理包括內部刊物、內部科技報告、學位論文、學術會議文獻等在內的相關資料，并建立圖書館特色數據庫，及時宣傳圖書館新增資源及服務項目，不僅能很好的保存文獻資料，更能夠通過網絡最大限度地發揮其作用，實現共建共享，這樣才能更貼近實際需要，滿足讀者的需求。

2.2 人才共享

西部醫學圖書館資源共建與共享建設需要一批在觀念更新上、能力上、知識結構上和技術水平上與之相適應的專業人才，圖書館應把培養和造就資源共享人才放在重要位置，網絡環境下的圖書館員必須具備一定的專業背景和外語水平，要掌握網絡知識和檢索技能，這樣才能建設高質量的數據庫，大力普及共享網絡的應用，促進圖書館文獻資源共建與共享系統的發展[2]。我館把館員的業務培訓工作納入圖書館的整體繼續教育和培訓計劃中，使他們具備一定的技術知識，提高服務意識和信息意識，掌握組織、分析研究信息資源的能力，提升資源整合能力、學習能力和創新能力，了解學科領域內的科研發展狀況，不斷提高服務水平，使得更深層次的服務得以開展。

2.3 服務共享

資源共享最終表現在圖書館的服務上，因此服務是圖書館共建與共享的目的和最高層次。圖書館在資源和管理層面的合作順理成章會形成服務上的合作，如文獻傳遞、信息檢索、信息獲取等。現階段醫學圖書館正努力嘗試著一種新型咨詢服務形式——合作數字參考咨詢，它充分利用計算機協同支持工作(CSCW)的研究成果，建立協同咨詢系統，借鑒電子商務中在線客戶服務的成熟經驗，通過常見問題解答庫、E-mail、Web、在線聊天、共同游覽等形式滿足用戶的各種信息需求，建立每周7天，每天24小時的咨詢服務，其最終目標就是要它充分利用網絡的協同整合力量和各個信息機構的各種資源，有力地促進資源的共享和圖書館信息服務的發展[3]。這種服務模式高度重視讀者與咨詢館員之間的互動性和咨詢的及時性，同時也重視個性服務，特別是它已由傳統的“一對一”的被動單線服務模式，轉向以讀者為中心的“一對多”、“多對多”的全方位服務形態，是一種創新的參考咨詢模式。

3 醫學圖書館共建共享的途徑

3.1 改變觀念，提高對文獻信息資源共建與共享重要性的認識對信息資源開發利用的程度是衡量一個國家經濟發展水平和綜合國力的重要標志之一。強化共享意識要加強宣傳，沖破“大而全”、“小而全”傳統思想的束縛，徹底改變單純以藏書量的多少作為評價圖書館的標準。雖然圖書情報界在理論上認可了信息資源共享的必要性，但在信息資源共享的實踐中，頑固的傳統觀念和思維方式仍然存在著巨大的消極影響。由于人們對于網絡環境及其對信息資源建設與共享的作用與意義在認識上有一定的滯后性，“條塊分割”和“塊塊封鎖”的現象仍然存在，人們只希望共享，而不愿意共建；只重視本系統文獻資源的建設與發展，而忽視整體信息資源的建設與發展，這勢必妨礙系統間的資源共享，即使資金到位，他們情愿花錢買數據庫，也不愿根據需要建立有自己特色的信息資源庫[4]。因此，需要更新觀念，提高認識，充分認識文獻資源共享是圖書情報事業發展的必由之路，圖書館只有自覺地把參與和支持資源共享當成自己應有的權利和義務，才能積極地參與社會范圍內的文獻信息資源共享，發揮出現代圖書館的重要職能。

3.2 發展圖書館聯盟，建立具有權威性的情報協調機構要實現文獻信息資源共享，必須消除現行的各自為政、條塊分割的管理體制，建立有權威性的醫學文獻信息資源協調機構，按照自愿互利的原則，全面制訂協作、協調和共享規劃，建立合理的醫學文獻資源布局，組織統一的資源共享網絡。目前，以區域性圖書館為基礎的圖書館聯盟正應用于圖書館的管理中，它是圖書館間合作的組織形式，也是信息資源共建共享的實際有效的方式，中國目前的圖書館聯盟多是以原有的行業管理框架為基礎建立起來的，它在實踐中積累了一定的經驗和教訓，它通過統一規范、統一管理、統一領導，實現各參加館之間的合作，它圍繞“國家——地區——基層”建立三級文獻體系，制定了一系列的原則和規章制度，明確成員館的權利和義務，強調成員館的平等利益，力求成員館對文獻信息資源的投入能夠得到應有的回報和補償，保證其共建共享的積極性[5]。圖書館聯盟的組織管理模式應該是多種多樣的，而不應拘于某一種或幾種模式，建立這些組織管理模式，不僅有利于圖書館聯盟的健康發展，更能有效的整合信息和人力資源，實現文獻信息資源的共建、共知和共享。

3.3 擴大合作，促進形成各協作館的文獻信息保障體系西部醫學圖書館的文獻信息資源共建共享建設首先要實行協調采購，采用區域聯機聯合目錄方法，統一分編，實現區域內書目信息資源共享，減少不必要的資金浪費和重復的人力勞動。各館館藏文獻應當滿足本館讀者需求的主要部分，讀者的其它需求則通過資源共享來解決。資源共享體系中各館的采訪部門可在網上互相通報將要訂購的圖書、期刊和其它信息資料，確定哪些文獻可通過網絡直接獲取，哪些文獻須通過訂購方式獲取。例如對于價格高、利用率高的文獻或者價格高、利用率低的文獻，可通過本系統內部協調，確定合理的品種數和復本數，減少訂購的重復率。目前，由于受到政策導向、管理體制、科技水平、文獻基礎、人員素質和地理環境等諸多因素的制約和影響，協調采購呈現出不同的層次和方式，主要有：①集中建立和維護一個共享的聯合目錄，聯合采購圖書館收藏的各類信息資源(包括印刷型出版物、電子出版物、多媒體出版物及專題數據庫等)。②聯合引進中外文資源數據庫，有計劃的聯合建設具有學科特色的資源數據庫。③達成通借通閱與文獻傳遞的協議，共享文獻信息資源[6]。

在數字化時代，醫學圖書館僅靠自身有限的信息資源遠遠滿足不了越來越廣泛的社會信息需求，西部各醫學圖書館要積極參加信息網絡建設，加大整合文獻信息資源建設的力度，充分利用網絡實現文獻信息資源的共建與共享，增強競爭力，從而建立一個相互協調、布局合理、結構優化、共同聯合的文獻資源共享體系。

參考文獻

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