表揚信是用來表彰某個行政機關、企事業單位、社會團體或個人的先進思想、先進事跡、高尚品格,用以弘揚正氣的一種書信。
表揚信通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。
1.標題
表揚信標題應單獨由文種名稱“表揚信”組成,位置在第一行正中。
2.稱呼
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信,應在姓名之后加上“同志”“先生”等字樣,后邊加冒號。
3.正文
正文的內容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內容:
(1)交代表揚的理由
用概括敘述的語言,重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要讓事實說話,少講空道理。
(2)指出行為的意義
在敘事的基礎上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。
4.結尾
該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對某某某給予表揚。寫給個人的表揚信,則應適當談些“深受感動”“值得我們學習”等方面的內容。并要在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語。但“此致”“祝”“謹表”“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂格寫。
5.落款
落款應寫明發文單位名稱或個人姓名,并在右下方注明成文日期。
【試一試】
常青小學六(3)班的邢曉偉、于可欣、張麗佳等幾位同學經常在節假日去向陽敬老院義務勞動。打掃衛生,給老人表演節目,端茶倒水,每一項工作都干得很認真,深受敬老院所有人員好評,他們想給常青小學寫封表揚信,但是不知道怎么寫,你能幫忙嗎?