電力物資采購風險管理策略

郭烜

摘要：在電力企業發展過程中，物資采購是非常重要的環節，為了實現采購目標，必須對每個采購環節加強管理，對于采購過程中出現的風險進行防范。通過風險管理和控制，可以降低風險發生概率，為企業降低經濟損失。本文對電力物資的采購風險進行了分析，并為如何更好地規避風險提供了相關管理策略。

關鍵詞：電力物資;物資采購;管理策略

1電力物資采購計劃管理現狀分析

1.1電力物資采購計劃管理問題分析

當前，物資計劃管理主要存在如下問題：第一，物料選型階段引導不足。在項目前期物料選型階段缺少必要的引導，需求人員對物資采購要求不熟悉，容易引入部分非標準型號物資。物資管理部門缺少計劃數據多維度統計分析數據基礎，難以準確獲取計劃整體情況。第二，各部門缺少協同互動。計劃上報階段，需求部門之間、各需求部門與物資部門之間缺少協同互動，且ERP系統與物資采購系統的銜接不好，二者的數據不一致或導入不完整常常導致技術規范書存在問題，進而導致計劃采購階段對采購文件復核的工作量大幅度增加。計劃審查階段，ERP系統不僅缺少智能化手段對關鍵要點進行自動審查，而且過分依賴于各梯級的人工審查和經驗判斷，極大可能會導致數據錯誤或遺漏。第三，數字化管理水平較低。物資計劃管理工作中的數據統計工作量較大，現在計劃管理的報表、統計均需要從ERP系統導出數據，再進行人工判斷、手工統計，重復工作量較大，不僅缺乏實時獲取數據的時效性，而且缺少有效的數據記錄手段。由于目前數據報送均在線下進行，報送數據通過excel匯總，在復審階段又要重新導出數據核對，也不利于后期分析。

1.2電力物資采購計劃管理現有流程分析

需求部門在物資采購計劃上報至ERP系統前，既無物資需求計劃儲備管理，也缺乏有效的在線信息化協同手段。因此，需求部門在物資申報時缺乏全面的計劃申報提醒與建議，無法準確把控各類物資計劃的合理申報時間與采購批次的合理納入，使得物資需求計劃“報什么、何時報”成了需求部門計劃管理人員在物資采購計劃申報階段共同面臨的難題。在物資采購需求審查階段，物資部門因缺乏有效的在線審查工具，只能以組織審查會的形式，將采購計劃審核工作集中在線下進行。在會議審查期間，參會專家主要通過人工審核處理excel表格的形式，來開展采購計劃審查任務。由于采購的物資品類繁雜，物資計劃條目多，專家需要在線下逐條對經ERP系統編制提交的采購計劃進行人工分析、人工檢核、人工審查。因缺少信息化手段進行智能化審查，導致采購計劃編制工作經常在各梯級審查期間反復修改，重復性的工作大量增加。因此，物資采購計劃的申報審查工作效率亟待提高。

2電力物資采購管理風險防范措施

企業提高經濟效益的方法要針對存在的問題，切實提高電力企業的經濟效益。各電廠要根據自身發展情況，有針對性地采取物資管理措施，以提高企業的經濟效益。

2.1加強電力物資采購風險防范意識

建立一套獨立、完整的招標采購程序。通過這種方式，電力企業在進行日常招標活動時，需要接受集團公司統一的標準和管理。發電企業要采購大量的設備和材料，則有關需求部門的計劃管理人員必須有能力制定嚴格的材料供應計劃，編制嚴謹細致的技術規范要求，確保供應商提供的設備和材料相對安全和成熟。材料管理方面，一是必須堅持嚴格執行國家和電力行業的相關標準和制度，按照“百分之百集中、百分之百公開、百分之百上網”的原則，執行集團公司全計劃的管理工作;二是規范招標公司及評標專家的管理，及時更新完善評標專家庫，不合格的評標專家嚴格清除出庫;三是加強項目物資的前期尋源管理工作，擴大潛在供應商范圍，避免因尋源不充分而出現流標或物價虛高的情形;四是電力企業在編制標書時，注意不得出現傾向性技術要求或不合理的門檻限制條件，避免排拆潛在供應商，嚴格遵守相關規定，以求取得更好的效果;五是有效的管理手段，為保障物資采購供應的監督，使其發揮更大的作用，在招投標過程中，電力企業要根據通過制度明確業務監督管理部門，有效地避免和杜絕違規行為，保證招投標活動的公平、公正、公開，從而促進電力企業物資管理水平的提高。

2.2優化物資采購方式管理

由于電力企業生產經營的性質確定，其日常生產以材料消耗需求量大為特點。要加強能源企業的日常生產管理，有效地提高企業的經濟效益，根據電力企業的實際情況和今后的發展需要，制定切實可行的電力企業采購管理辦法，完善物資采購管理，根據物資屬性及采購價格，確定科學、合理的物資采購策略或采購方式。比如在物資采購過程中，大宗物資適宜采取招標采購后簽訂框架采購協議;一般普通備品備件適宜采取詢價采購，確定最低價投標人為中標供應商;潛在投標人較少或有其它相關要求一般供應商難以滿足的情況下，可以選取邀請招標、競爭性談判或單一來源采購等方式。其核心內容是通過合理的采購方式來降低采購成本、提高物資質量和采購效率。

2.3加強材料性能風險管理

有不少電力企業在研究電力物資管理方法的同時，加強電力物資的庫存管理，促進能源物資的協調平衡。同時，還要結合電力企業和地方企業的實際情況，對電力企業物資配置進行綜合分析，促進電力企業的成本優化管理。在不斷完善的物資監控系統中，ABC分類管理法是基于反饋信息的最有效、最廣泛的物資配置方法。該方法的管理成本較低，在電力企業的績效考核中，實際運行效果良好。有的電力企業在物資管理工作中，往往根據電廠的具體情況和有關規定，改變物資的性質和等級。

2.4控制采購行為，合理分配管理權利和運作資金

電力企業經營過程中，電力物資從采購到銷售都要消耗一定的成本。在電力企業的電力物資管理中，必須對這些成本進行充分有效的控制，使之符合電力企業的盈利目標。所以電力企業主管部門必須對采購價格進行適當的管理，保證良好的供應。通過這種方式可以統一采購人員的行為，及時發現采購過程中存在的問題，及時跟進、及時解決，從而有效提高采購管理的效率和效益。另外，電力公司還可以引入分級管理制度，逐步實現管理權力和資源向各部門分配。通過這種方式，公司可以實現從上到下的層級控制和管理，明確每一個崗位的具體工作要求，為公司提供有效的管理幫助。該方法通過對公司所需能源物資進行分類并合理分配，使采購人員能夠有效地獲得公司所需物資，在采購過程中不浪費采購資源。

2.5完善物資計劃管理

在整個物資采購過程中，物資計劃管理起著至關重要的作用。物資計劃的有效提報，能在一定程度上降低采購風險，避免出現因計劃問題產生的流標、退標。加強需求部門計劃提報管理，明確物料計劃關鍵內容，在實施過程中出現問題后，適時的梳理并有效地改進，確保一次采購成功率，有效降低采購成本消耗。

2.6加強電力物資的驗收工作

驗收是電力物資計劃管理的重要組成部分，電力企業的管理者及執行者應高度重視。性能材料的質量保證，必須依靠完整的驗收流程來實現。一般電力企業都有相對完善的驗收制度，需要參與驗收人員嚴格按照程序來執行。產品性能驗證可采用抽樣和重復檢驗的方法，確保產品性能良好。

3結束語

綜上所述，隨著人們對于電力需求的不斷增多，在電力物資采購過程中，應加強對各種風險的防范，采用有效的措施，重視電力風險防范，保證人們的正常生活，規避不必要的風險。

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