淺談局域網內共享打印機的使用技巧

摘要：打印機是我們最常用的辦公設備，在局域網內實現共享打印機，不僅給大家帶來方便，節約資源，還能有效提高工作效率。該文簡要介紹了局域網內共享打印機的技巧，希望給正在躊躇的你一點幫助。

關鍵詞：局域網；打印共享；技巧

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2009)05-1257-01

On the Local Area Network to Share Printers with the Use of Techniques

ZHANG Min

(Jingmen Center for Disease Control and Prevention， Jingmen 448000， China)

Abstract: Printer is one of our most commonly used office equipment， local area network to achieve the shared printers， we not only bring convenience and saving resources， can effectively improve efficiency. This paper introduces the local area network to share the printer with the skills， is to hold back the hopes of a point to help you.

Key words: LAN; Print sharing; Skill

1 引言

隨著電腦的日益普及，現在很多人都在單位和家庭組建了局域網，而打印機是我們最常用的辦公設備，為了使每位辦公人員都能在打印機上打印自己所需的資料，這時你是準備為局域網中的每臺電腦都配上一臺打印機呢？還是把要打印的資料通過移動存儲器拷貝到有打印機的電腦上進行打印呢？其實，完全沒有必要這樣做。我們可以充分利用網絡資源，實現打印機共享。

2 局域網內共享打印機的技巧

1) 按照常規的安裝方法，將打印機按“默認”方式，正確地安裝到局域網中的一臺計算機中（在這里我們不妨稱它為：主機），并且測試好該打印機的一切工作狀態正常。

2) 完成主機打印機共享的設定。在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，單擊“確定”按鈕即可。

3) 打印機設置了共享并不代表局域網內其他計算機可以使用打印機，因為這樣并不代表其他計算機有訪問主機的權限。如果其他計算機沒有訪問主機的權限，也即其他計算機不能與主機互訪，那么其他計算機就不能正常使用打印機了。所以，要保證其他計算機能使用打印機，必須保證整個局域網是暢通的。

4) 主機和其他計算機之間能互相訪問后，其他計算機如果要使用打印機，必須添加局域網內的打印機。添加打印機的方法有兩種：

第一種方法步驟：依次點擊“開始”→“設置”→“打印機和傳真”， 在“打印機”窗口中，雙擊“添加打印機”選項。進入“添加打印機向導”窗口，點擊“下一步”按鈕。在“本地或網絡打印機”選擇界面中，選擇“網絡打印機”，然后點擊“下一步”按鈕。在“指定打印機”窗口中，直接點擊“下一步”按鈕。進入“瀏覽打印機”窗口，在“打印機”欄中輸入“\\\\主機計算機名\\打印機名”，然后點擊“下一步”按鈕，向導會自動安裝打印機驅動程序。接著，在“默認打印機”界面中，選擇“是”。在“正在完成添加打印機向導”界面中，點擊“完成”按鈕，即可實現共享打印機。

第二種方法步驟：“搜索”→“文件或文件夾”，在彈出的“搜索結果”對話框中依次點擊“搜索其他選項”→“計算機”，在彈出來的對話框中輸入“\\\\主機IP”（如：\\\\192.168.0.80），即可看到主機上的打印機，雙擊該打印機即可與該打印機建立連接。第二種方法更為簡單、快捷，在不能正常添加打印機的情況下，用這種方法萬無一失。

3 結束語

按上述方法共享打印機就設置好了！局域網上的打印機任您使用，它可以讓您充分體會到共享網絡資源給您帶來的方便和快捷！

使用中需要指出的有以下幾點：

1) 安裝上網的硬件設備及相關驅動程序。

2) 確認在單機運行下，上網設備正常工作。

3) 所有計算機之間的連通正常，整個網內所有電腦可以互訪。

4) 開啟與計算機直聯的打印機共享選項。