基于Ｗｅｂ的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)

摘要：隨著電子計算機及通訊技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在企業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著越來越重要的作用，無紙化辦公也成了一種趨勢和方向，也提高了辦公的工作效率和質(zhì)量。系統(tǒng)是在IIS開發(fā)環(huán)境下，采用SQL Server2000數(shù)據(jù)庫、ASP技術(shù)框架，實現(xiàn)語言完全采用VB script語言，運用三層結(jié)構(gòu)模型化思想開發(fā)的軟件成品。該辦公事務管理系統(tǒng)包括用戶管理、個人事務管理、公文管理以及企業(yè)日志管理。這些功能模塊相互之間相對比較獨立，各自可單獨構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)，組合在一起構(gòu)成一個完整的大型OA系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：Web；三層結(jié)構(gòu)模型；功能模塊

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2009)05-1261-02

1 引言

隨著電子計算機及通訊技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在企業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著越來越重要的作用，無紙化辦公也成了一種趨勢和方向，也提高了辦公的工作效率和質(zhì)量。辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)于20世紀50年代提出，在80年代至90年代得到了飛速的發(fā)展。辦公自動化是以先進的科學技術(shù)、信息、技術(shù)、系統(tǒng)科學和行為科學為支柱的一門綜合性技術(shù)。它以系統(tǒng)科學為理論基礎(chǔ)，行為科學為主導，綜合運用信息技術(shù)(包括微電子技術(shù)、計算機技術(shù)和通信技術(shù)等)完成各種辦公業(yè)務，充分有效地利用信息資源，以提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，促進辦公活動規(guī)范化和制度化，以達到既定的目標，獲得更好的效果。本文分別從功能模塊、數(shù)據(jù)庫以及實現(xiàn)來闡述基于Web的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。

2 功能模塊

基于Web的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)分為以下這些模塊：用戶登錄模塊、郵件發(fā)送模塊、添加用戶模塊、修改用戶模塊、修改密碼模塊、角色權(quán)限管理模塊、工作計劃模塊、公文瀏覽模塊、公文添加模塊、公文審閱模塊。

1) 用戶登錄模塊

當用戶輸入用戶名、密碼，系統(tǒng)自動將輸入的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進行比較，如果該用戶輸入的內(nèi)容和數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容相符，則通過驗證，此次登錄成功；否則登錄失敗。比較的過程是由瀏覽器將指令，數(shù)據(jù)發(fā)送到Web服務器，Web服務器通過對數(shù)據(jù)庫進行查詢將結(jié)果返回到瀏覽器，從而在客戶端顯示成功的消息。

2) 郵件發(fā)送模塊

用戶進入系統(tǒng)，點擊用戶管理下菜單中的瀏覽用戶，打開瀏覽用戶頁面，可以查詢，添加，修改，刪除用戶。

3) 添加用戶模塊

該模塊實現(xiàn)向數(shù)據(jù)庫中的User表中添加一個用戶信息功能。

4) 修改用戶模塊

該模塊用于修改用戶的部門和職務信息，用戶的登錄名和實名是不能修改的。

5) 修改密碼模塊

修改密碼模塊是把個人事務功能中的一部分，用于修改自己的密碼。

6) 角色權(quán)限管理模塊

角色權(quán)限管理模塊用于管理每個角色擁有的權(quán)限。

7) 工作計劃模塊

工作計劃模塊利用一個Calendar控件，管理用戶的工作計劃，當用戶單擊日歷中的莫個日期時，下面的文本框中將顯示已經(jīng)撰寫的工作計劃，如果沒有計劃，可以通過“添加”按鈕添加新的計劃。

8) 公文瀏覽模塊、公文添加模塊、公文審閱模塊

公文瀏覽模塊的功能同用戶瀏覽頁面相似，可以實現(xiàn)用戶對公文信息的瀏覽，查詢，添加，查看詳細資料，刪除等功能。

3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

數(shù)據(jù)庫在物理設(shè)備上的存儲結(jié)構(gòu)與存取方法稱為數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)，它依賴于給定的計算機系統(tǒng)。為一個給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最適合應用要求的物理結(jié)構(gòu)的過程，就是數(shù)據(jù)庫的物理模型設(shè)計。我們所要考慮的內(nèi)容是：選取數(shù)據(jù)文件的存儲結(jié)構(gòu)、建立索引、分配存儲空間等。

對于辦公自動化系統(tǒng)來說，我們需要建立用戶表、部門表、角色表、公文狀態(tài)表等表。

對于用戶表，建立如表1所示。

對于部門表，建立如表2所示。

對于角色表，主要有角色編號和角色名，如表3所示。

對于公文狀態(tài)表，主要包含公文編號、公文標題、公文內(nèi)容、來源用戶登錄名、送達用戶登錄名、公文、狀態(tài)編號等，如表4所示。

4 系統(tǒng)的實現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)庫連接

為了方便的配置數(shù)據(jù)庫連接并實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接的共享，本文的做法是將數(shù)據(jù)庫連接的創(chuàng)建過程放在配置文件（Web.Config）中。

使用ADO.NET技術(shù)可以用非常簡潔的語句來操作數(shù)據(jù)庫。例如，在Web.Config文件中，我們的任務是創(chuàng)建一個Connection對象負責連接到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，所需工作只是提供如下連接參數(shù)：

PROVIDER：數(shù)據(jù)庫驅(qū)動。

UID：訪問數(shù)據(jù)庫的用戶名。

PWD：和UID對應的密碼。

DATABASE：訪問的數(shù)據(jù)庫。

SERVER：連接到所在的數(shù)據(jù)庫服務器。

功能：數(shù)據(jù)庫連接管理

<%

set conn=server.CreateObject(\"ADODB.Connection\")

sql=\"Driver={SQL Server};server=(local);uid=sa;database=office\"

conn.open(sql)

%>

在系統(tǒng)的其他頁面中如果需要訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，只需在頁面的代碼中調(diào)用 ConfigurationManager.AppSettings[\"DBConnectionString \"]; 語句就可以使用conn對象訪問數(shù)據(jù)庫。

4.2 功能模塊的實現(xiàn)

由于篇幅原因，現(xiàn)介紹角色權(quán)限管理模塊的實現(xiàn)，其他模塊就不一一介紹。

<%'

if request(\"ID\")<>\"\" then

session(\"ID\")=request(\"ID\")

end if

Set rs_bbs = Server.CreateObject(\"ADODB.Recordset\")

sql_bbs=\"SELECT * FROM dbo.Tab_Placard WHERE ID= \"session(\"ID\")\"\"

rs_bbs.open sql_bbs，conn，1，3

if request.Form(\"subject\")<>\"\" then

subject=request.Form(\"subject\")

content=request.Form(\"content\")

person=request.Form(\"person\")

UP=\"Update dbo.Tab_Placard set subject='\"subject\"'，content='\"_

content\"' where ID='\"session(\"ID\")\"'\"

conn.execute(UP)

response.Redirect(\"bbs_modify_OK.asp\")

end if%>

5 結(jié)束語

企業(yè)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是一個龐大的項目，具有無限的擴展性，因為每個企業(yè)都可能有獨自的功能需求。因此，在功能上，如何適當?shù)夭眉羰且粋€要考慮地問題；同時，辦公系統(tǒng)更像一個平臺，而具體功能就像運行于該平臺上的“應用軟件”。那么，在其軟件系統(tǒng)架構(gòu)上，就不能不力求精當、合理、高效。

參考文獻：

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