淺析對會計工作發展方向的分析

摘要：隨著互聯網技術的飛速發展使會計電算化進入一個全新的時代，遠程操作控制和移動辦公讓互聯時代會計電算化的管理面臨巨大的挑戰。文章從互聯網角度對會計電算化的操作管理進行研究分析，以提高會計電算化的效率、管理水平和安全等級。

關鍵詞：會計電算化操作管理研究

0 引言

會計電算化是會計工作的發展方向，網絡時代會計電算化的操作管理主要應把握以下幾個方面：

1 會計電算化崗位設置

1.1 硬件維護員 會計電算化系統的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環境條件。

1.2 網絡員 互聯網時代，網絡發揮著關鍵性作用，離開網絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網絡員還要保證局域網的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數據。

1.3 軟件維護員 軟件維護員負責系統軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數據庫，排除會計軟件發生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數據庫進行直接操作。

1.4 系統管理員會計電算化系統管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發展規劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統密碼進行設置。

1.5 系統操作員 由系統管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數據備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據單位的業務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。

1.6 數據審核員 負責對輸入會計電算化軟件的數據(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統管理員兼任。

1.7 系統分析員 針對單位會計電算化系統的運行情況進行分析，提出對系統的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環狀態，使會計電算化系統和單位其他管理系統相結合，發揮會計電算化系統的整體功能。

1.8 電算審查員 負責監督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由會計審核人員兼任，也可單獨設立專職人員。

1.9 會計電算化檔案員 負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數據文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

2 會計電算化崗位授權和控制

互聯時代的會計電算化，系統處于完全開放狀態，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協調，又要保證會計不相容業務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發生。

2.1 會計電算化操作管理制度 會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統操作日志管理等進行明確。

2.2 會計電算化崗位授權 由會計電算化系統管理員對各操作員的權限進行指定，系統操作員包括數據錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統管理員授權功能。

2.3 會計電算化控制 對系統操作員設立操作監督員，使操作員的操作在有效的監督下，防止越權操作引起的數據差錯和數據丟失。引入電子商務的數字證書，在會計軟件中設定操作員數字證書，即使在網絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數據與系統管理員的工作站進行實時數據備份。操作日志也備份到系統管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統內部審計，及時發現系統運行中出現的問題，進行及時糾正，及時解決。

2.4 網絡時代的會計電算化應用實例 某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8臺聯想電腦，配置一般，1臺聯想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網進行內部會計電算化網絡連接，工作站與外網相連。

單位已制訂《會計電算化崗位責任制度》《會計電算化操作管理制度》《會計電算化硬件、軟件管理及使用制度》《單位網絡管理制度》等規章制度。設立系統管理員1名，系統操作員7名，審核員由系統管理員兼任，硬件管理員和網絡員由單位信息室人員兼任，軟件維護員由用友軟件服務人員兼任，電算審查員由單位財務主管領導兼任，會計電算化檔案管理員由單位檔案室人員兼任，軟件分析員由系統管理員兼任。各操作人員由系統管理進行授權，設3個會計崗位人員，被授予憑證錄入、記賬、結賬、報表輸出，憑證、總賬、明細賬打印權限；設3個出納崗位人員，被授予憑證查詢、出納簽字、現金和銀行賬查詢、打印權限；由系統管理員對憑證進行審核，憑證只有經過審核才能進行記賬、結賬程序。另設一個固定資產管理崗位，進行固定資產的錄入、折舊、處置、報廢等管理。每個操作員用電子數字證書設密碼控制，要插入密鑰才能在工作站進行會計電算化操作，防止非法操作，大大提高了系統安全性。系統操作員可以通過網絡進行遠程操作，但必須通過數字證書密鑰幫助。由于系統管理制度完善，操作管理規范，該系統從2004年10月開始使用，到2008年底，運轉正常和穩定，通過會計電算化在線網絡測試，無出現錯誤和數據泄漏及遠程非法操作的問題。

3 小結

綜上所述，在互聯時代，會計電算化只要選擇可靠的軟件，建立內部完善的管理規范和操作控制制度，配置合格的操作人員，選購性能良好的硬件設備，按規范和制度進行嚴格管理控制，加上數字證書的應用，不但提高財務會計的效率和工作質量，也會促進單位各項管理的完善，提高單位經濟效益。