軟件咨詢

Q1沒(méi)裝Word如何打印Word文件

問(wèn)：我在電腦中通過(guò)Word編輯了一個(gè)文件，但由于電腦沒(méi)有配置打印機(jī)，因此無(wú)法將文件打印出來(lái)，而另一臺(tái)電腦雖然安裝了打印機(jī)，卻沒(méi)有安裝Word軟件。請(qǐng)問(wèn)有什么解決辦法呢？

答：你可以通過(guò)Word軟件的“打印到文件功能”來(lái)解決問(wèn)題，具體操作步驟如下：

（1）啟動(dòng)Word，在主窗口的菜單欄中選擇“文件”。

（2）然后在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“打印”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選中“打印到文件”選項(xiàng)。

（3）單擊“確定”按鈕后再選擇好保存該文件的位置，并且輸入文件名，這樣即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件。

（4）將這個(gè)文件通過(guò)閃存盤(pán)復(fù)制轉(zhuǎn)移到連接了打印機(jī)的電腦上，雙擊運(yùn)行這個(gè)文件就可以在打印機(jī)上打出Word文件了。

Q2Word文本框里的內(nèi)容無(wú)法打印

問(wèn)：我在Word文檔中插入文本框并在其中輸入了文字內(nèi)容，但在打印的時(shí)候卻無(wú)法打印出來(lái)。請(qǐng)問(wèn)如何解決這個(gè)問(wèn)題？

答：解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作步驟如下：

（1）在Word文檔中選中文本框，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊文本框。

（2）接著在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。

Q3恢復(fù)沒(méi)有保存的Word文檔

問(wèn)：有時(shí)候由于斷電、死機(jī)等突發(fā)事件導(dǎo)致Word文檔未能保存而丟失。請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法恢復(fù)這些文檔呢？

答：你可以利用Word提供的“自動(dòng)保存”功能解決這個(gè)問(wèn)題，具體的操作步驟如下：

（1）啟動(dòng)Word，在菜單中用鼠標(biāo)依次選擇“工具→選項(xiàng)”。

（2）在“保存”選項(xiàng)卡中設(shè)定“自動(dòng)保存間隔時(shí)間”，不要把這個(gè)間隔時(shí)間設(shè)置得太短，否則頻繁地保存既浪費(fèi)時(shí)間又損傷硬盤(pán)。……