張合斌
遠教工作中經常會遇到要向多個站點同時傳送課件的情況,而既好又快的方法無疑是利用QQ群發超大附件功能來實現。下面我們就對這個功能的安裝與操作做個簡要的介紹。
中轉站控件的安裝
進入QQ郵箱,依次點擊“群郵件→寫群郵件→超大附件”,會出現“QQ郵箱控件安裝” 提示窗,按提示完成安裝,之后點“返回”。再次點擊“群郵件→寫群郵件→超大附件”,會出現“添加超大附件”提示窗,按提示下載并安裝“騰訊網絡硬盤上傳控件”后,你的郵箱就擁有發送“超大附件”的功能了。
發群郵件
在“群郵件”中點擊“寫群郵件”,桌面會出現一個與發普通郵件一樣的窗口,其發送方法也和普通郵件的發送類似,只是填寫的發送地址有所區別,要填QQ群號,之后點擊添加“超大附件”,等待文件上傳完成,即可把文件發送給群內的所有用戶。
收群郵件
在QQ郵箱中點擊“群郵件”,右邊會出現已收到的郵件主題與列表,在“附件”里可以看到“超大附件”的文件名稱,依次點擊“查看下載信息→開始下載”,即可收取超大文件。
提示:
1 超大附件郵件在QQ郵箱中一般只能保存7天;
2 若想長期保存,可點擊QQ郵箱左下方的“文件中轉站”對文件進行續期,續期次數不限。
(作者單位為湖南省永州市冷水灘區委組織部電教室)