文檔部件庫，郵件快手的秘密基地

夢　尋

經(jīng)常寫郵件的朋友可能會發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問題：許多郵件中實(shí)際上會包含一些相同的內(nèi)容，比如郵件開頭套話、聯(lián)系方式等。其實(shí)在Outlook 2007（以下簡稱為Outlook）中，我們可以將這些固定內(nèi)容存儲在文檔部件庫中，使用的時(shí)候簡單插入即可，非常便捷省時(shí)。

啟動(dòng)Outlook，點(diǎn)擊工具欄“新建”按鈕，在打開的撰寫郵件窗口中，輸入需要保存的內(nèi)容并選中它們。接著在上方切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“文檔部件”，如圖1所示，點(diǎn)擊“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”。在新彈出的窗口中為要保存的內(nèi)容取一個(gè)名稱（如“聯(lián)系方式”、“郵件抬頭”等），點(diǎn)擊“確定”即可。以后，不管什么時(shí)候?qū)戉]件，需要插入固定的內(nèi)容時(shí)，可再次點(diǎn)擊“文檔部件”按鈕，將會顯示內(nèi)容列表，點(diǎn)選自己需要的那個(gè)（見圖2），就可以快速將內(nèi)容添加到郵件中了。同樣方法，可以添加其他的內(nèi)容。

如果想刪除已經(jīng)添加的內(nèi)容，可點(diǎn)擊“文檔部件”按鈕，右擊要?jiǎng)h除的內(nèi)容，選擇“整理和刪除”，在打開的對話框中再點(diǎn)擊“刪除”即可。如果是經(jīng)常要用到的內(nèi)容，則可以右擊它，選擇“添加到快速訪問工具欄”，以后即可直接從快捷工具欄中插入它了（見圖3）。(文/夢尋)

圖1

圖2

圖3

小提示

★Foxmail中的簽名也可以實(shí)現(xiàn)類似Outlook文檔部件庫的功能。啟動(dòng)Foxmail，點(diǎn)擊“工具→簽名管理”，在簽名管理窗口點(diǎn)擊“新建”，然后根據(jù)向?qū)崾咎砑余]件中會常用到的固定內(nèi)容。以后再撰寫郵件時(shí)，直接點(diǎn)擊工具欄“插入簽名→（之前保存的簽名）”就可以插入指定內(nèi)容了。