本期封面報道的主題很有新意,對于我也很有啟發,如果題目改為“花今天的錢,省明天的錢”應該會更貼切。
我也在經營著一家小型公司,有60位員工,為了控制成本,公司里的IT設備都是公司創辦初期購買的,一般都有3年以上的歷史,日前這些設備的故障率有些高,要么打印機罷工,要么電腦死機,員工抱怨很多,影響了公司的氣氛,也影響了效率,要是因此丟了客戶真實有些可惜。
這篇文章對我有一些啟發,用新設備不僅可以提升效率,從長遠看同樣可以省錢,例如目前公司除了幾位主管使用了筆記本電腦外,其他電腦使用的都是老式的CRT顯示器,所以員工的辦公位的一多半都被電腦占據著,如果改用筆記本電腦或者是LCD顯示器的臺式機,一年可以節省一些電費,而且還可以對辦公空間進行調整,不增加面積的情況下解決面前辦公空間緊張問題,也可以省下一筆錢。
所以運行企業也要開拓思路,在經濟形勢不好的時候,節流不能一味地不花錢,要綜合考慮,花小錢省大錢才是最有效的節流
-黃霖
我們是一家小型物流中介公司,在上海和青島各有一家辦事處,每天公司和2個辦事處之間都會有大量的單據傳遞,2009年,公司一直采用的是3臺傳真機傳送,每年的傳真機維護費用和長途電話費用非常高。年初剛好需要更換傳真機,就買了幾臺多功能一體機,嘗試將單據掃描,用電子郵件方式發送,這樣的好處一是節省了長途電話費用,二是單據用電子方式歸檔和管理更方便。
我們公司和辦事處之間的單據傳遞已經全部改用了這種電子文檔方式,單據查詢也比以前方便了很多,不僅省了錢,而且效率提高了很多。
這也算是一個省錢的小技巧,借《微電腦世界》與朋友們一起分享。
-唐懷誠
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