把投影機搬進會議室中小型會議室投影采購方案

微型計算機評測室

現在許多公司都習慣邀請客戶來公司洽談業務，既節約了商務成本，又能展現公司整體形象，給客戶留下好印象。作為商務會談場所——會議室不僅要干凈整潔，還必須營造出專業的商務環境。顯然，商務投影機等專業設備是必不可少的，它有助于提高相互之間的交流的效率。伴隨這兩年投影器材價格的不斷下滑，對于很多小型公司而言，準備兩臺投影儀放在會議室也不再是可望而不可及的事情。

但是，要想為會議室搭配一套合適的商務投影系統并不是一件輕松的事情，要根據會議室的具體情況來定制采購方案。會議室大小、采光情況、投影面積等都是必須要慮的因素，以30m。以下的小型會議室為例，由于環境光的不同，如果想讓身處會議室遠端的與會者都能清楚的地看到投影畫面，我們需要投影機不僅具有較大的屏幕分辨率，而且還要有較高的亮度，來保證投影畫面不會受到環境光的干擾。而在空間和桌面長度有限的情況下，我們往往還需要在有限的距離內投出足夠大的幅面，這就需要考慮使用短焦機型。可見，在不同的環境下對投影機的要求各不相同，

那怎樣才能合理定制企業級投影方案呢7通過調查我們發現，小型企業用戶在定制會議室投影解決方案時無非會碰到以下3種情況：

我們不妨以上面三種情況為例，實際模擬一下小型沖型會議室投影機產品的篩選過程，理清定制企業級小型會議室投影采購方案的思路。

A小型會客室投影解決方案

要求：

1亮度要能實現清晰投影；

2空間有限，要求投影距離盡可能短，

3投影方式要靈活，最好是能做到即插即用。

小型會客室有兩點比較特殊，一是它的空間比較狹小；二是通常情況下與客戶的交流議題比較廣泛，可能只有其中的部分內容需要演示，要求要有比較靈活的投影策略。那什么樣的投影機可以滿足要求呢?

首先，從指標來看，亮度是商務投影機最重要的指標，只有亮度達標的情況下，與會者才能觀看到清晰的影像。為此，測試人員模擬了一個小型會客室的環境，然后用照度計實時測量了該會客室在通常情況、日光照明以及拉上窗簾并關閉燈光情況下的亮度數值。目標投影機的亮度只有在高于實測亮度的情況下，與會者才能看到清晰的影像，而且亮度越高，畫面越清晰。以此為標準，再參考目前市售投影機產品的亮度指標，可以看到包括入門級，主流商務在內的大部分產品都符合本次方案的要求，中心點照度遠遠高于環境光亮度。另外，新近上市的超便攜產品盡管不能滿足會客室采光充足情況下的亮度要求，但它的實測亮度在會客室最低亮度(拉上窗簾并關閉照明的亮度)要求之上，因此我們也將它列入了考察清單。

接下來再根據小型會客室的實際情況對入圍產品進行進一步的篩選。根據要求，會客室空間狹小，桌面空間比較有限，因此對投影距離要求很嚴格，最好是在1m以內。而普通投影機投影距離通常都在1 2m以，上，顯然不合適，符合要求的只剩下兩類產品：超短焦和超便攜機型。

那這兩類產品之間有什么差別呢?哪一類型的產品更符合小型會客室投影方案?我們不妨對它們的特點進行逐一對比。超便攜投影機最大的優點在于體積小巧，遺常只有普通投影機的1／3大小，重量大都在1kg以下，非常便攜。除此之外，它的投影距離一般在0.2m～2m之間。可以在很短的距離內就得到足夠大的清晰影像，而且實際投影中擺放也比較隨意。除此之外，超便攜產品的另一大優勢是可以支持USB直讀功能，能將USB閃盤中的文件直接投影出來，既不需要搭配筆記本電腦，也沒有復雜的連線。這很符合小型會客室的要求。除此之外，它還具有燈泡壽命長(可達20000小時)，功耗、發熱量低的優勢。

當然，它的缺點也比較明顯：亮度偏低，通常標稱亮度只有100～150流明(實測亮度一般在60～135流明之間)，因此在使用這類超便攜產品時，環境光對它的影響很明顯。不過相對來說，這個缺點并不致命，但它的優點卻無可替代。在企業擁有多個小型會客室的情況下，通常只需準備1～2臺超便攜投影機就可以滿足大多數會客室的需要。

超短焦機型的優勢在于它的高亮度和大幅面，同時投影效果也明顯好于超便攜機型。一般來說，入門級超短焦機型的亮度都在2000流明以上，即使在光線充足的情況下也能得到較好的投影效果。不過，它的缺點也同樣明顯。首先，它必須與Pc配合才能實現投影；其次，它的連線較復雜，再加上不支持USB直讀，這些都決定了它在小型會客室中的地位比較尷尬。

小結：通過一步步的篩選，我們最后傾向于向小型會客室用戶推薦超便攜投影機，因為它是目前最符合小型會客室要求的投影產品。盡管它的亮度指標僅能滿足會客室投影的最低要求，但它的優點卻是其它類型的產品無法替代的，超便攜，短焦，USB直讀。目前，包括奧圖碼、明基，三星等在內的廠商都有類似的超便攜產品上市，價格大都在4000元左右。

B小型會議室投影解決方案

要求：

1亮度必須達到在采光充足的情況下也能清晰投影；

2保證一定畫面清晰度，

3某些小型會議室要求短焦。

由于目前入門級投影機的標稱亮度都在2000流明，分辨率都在800×600以上，而實測中心點照度也都在5001UX以上，與“、型會議室亮度實測數據對比后我們不難發現，所有入門級或主流商務機型都可以輕松滿足小型會議室的投影要求。

但是，這只是指標上的比較，實際的選購策略還有很多值得注意的地方。首先，從亮度來看，就有可能存在一個誤區：亮度越高越好。但實際情況是否如此呢。對于投影機來說，亮度越高就意味著它的售價越高(亮度是區分入門和主流商務機型的重要標志)；同時，亮度過高還會引起人視角上的疲勞。從實際試用來看，標稱亮度在2000--2500流明，分辨率為800×600或1024x768的入門級投影機對于投影文檔，PPT的小型會議室應用來說完全夠用，沒有必要為單純追求高亮而選擇主流商務機型。另外，在某些小型會議室中，桌面空間不足，有時需要用到超短焦機型，這是事先要考慮到的。為此，在定制選購清單時，最好為超短焦機型騰出一個位置，以備不時之需。

小結：由于入門級投影機的標稱亮度基本上都提高到了2000流明以上，分辨率最低的都達到了8D0×600，應付小型會議室投影游刃有余，使得選購方案的定制難度大大降低。不過需要注意的是，在定制過程中要避免出現過分追求高亮度的情況，一切以實際需求為主，這樣才能在性能與成本之間取得平衡。

C中型會議室投影解決方案

要求：

1亮度要達到每個人都能清晰看清屏幕，

2分辨率至少達到1024×768。

3附加功能能夠滿足日常所需。

中型會議室投影為獲得更大的投影面積，投影距離大大加長，同時環境光對投影的影響比較明顯，因此要求投影機必須具有更高的亮度。通過實測來看，只有亮度在3000流明以上的產品才能基本滿足中型會議室的投影要求，保證即使在采光充足的情況下，坐在角落的每一個人都能看到清晰的影像。

另外，由于投影幅面的加大，因此分辨率也是中型會議室投影必須要考慮的。分辨率對投影最大的影響就是清晰度，一般同樣大小的畫面，分辨率越高投影畫面的就會越清晰。顯然，在中型會議室大幅面投影的場合分辨率就顯得很重要了。測試顯示，為了滿足中型會議室的大幅面需求，投影機的分辨率至少應該在1024×768以上，并且越高越好。

以此來劃分，能夠滿足上述要求的大多是一些中高端或純商務機型。它們的亮度在3000流明左右，大多擁有1024×768以上的分辨率，有的甚至可以支持寬屏。除了指標上的提升外，與入門級投影機相比。主流商務機型的另一大優勢是整合了更多的功能，諸如色彩校正、燈泡亮度調節，節能模式和usB直讀等，以便更好地滿足商務用戶的應用需求。其中，少數高端機型還可以支持無線投影技術，可以大大簡化連線操作。除此之外，某些機型還提供有集中監控，管理的功能，這對于企業級用戶來說是非常適用的。在細節處理上，中高端機型通常也會考慮得比較周到。比如，一般支持吊頂的機型都會考慮防塵設計等，而這些在入門級機型上很難看到。

小結：定制中型會議室投影方案，要更多地關注亮度和分辨率這兩個指標，這也是主流商務投影機與入門級產品的最大區別。其次，主流商務機型的商務功能相更為豐富，這些附加功能對于中型會議室環境的應用是很有價值的，除了可以最大限度地保證投影效果之外，某些功能還可以減小管理人員工作量，輔助相關人員實現某些特殊應用等，譬如無線投影、大型投影墻，集群監控等，因此要特別關注。

寫在最后

在定制小型企業級會議室投影方案過程中，最忌諱的是貪圖一機多用，結果往往是得不償失。實際上，妄圖以高端機型應對所有會議室的事例屢見不鮮，但很少有人想到一款高端投影機的價格動輒兩三萬，足夠買4～6個入門級機型了，得不償失。商務投影采購方案的定制不同于家庭娛樂投影，講究的是物盡其用。正是基于這一原則，實際的產品選擇并不追求指標上的超越，而是看它是否滿足實際的應用需求。只要臺適，就完全可以把它列入到采購清單。實際上，商務投影方案的定制并不復雜，更多的是看你對市場和產品的了解。只有在清楚了解實際需求，熟悉市場和產品的基礎上，才能花最少的錢，選購到最適合的投影產品。