淺談信息檢索的發展前景

由維麗

信息檢索通常指文本信息檢索,包括信息的存儲、表現、組織、查詢、取詞等各方面,其核心的內容為文本信息的檢索與索引。信息檢索起源于19世紀下半葉圖書館的參考咨詢和文摘系列工作,發展到20世紀40年代,檢索與索引已成為圖書館的一項獨立服務項目。下面我們就來具體的分析一下信息檢索大至經歷的幾個階段。

一、手工檢索

手工檢索是傳統圖書館的主要檢索方式,如手工目錄查詢,手工分類等,所有的操作都是由館員們親手完成的,方法簡單,靈活度差,而且費時費力。隨著時間的推移,科技的進步,手工檢索系統也應運而生了,手工檢索系統是通過手工利用各種檢索工具進行信息的檢索。根據檢索工具的形式,手工檢索系統可以分為書本式檢索和卡片式檢索系統書本式檢索系統是以印刷出版物形式出現的,為人們查找各種信息所使用的檢索工具,如各種文摘、題目或圖書目錄、索引期刊、參考工具等。書本式檢索系統是最早形成的信息檢索系統,也為計算機信息檢索的產生奠定了堅實的基礎。卡片式檢索系統是以卡片組成的存儲和信息檢索的檢索系統,如圖書館的各種卡片式目錄及書上特有的編碼排序等。與書本式系統相比而言,它更便于積累和更新,適合各單位、個人建立使用,成本較低。隨著計算機技術在圖書管理中的應用,卡片式檢索系統也將逐步被計算機目錄系統所取代。

二、計算機檢索

計算機檢索是指以計算機技術為手段,通過光盤和聯機等現代檢索方式進行信息檢索地方法。也就是計算機檢索人員利用計算機信息技術,全面運用自己所了解和掌握的計算機信息數據庫提供的各種操作,進行人、機的積極配合,從而快速,有效地查找獲取信息的過程。這種檢索方式也正是目前我國高科技圖書館所大面積采用的手段。計算機檢索要經歷大致六步。

1.接受課題。這里的接受是指被動接受,是用戶主動提出問題,等待我們去解決。

2.分析課題。分析課題是制定檢索策略的主要依據,也是正確使用數據庫、編寫檢索,運用各種運算符的先決條件。它包括對課題內容的定位;自由語言與數據庫標引語言的對等;檢索要領的選擇等。對課題的分析,直接影響檢索策略的質量和檢索的最終結果。

3.選擇數據庫。檢索人員接受某一課題后,要對課題進行仔細的分析研究,以便準確選擇適宜該課題的數據庫類型。包括所選數據庫是按何種方式組檔;所選用的檢索項;以及檢索項目采用的是哪種檢索方式等。

4.確定檢索策略。檢索策略是檢索人員對檢索信息要達到的目標的預想。其目的是為查全率和差準率。查全率是指系統檢索時能檢出相關文獻的能力,查準率是指系統檢索時拒絕不相關文獻的能力。

5.編制檢索式。是指檢索人員針對本課題的要求,選擇檢索詞的邏輯算符、裁詞算符、位置算符等各種組配形式,以達到最合理最科學的選擇方式。它同樣關系到提高文獻查全率和查準率的問題。

6.整理檢索結果。這是計算機檢索中的一個極為關鍵的環節。它涉及到用戶滿意度的問題。如果檢索結果正確,用戶的滿意度就高,反之,用戶滿意度就會大大降低。從用戶滿意度中可以對工作人員的工作質量進行評估,以便從中總結經驗,吸取教訓,取長補短,從而提高服務質量。另外,還可以對一些問題進行總結,整理歸檔,以便再遇到同類問題時,不走重復路,提高服務效率。

近些年,計算機檢索手段逾漸完善,計算機檢索系統也逐步發展了起來。計算機信息檢索系統主要由計算機硬件及軟件系統、數據庫、數據通訊等設施構成。根據其內容特點可分為:計算機單機檢索系統;計算機光盤檢索系統;計算機聯機檢索系統;計算機網絡檢索系統。其中計算機單機檢索系統是計算機信息檢索系統的早期形式,是將信息檢索數據庫系統建立在獨立的計算機硬盤上,直接在一臺計算機上進行存儲和檢索信息,計算機光盤檢索系統是以光盤存儲為數據庫的存儲介質,利用計算機和光盤驅動器進行讀取和檢索光盤上的數據信息;計算機聯機檢索系統是由大型計算機系統數據庫,檢索終端及通訊設備組成的信息檢索系統;計算機網絡檢索系統包括局域網絡檢索系統和廣域網絡信息檢索系統,這種系統也將我國的檢索事業帶入了一個嶄新的階段。

三、網絡信息檢索

網絡信息檢索是一個復雜的過程,它涉及到信息需求的形成與表達,檢索策略的制定,檢索工具的選擇,檢索點的確定等多個過程和環節。目前網絡檢索的方法有這樣三種。

1.漫游法。也被人稱為“偶然發現”,這是在Internet中發現信息的最原始方法,當你還在Internet上盡情“遨游”和“沖浪”時,你也許會意外的發現一些很有價值的信息,當然,有時也可能會一無所獲。所以這種方法是很盲目的,沒有可靠性。

2.網絡地址法,也被稱為“地址瀏覽”法。就是在尋找信息時,首先進入地址欄瀏覽,就像走進圖書館的書庫,然后在書架上直接翻閱,查找所需書籍一樣。www提供的超文本方式可以看做是瀏覽的一種特殊形式。

3.搜索法。這種搜索就像是通過索引或分類卡片來幫助查找一樣,在Internet中有許多不同的搜索引擎,比如百度、yahoo、Google等等。他們都有不同的搜索優勢。

有人會認為這種檢索方式太復雜像海底撈針一樣,想找到點有用的信息太困難了,其實不然,在實踐中,我們發現這種網絡信息檢索是存在一定技巧的。比如我們可以先分析檢索課題,明確檢索要求,弄清楚課題學科的屬性、專業范圍和相關內容后,選擇適當的詞語,確定檢索項。再將檢索項之間進行邏輯組配,編制檢索表達式。不管是數據庫還是網上的搜索引擎,基本都具有邏輯組配檢索功能。由于已確定的檢索項表達的主題概念間存在邏輯關系,可通過布爾運算符和位置運算符對檢索項進行組配。這樣檢索出的內容便會大大提高可利用率。

雖然網絡檢索方法具有很多明顯的優勢,但同時也存在著很多漏洞。因為他對檢索人員的專業性要求很高,檢索人員要在檢索時盡可能將全部表達主題概念的檢索詞組配完全,也就是要把所有同義詞和異環詞都運用進去,否則就會出現漏檢的情況。漢語本身就是一種比較復雜的語言,在檢索時,如果只為了提高查全率而忽略了查準率;就會造成誤檢現象。檢查結果不是太多就是太少,很難控制和把握。

所以,我認為,今后我國圖書館信息檢索方式發展的大方向既是智能化檢索。

智能化檢索就是把現代人工智能的技術與方法引入到信息檢索系統,使后者具有一定程度的職能特征,在更高的層次上完成它的功能。智能化信息檢索的最終目的便是使信息檢索系統“理解”文件包含的信息內容和用戶對信息的需要程度,然后有針對性的對此要求做出靈活的準確的反應,從而實現檢索的智能化。□(編輯/永安)