微型計算機評測室
“干我們這行是離不開打印機的。CAD設計圖要打印,施工清單要打印,主輔材清單要打印,有時候效果圖也要打印,雜七雜八的算下來,談一單業務起碼要打印上百張的資料?!蹦臣彝パb飾公司的設計師在與MC評測工程師交流時,一再強調打印輸出設備在家裝企業中的重要性。既然打印輸出工作在家裝企業的日常工作中占據了如此重要的地位,那么在采購和部署相關設備的時候應該注意哪些問題呢?不同的家裝企業采用的打印輸出方案又存在哪些區別呢?下面我們就為大家解答這些問題。
規模不同、側重不同,選擇也不同!
在走訪了十多家家裝企業之后,評測工程師發現目前家裝企業的規模和業務側重都有明顯的差異。市場上既有全國范圍的大型連鎖家裝企業,也有4.5個人合伙的小型裝飾公司;既有以設計為主的企業,也有以工程為主的企業。而針對不同的規模和側重,家裝企業在選擇打印輸出設備時也應該有不同的選擇。
規模擴大,從A4激打到A3復合!
俗話說得好,“有多少錢辦多大事”。家裝企業的規模決定了打印輸出設備的采購預算,這種差異會直接反映到最終采購的打印輸出設備的類型和檔次上。從對目前市場的調查情況來看,家裝企業從分支規模上講基本上可以劃分為以下三個檔次。
10人以內微型家裝企業
“我們公司不大,但是請的都是經驗豐富的設計師,而且還有自己的施工隊伍負責施工。”當評測工程師走進這家位于寫字樓21層拐角處的A裝飾公司時,負責接待的牛先生這樣向我們介紹。在大約40平米的房間內,兩面墻壁上掛著各種展示用的裝飾材料,另一側則擺放著4臺電腦,3位設計師正坐在電腦前埋頭繪制CAD設計圖。在房間內側的一張電腦桌上擺放著一臺黑白激光一體機,一臺黑白激光打印機,此外還有一臺入門級彩色噴墨打印機擠在一臺電腦旁。
在各個城市的核心建材城周圍,存在著大量微型家裝企業。他們通常在商務寫字樓或者商住樓中租用了一兩間辦公室作為營業場所,核心人員只有3、4位設計師及幾位銷售人員,然后配合1位文員就開始經營。這類家裝企業在打印輸出設備方面的投入非常小,控制采購成本顯得至關重要,采購的設備只要能保證輸出A4設計圖和少量A4簡易效果圖就可以了。
10~20人小型家裝企業
健康的企業是會慢慢成長起來的。很多微型家裝企業經過3~5年的經營之后,局面逐漸打開,業務比較穩定,員工數量也逐漸增多,最終成長為結構穩定的小型家裝企業。這類企業的結構已經比較正規,起碼最核心的設計部、業務部等已經基本成型并獨立存在了。因為業務量更大,打印量也顯著增多,所以對打印輸出設備的要求明顯提高,再采用微型企業的設備配置就有“小馬拉大車”的嫌疑了。
對于比較成熟的小型家庭裝飾公司來說,所有設計圖采用A4紙張輸出是很正常的事情,但在設備的選擇上已經不再滿足于八門級產品,而是傾向于打印負荷更高、打印效果更好的產品?!半m然打印的都是A4幅面的設計圖,但是我們對圖紙的效果都比較注意。你看這張圖紙,上面的細線和中粗線可以很清楚地區分。在Aulo CAD里面設置的0.05mm和0.09mm的線寬,打印在紙張差異已經很明顯了?!盉家庭裝飾公司資深設計師劉先生在與評測工程師交流CAD打印方面的經驗時很較真。在這家裝飾公司中,評測工程師一共發現了6臺打印機,其中就有4臺可用于圖紙輸出的A4激光打印機/一體機。
20人以上中型家裝企業及大型家裝企業分支機構
一個運營部(分支機構)能發展到20多個核心人員,在目前的市場上已經算是中型家裝企業了。成熟的大中型家裝企業主要采用連鎖運營的模式,日常負責業務洽談及設計的是位于不同城區的運營部。而打印輸出設備的部署。通常都是以單個運營部為單位進行的。當然,在適當的時候也會通過傳真設備在不同運營部及總部之間進行數據交流。因為這類企業的核心運營部通常會有十多位甚至更多的設計師及不少業務,行政人員,因此需要的打印輸出設備數量和檔次也明顯提升。
“我們會為每位客戶提供一套A3尺寸的戶型設計圖集,其中包括了整體布局圖,各種立面設計圖和區域效果圖,這有助于客戶對房屋最終裝飾效果的理解和材料的選擇。最終客戶拿到的圖集會多達100多張,可以在施工之前就讓客戶了解自己房屋的最終效果?!盋裝飾公司高級設計師秦先生在交談中這樣介紹。事實上,一個簡單的戶型設計圖集,就可以體現出一個企業是否專業。也正是這個原因,促使目前大多數中型以上規模的家裝企業都會為自己的設計團隊配備多臺A3彩色噴墨打印機。
側重不同,關鍵在于大幅彩圖輸出!
除了規模之外,業務的側重點不同也對家裝企業的打印輸出設備采購和部署造成影響,其中關鍵的不同就在于A3幅面彩色打印設備。以設計見長的家裝企業,通常需要通過大量的設計效果圖來增強說服力。有的時候,一張出色的設計效果圖就能挽留住一個客戶。在洽談業務時可以通過膠印的彩色宣傳冊展示已有的裝飾成果,等到實際設計時就需要打印的A3幅面效果圖來增強說服力了。而以工程見長的家裝企業對效果圖的需求不大,可以采用A4幅面輸出。
打印輸出:網絡連接+單機共事相結合
家裝企業打印輸出完全解決方案中,采購只是一個方面,產品的實際部署和使用設置也會帶來不同的使用體驗?,F在的家裝企業中設計師的標準配備基本上都是一臺筆記本電腦十一臺高性能臺式機,這就決定了家裝企業在打印設備部署時要采用無線+有線雙網絡配置相結合的模式進行(很難想象到會客間談業務之前還要專門扯一根網線,相關網絡設置的內容可以參考《微型計算機》4月上至5月上的“企業無線解決方案”文章)。
有線網絡連接
現在市面上偏向商務應用的打印機基本上都可以選擇擁有網絡打印模塊的產品,雖然售價要比同規格產品略高(通常會貴1000元左右),但是部署更加簡單,只要連接一根網線并進行簡單設置即可。另外,如果沒有專門的打印服務器,那么采用網絡連接的打印輸出設備對于家裝企業這類工作時間嚴重不統一的單位更有意義,否則在需要的時候卻發現同事電腦關機實在是一件非常令人郁悶的事。
USB連接+共享
網絡連接模式主要出現在針對商務用戶的激光打印機一體機/復合機等商務類打印輸出設備上,而像A3幅面彩色噴墨打印機這樣的設計類產品通常只提供了USB接口,因此只能先連接在單機上再共享出來供局域網中其他用戶使用。這種安裝模式是目前最常用的一種,唯一需要注意的就是盡量選擇高性能且能夠長時間開機的電腦安裝。
寫在最后
家庭裝飾是一個高速發展但又不夠正規的行業,在打印輸出方面采用的搭配多種多樣。從最基本的A4黑白激光打印機到A3+幅面彩色噴墨打印機,甚至是大型的大幅面繪圖儀都有企業采用。因此在符合預算條件的情況下,盡量選擇適合特殊需要(CAD出圖及效果圖輸出)的設備才是最好的選擇。為了達到這一目的,用戶在選擇時就需要根據設想的工作內容,來篩選不同的打印輸出設備,并根據自身的條件進行適當的設定,這樣才能讓企業的日常經營活動更有成效。