網(wǎng)上辦公新體驗(yàn)

宏 野

2008年10月21日，全球最大的在線軟件運(yùn)營(yíng)商Zoho及其中國(guó)地區(qū)獨(dú)家運(yùn)營(yíng)商百會(huì)舉行新聞發(fā)布會(huì)，發(fā)表告全體網(wǎng)民書，宣布正式向所有網(wǎng)民提供百會(huì)在線Office服務(wù)，并宣布個(gè)人用戶可免費(fèi)使用百會(huì)在線Office服務(wù)。引起業(yè)界和廣大網(wǎng)民的廣泛關(guān)注。這份告全體網(wǎng)民書迅速被各大論壇轉(zhuǎn)發(fā)，引起了廣大網(wǎng)友的共鳴。

那么，百會(huì)在線Office到底怎樣?用了才知道，現(xiàn)在就趕緊隨我去找找網(wǎng)上辦公的新感覺(jué)吧。

一、注冊(cè)

進(jìn)入百會(huì)主頁(yè)http：／／1www baihui com／右側(cè)就是注冊(cè)區(qū)域，點(diǎn)“免費(fèi)注冊(cè)”，依照提示即可。需要注意的是，百會(huì)在線辦公面向個(gè)人用戶是完全免費(fèi)的，面向企業(yè)用戶目前有免費(fèi)使用一年的優(yōu)惠，之后要收費(fèi)。另外，注冊(cè)用的電子信箱必須真實(shí)，這樣你才能收到百會(huì)的激活信以享受免費(fèi)服務(wù)。

二、功能使用

注冊(cè)并激活成功后，你就可以登錄進(jìn)入百會(huì)在線辦公室了。百會(huì)的界面非常簡(jiǎn)潔明了，左邊的導(dǎo)航包括桌面、郵箱、日歷、文件中心、文字編輯、電子表格等辦公應(yīng)用。在右上面有寫郵件、文檔、電子表格等快捷導(dǎo)航。在快捷導(dǎo)航上方還有設(shè)置、幫助、用戶中心等。你可以通過(guò)“設(shè)置”對(duì)自己的信息、桌面、郵件、應(yīng)用等進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。下面介紹一下百會(huì)的幾個(gè)主要功能。

1文字編輯

既然要對(duì)抗微軟Office，百會(huì)的文字編輯功能自然是我們最為關(guān)注的。百會(huì)的文字編輯濃縮了微軟Office精華，使其功能較精簡(jiǎn)實(shí)用。格式、插入、評(píng)審、查看、頁(yè)面設(shè)置等都滿足了用戶文檔編輯撰寫的需求。如果撰寫一個(gè)文檔沒(méi)有即時(shí)保存，它也會(huì)提醒我們保存，同時(shí)，我們還可以對(duì)文檔進(jìn)行共享設(shè)置。如果文檔被刪除了，還可以在回收站里找回。協(xié)作功能是在線Office獨(dú)有的，在這里你可以方便地將文檔發(fā)布到你的博客或者發(fā)送電子郵件。

熟悉Word的讀者很快就會(huì)適應(yīng)在線文字編輯，并從中找到新的樂(lè)趣。比如，如果你想寫求職信、自我鑒定表、綜合工作情況表、職員品行分析表等，可以利用百會(huì)提供的模板，目前有272套模板可供選擇。注意，這些模板需要下載到你的模板庫(kù)才能使用。筆者發(fā)現(xiàn)，這些模板缺少預(yù)覽圖，不知何故。你要點(diǎn)“預(yù)覽”才能看到各個(gè)模板的樣式。

2電子表格

百會(huì)格格其實(shí)就相當(dāng)于微軟的excel，與文字編輯一樣，百會(huì)取其精華，加入在線特色。界面有清爽綠、金屬灰，薄荷藍(lán)3種風(fēng)格可選。其他功能和文字編輯差不多，筆者用起來(lái)很是習(xí)慣。

3演示文檔

演示文檔相當(dāng)于微軟的PPT，也就是百會(huì)秀秀。百會(huì)秀秀提供了爵士、時(shí)尚、夢(mèng)幻等個(gè)性化主題，并且保存后即可實(shí)現(xiàn)在線共享，十分便捷。右側(cè)的“應(yīng)用或者插入對(duì)象”里的基礎(chǔ)形狀、批注和星號(hào)、箭頭匯總、流程圖、符號(hào)和剪貼畫素材，方便調(diào)用。

筆者通過(guò)對(duì)百會(huì)辦公三大功能的體驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，與Google在線Of-rice無(wú)論是文檔編輯還是幻燈、表格等都過(guò)于簡(jiǎn)單相比，百會(huì)Office特色鮮明，容易掌握，功能豐富。

三、特色介紹

百會(huì)在線Office還有郵箱、日歷、會(huì)議、任務(wù)、筆記本、便簽、收藏夾、聯(lián)系人等實(shí)用功能，筆者就不再一一介紹了。大家自己發(fā)掘其中的奧秘吧。在這里要介紹兩個(gè)很實(shí)用的特色功能。

1文件中心

進(jìn)入“文件中心”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，之前進(jìn)行的文字編輯、電子表格、演示文稿操作生成的文件都在這里。但是，請(qǐng)注意，這些文件都是保存在百會(huì)為你提供的高達(dá)1GB的網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)空間里的。就是說(shuō)，百會(huì)為你提供了一個(gè)免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)u盤。你可以利用它上傳一些文件，只要這些文件單個(gè)大小不超過(guò)50M，注意目前并不支持程序的上傳，那么不論你在哪臺(tái)電腦登錄百會(huì)，都能下載使用你“寄存”的文件了。而且，如果你的單位有幾個(gè)同事都在使用百會(huì)在線Office，那么你可以利用百會(huì)提供“我的組”功能，把大家都加到同一個(gè)組里，那么大家共享文件、協(xié)作工作，甚至聊天、開會(huì)等就更方便了。

2添加應(yīng)用

百會(huì)的“添加應(yīng)用”功能也很有趣，只要輸入應(yīng)用的標(biāo)題和應(yīng)用的URL，比如網(wǎng)頁(yè)游戲、開心網(wǎng)、人人網(wǎng)等，只要是我們自己需要的都可以在添加應(yīng)用上實(shí)現(xiàn)。比如：要添加“商業(yè)大亨”游戲，點(diǎn)“添加應(yīng)用”，在彈出的窗口分別輸入應(yīng)用標(biāo)題“商業(yè)大亨”和應(yīng)用的URL地址“http：／／s68 gamebto oom／gamebto／”，點(diǎn)確定即可。添加成功后，只要點(diǎn)擊“商業(yè)大亨”。就能進(jìn)入游戲了。

看了以上介紹，您對(duì)百會(huì)提出的“再見(jiàn)，微軟!”的宣言有了怎樣的感受和評(píng)價(jià)呢?盡管，百會(huì)目前還不盡完善，但這些實(shí)用新鮮的功能，是否能讓您改變習(xí)慣，告別微軟Office呢?期待您的回答和真實(shí)的使用感受。