淺談材料管理對成本的影響

布文博

在市場經濟的今天，行業壟斷全面打破，市場競爭日益激烈，電力施工企業如何在全面實行招投標的條件下，加強成本管理，努力降低工程成本，提高企業經濟效益，是擺在企業管理人員面前的首要任務。結合多年的工作經驗，僅就材料費項目對電力施工企業成本管理、成本控制的影響加以總結，僅供大家參考。

材料費項目對施工企業成本的影響是材料量與價的綜合反映。要分析材料費對施工企業成本的影響，就要從量和價兩方面去探討，在實行材料與工程分別招標的情況下，下面主要就材料的量和材料管理對施工企業成本的影響進行探討。

一、材料量對預算成本的影響

在實行預算管理的情況下，根據施工圖編制施工圖預算。形成工程的預算成本，確立工程成本控制的目標。在施工圖預算的編制過程中，材料量對預算成本有著重大影響，主要反映在合同材料量(工作量清單)、根據施工圖計算的材料量，及現場材料量的實際情況三者是否一致上。

當根據施工圖計算的材料量大于工作量清單的材料量時，這表明施工圖的量大于合同的量，要進行設計變更簽證。當現場材料量的實際內容大于根據施工圖計算的材料量時，這表明實際材料量大于合同施工圖的材料量，要進行設計變更簽證，為今后的索賠取得第一手資料。只有當三者的材料量一致時，才能正確編制施工圖預算，形成真實完整的預算成本。

二、材料對實際成本的影響

在材料對實際成本的影響上，又可細分為材料計劃影響和材料管理影響。

首先說一說材料計劃影響。在成本項目中，材料費項目支出約占總成本的60％左右，而成本中材料費項目支出的依據是：材料領用計劃。所以，材料計劃控制是成本控制中的重中之重。工程技術部門編制的材料領用計劃與實際需要的差額對成本的影響極為重要，主要表現為：

當材料領用計劃小于實際需要時，不能滿足生產需要，造成材料的二次采購，這樣就會增加材料的采購成本，延誤工期。導致實際成本增大。

當材料領用計劃大于實際需要時，能滿足生產需要。但會造成退料，在實行材料零庫存管理的情況下，材料雖然退了但不能沖減成本，造成了一方面是剩余的材料，另一方面是增加的成本和減少的利潤。

在施工生產的實際工作中，往往是計劃大于實際。在專用材料(如：線夾、間隔棒)比例較大的情況下，大部分剩余材料沒有其他用途而成為廢料。在現實中經常看到這種情況：公司的施工任務飽滿，工作量很大，員工加班加點地工作，可材料庫里的退料卻堆積如山。這樣，成本帳上材料費支出所占的比例就會很高，企業的贏利能力就會大大降低。這種由于計劃不準確造成的浪費是相當可觀的。

對這種因計劃不準確造成的浪費，只有工程技術部門進行計劃控制，在編制材料領用計劃時，認真核對工作量和材料量，詳實地掌握施工現場的第一手資料，盡可能地使材料領用計劃與實際需要相一致。

再有是設計變更的影響。技術人員按照施工圖做了材料計劃，供應部門也進行了采購，但由于設計的原因，設備的高度、角度發生變化，造成某些已購置的材料(如線夾、間隔棒等)不能使用，導致發生設計變更而產生材料的重新購置。

追加計劃審批要謹慎，落實要從速。審批追加材料計劃要清楚追加的原因，搞清楚是因為遺漏、遺忘還是因為工作量變化引起的。遺漏是編制計劃時漏項，沒有計劃也沒有購買而需要追加。遺忘是雖然有計劃但沒有購買或已購買但找不到而產生的追加。再有是工作量變化引起的追加。當追加的原因是工作量變化引起時，不僅要追加材料量，還要統計相應的安裝工作量，要進行設計變更簽證，為工程索賠取得第一手資料。

不論是那種原因引起的追加計劃，一旦審批后就要從速落實。因為當發現缺少材料需要追加時，往往是施工過程中將要用到該材料的時候，如果不能盡快落實就會出現停工待料，影響到工程進度，從而產生人員、設備的窩工現象，增加工程成本。

其次是材料管理的影響。在材料管理工作中，首先是材料計劃的落實。在買方市場的情況下，按計劃完成材料購置很簡單。根據材料計劃，找幾家供貨商招標即可。但這里強調的是在什么時間完成什么計劃，要考慮資金成本。在全部墊付或部分墊付工程款的情況下，不考慮資金成本，過早地完成材料采購計劃會增加資金成本，從而增加企業成本費用。

再有一種情況就是工程的二次進點。因為客觀原因造成一個工程的部分工作量無法一次完成，要在具備條件后再一次進點施工，這個時間的間隔期有時是半年，有時是更長的時間。在這種情況下，材料已經從現場退回材料庫。待到二次進點施工時，退回的材料可能被其他工程領用或因管理混亂而找不到，需要再次編制材料計劃重新購買。