節約每一分預算省錢辦公解決方案之商務臺式電腦篇

微型計算機評測室

李毅在一家20多人的小公司里當網管，平時負責維護公司所有的辦公電腦、打印設備、網絡設備和存儲服務器。當然了，公司需要采購這些產品的時候李毅也需要制作采購方案和預算。牛年春節后上班的第一天，老板交給李毅一項任務：制作公司所有電腦的更新預算。連做了兩個預算方案，老板都不滿意，李毅為此頭痛不已……買電腦而已，有這么難嗎?

李毅面臨的問題——買什么樣的電腦才能讓老板滿意．是所有小型企業IT部門倜管在制作采購預算時都要面對的。而在目前經濟極度不景氣的情況下．這個問題似乎變得簡單了一首要目標就是節約預算。那么．怎樣才能節約采購預算呢?

為什么要買品牌機?

“買兼容機!”這是大多數從DIYer成長起來的小型企業網管在面對這個問題時最先想到的，而這恰恰是一個誤區。為什么這么說呢?因為兼容機并不一定就比品牌機便宜，在商務辦公領域更是如此。在下表中我們列出了某國際一線品牌一款商務臺式電腦的配置及報價．與之對比的是根據目前市場上DlY配件的市場報價做出的類似配置的整機報價。對比之后我們就會發現．原來事實并非想象的那樣。品牌機的報價已經包括了17％的增值稅．而兼容機的報價卻是不含稅的價格。而且如果想在兼容機賣場里開發票．很可能會遇到包括裝機商加價在內的各種問題(發票問題我們之前曾專門介紹過)．讓兼容機的價格優勢進一步降低。

只從整機的總體報價來看．兼容機似乎在總價方面擁有一定的優勢，但是我們不能忽視其它方面的東西。首先．品牌機統一協調的外觀就不是普通兼容機能夠匹敵的。個人用戶購買娛樂電腦或許會為了個性的外觀、強勁的性能、特殊的需求而選擇兼容機．但商務用戶需要的卻是統一的外觀、協調的辦公環境。你能想象在20多人的辦公室中．擺放著一堆白色顯示器．黑色鍵盤鼠標紅色機箱是怎樣一種情景嗎?

其次是穩定性．這也是品牌機的一個長項。如果說個人用戶可以接受偶爾死機重啟．愿意定期重裝系統．那么商務用戶絕對是對此深惡痛絕的。對于商務用戶來說，數據遠比電腦本身重要，最不愿意看到的就是數據丟失．而死機重啟、系統崩潰恰恰就是數據殺手。雖然臺式電腦上的數據不如服務器上的重要，但是任何一臺辦公電腦的故障都有可能丟失資料、耽誤生意。購買有品質保證、穩定性更佳的品牌機無疑可以最大限度地保障數據的安全。品牌機的穩定性還體現在軟件方便．預裝或者可以低價購買到的正版操作系統及相關軟件，不但可以讓商務用戶避免法律糾紛．而且帶來了更好的安全性和穩定性。在這方面，兼容機有先天不足。

最后是售后服務。雖然現在兼容機裝機商也開始強調售后服務．并推出了一年上門維修等策略．但是與品牌機廠商相比依然是天壤之別。一線品牌廠商擁有正規的渠道．大量的網點，及時的響應、專業的隊伍，這些需要強大自身實力支持的因素，恰恰是提供更好售后服務的主要條件。

相差無幾的價格、協調一致的外觀，穩定高效的表現、專業快速的服務．品牌商務臺式電腦顯然更值得商務用戶考慮。接下來的問題就是：如何挑選品牌機?

如何挑選品牌機?

以前我們在關于品牌機選購的文章中就強調：買品牌機絕對不能只看性能．而要通盤考慮。選購品牌商務臺式電腦更是如此。性能是必需的．但商務用戶對性能的要求并不高．只要能滿足日常辦公需要即可，有特殊需要可以考慮如工作站之類的專業產品。除了性能之外，還要考慮綜合成本，這其中包括了初次采購成本日常運行成本．后期維護成本以及折舊周期。此外．購買品牌機時還需要注意服務．“產品即服務”的理念應該被重視。最后一點．就是購買品牌機時的附贈品．這其中包括一些增值軟件、服務，培訓以及真正的贈品，購買時需要注意這些附贈品是否具備實際意義。歸納來講．購買品牌商務臺式電腦有四個最主要的參考因素．分別是性能．成本．服務和附加值。

1性能

夠用是選擇的第8提。由于大多數商務用戶的日常工作主要是文字處理．網頁瀏覽．收發郵件等等．每一項工作對電腦性能的要求都不高．但是常常會有很多類似的任務同時進行。如果你不想辦公電腦在打開N個網頁外加Word QQ等一大堆程序之后慢如蝸牛甚至死機重啟的話．新辦公電腦的配置必須具備兩個要素：較大容量的內存和相對強勁的處理器。在這方面，現在大多數品牌商務臺式電腦應該都能滿足要求。戴爾、聯想．惠普等知名品牌3000元價位的商務臺式電腦也至少擁有雙核處理器．1GB內存的配置．而且只花100多元就可以升級至2GB內存。這樣的配置滿足普通商務用戶的要求應該足夠的。

2成本

“經濟低迷成本第一”是目前很多中小型企業著重強調的．因此在挑選具體機型的時候低成本就成了首要原則。市面上配置相同或相近的商務臺式電腦很多．各個品牌的機型價格差別很大．為什么會存在這種情況呢?原來除了硬件配置之外．配件品質、外設做工內部設計附加軟件、售后服務等都會影響產品的價格，另外除了產品本身．購買產品的渠道也會對產品的價格造成影響。尤其是批量采購．通過行業采購渠道購買可以比零售渠道便宜不少．而且服務還能更好一些。在這里我們建議商務用戶在購買品牌商務臺式電腦的時候．最好聯系各個品牌負責企業采購的相關人員，相關聯系方式在備品牌的官方網站上均可以直接找到。

3服務

“買品牌就是買服務。中小企業負責IT產品管理維護的人員有限，像前文提到的李毅所在的公司．20多位職員只有他一個網管懂技術．因此購買辦公電腦時需要盡量考慮由廠商提供服務支持。完善的售后服務可以在很大程度上免去后期維護的麻煩．降低人力成本。目前各個品牌機廠商彼此的售后服務有區別．而且即便是同一個品牌．不同的產品系列也可能擁有不同的售后服務。我們可以用一句話概括“三包是必需的．服務是多樣的．延長是收費的。”也就是說．廠商會在三包的基礎上提供多樣的服務．但是時間越長品質越高的服務．收費也越高(雖然不一定是額外收費，但是一定會計算服務成本)。

4附加值

這里說的“附加值”包括許多方面，主要包括增值軟件．服務、培訓以及真正的贈品等幾類。用戶在采購時需要做的就是判斷各類贈品是否真的實用。總的來看．真正有價值的主要是附送軟件配置免費升級．延長服務時限等幾項。這些東西一般都是需要花錢買的．有免費附贈的為什么不要呢!不過在真正挑選產品時．用戶絕不能如此籠統地下判斷。舉一個簡單的例子．如果某品牌機在銷售時號稱附贈了價值XXX元的軟件，而用戶所在的公司根本不使用這些軟件．那么該品牌機的可選性就大打折扣了。

兩個方案：買得便宜，還是用著方便?

如果我們把性能．成本．服務和附加值

四項作為購買品牌商務臺式電腦的主要參考因素．那么就存在一個問題各方面無法兼顧．特別是在強調成本(尤其是初次購機成本)的情況下。其實如果考慮廣義上的成本．購買低價機型并不是節省成本的唯一途徑。如今市場上還有不少節能型機型和售后更好的產品，選擇它們可以節省大量的后期使用成本和維護成本．使得最終的投入并不一定比低價機型高多少，但是使用體驗卻大大

BP5120是華碩最近推出的商務臺式電腦中頗具代表性的一款產品．采用了常見的黑色主機箱．整體線條簡潔流暢。其主機體積比普通臺式電腦小一些．機箱在CPU和電源部位有大量的鏤空以便于散熱。BP5120內部結構十分緊湊并且采用了全免工具設計．維護檢修十分方便。這款產品定位于普通商務辦公應用．配置中規中矩．雖然僅配備了1GB容量的內存．但是在實際運用中BP5120的表現不錯．在Windows VistaT運行常用辦公軟件的響應速度尚可．運行時噪音較小不易察覺．但是在啟動至完成自檢以前風扇會全速運轉此時噪音比較明顯。另外．BP5120附贈了系統恢復光盤及相關的驅動和軟件光盤，即使用戶將硬盤重新分區之后依舊能夠還原原廠系統，而華碩提供的3年有限保修及上門服務，使得用戶可以獲得較長時間的技術支持。優于這類產品。鑒于這種情況．做兩手準備是很有必要的。

1買得便宜

如果用戶的預算比較緊張．那么低價機型就是唯一的選擇了．其中本次測試的戴爾VOSTRO 220S和華碩BP5120這兩款低價機型就很有代表意義。這兩款商務臺式電腦都具有性能夠用．售價低廉的特點。測試表明，這兩款產品的性能可以滿足普通商務用戶日常辦公的需要．運行Office．PhotoShop等辦公軟件時響應速度令人滿意。另外戴爾VOSTRO 220S和華碩BP5120的主機體積比普通采用塔式機箱的臺式電腦縮小了不少．擺放方式靈活．對于部分辦公環境捉襟見肘的商業用戶來說尤其適用。

2用著方便

雖然最近經濟不景氣，但是也并不是所有中小企業都會嚴格控制采購成本。相反．他們在意的是更高的性能以及更好的后期成本控制。所以除了以上兩款低價商務臺式電腦之外．一些特色鮮明．附加值較高的產品也值得考慮。這些產品往往具有高安全性，節能環保、體積小巧等特點．雖然價格比之前選定的產品高一些，但是它們在后期使用成本上有一定的優勢．而且完善的售后服務．豐富的功能軟件也能給用戶提供更多方便。更重要的是．這些產品的配置較高．性能更強．更新換代的周期更長。在本次參加測試的三款產品中，ThinkCentre M8000配置較高．綜臺性能很出色．并且運行時非常安靜；惠普Compaq dc7900最大的特點是小巧節能．這臺小到可以掛在顯示器背后的電腦擁有40W左右的日常使用功耗．幾乎只有相近配置的普通產品的一半。至于附帶了“商務安全一鍵通”功能的方正商祺N500．不僅提供了方便易用的病毒查殺功能．還具有強大的系統還原功能．可以在還原系統之前備份硬盤中任意目錄下的文件．能最大限度地保證商務用戶的數據安全。

寫在最后

作為一名小型企業的網管．李毅在采購辦公電腦時遇到的難題具有一定的代表性．而我們在本文中給出的選購思路相信會對中小企業采購電腦有所幫助。總之對于商務用戶來說．以低成本的前提采購辦公電腦可以有兩種思路．即初期低投入．性能夠用即可．淘汰時間相對提前．或者前期一步到位，采購性能較強．但是節能環保．售后服務更加完善的產品。

第一種思路的好處是一次性采購投入少．對于創業初期的企業來說相當有利．但后期的使用成本和維護成本較高，例如低價商務臺式電腦通常只提供一年的下—工作日上門維護服務．在一年以后用戶必須自行負責日常維護。對于商務用戶來說，就需要專門雇傭更多的技術人員負責維護工作．相應員工的工資將是一筆不小的開支。另外，低價商務臺式電腦通常不會運用專門的節能和安全技術．因此后期的電費支出較高且數據安全只能靠企業的技術維護人員來保障。

對于有一定經濟實力的企業而言．采購后期使用和維護成本較低的商務臺式電腦顯然更加劃算．之前提到的低價商務臺式電腦的諸多不足之處恰恰就是這一類產品的長處。在節能方面．這一類商務臺式電腦在日常使用中可以比相近配置的普通商務臺式電腦節約10％～50％的電能。并且由于通常配置比較高．在較長的時間內其性能都能夠滿足日常辦公的需求．使用周期相對較長。此外．這類商務臺式電腦的售后服務的期限較長．響應更加及時．甚至某些廠商會針對大客戶制定一些專門的售后服務政策，企業的后期維護可以更省力．省心。

最后需要強調的是．低成本辦公電腦并不等同于低價商務臺式電腦，采購人員要結合企業的實際情況制定合適的采購方案．才能最終有效地控制綜合使用成本。