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禮儀:5大心理效應助力職場升級

2009-12-29 00:00:00
品位 2009年12期

職場中的一言一行都是內心世界的外化,對誰比較和善,如何針鋒相對,都有理論可供參考。看似枯燥生硬的心理學效應,在適當的條件下運用。也可以幫你的職場升級加分。

最近,Vivien在和客戶溝通中意外發現,如果兩個人統一口徑時,對第三方的說服效果能上升60%。這個心理學上的“群勢效應”在適當的條件下,可以起到事半功倍的效果。本期《品位》幫你支招!

1 破窗效應 助力工作效率

如果一所房子的某扇窗戶破了,無人修補,很快其他窗戶也會莫名其妙被打破;很干凈的地方,當第一個人丟垃圾之后,人們就會毫不猶豫地跟風……在職場上,也需要巧妙找到這個“引爆點”,讓對方及周圍的人覺得這件事的發生是“理所當然”的,那么離成功也就不遠了。

負責培訓的Anggie一直頭疼,每次活動現場都有人亂扔紙杯,浪費紙張,提醒學員好幾次,但收效甚微。

一日受導師啟發,她開始和一名助手主動在現場收拾垃圾,以身作則,漸漸地,培訓現場變得干凈有序起來

《品位》提醒:這種心理效應用在日常管理上,可以幫你起到趨利避害的效果。

例如有員工違反公司規定,如果沒有立即處罰的話,今后會有別的員工跟著違反這個規定。你會了解到高管老板之所以對很多小事很敏感,是因為他們知道,如果小事放任不管的話,今后會發展成大事。

2 權威效應 助力個人威信

說話的人如果地位高,有威信,受敬重,所說的話容易引起別人重視,并相信其正確性。“權威效應”的普遍存在,首先是由于人們有“安全心理”,服從權威會提升安全感,增加“保險系數”,其次是由于人們有“贊許心理”,按照權威人物的要求去做,會得到各方面的贊許和獎勵。

張小姐是位“空降”主管,為了盡快在短期內建立起個人威信,一次例會,她巧妙地安排了“重要人物視察部門工作”的環節。請她熟悉的一位小有名氣的老師來逢場作戲,很隨意地夸獎了張小姐的工作成績。正好同事里有一些人一向仰慕老師,覺得張小姐也是值得敬重的。張小姐利用權威效應,迅速起到了引導和改變對方看待自己的態度和行為的目的。《品位》提醒:這種心理效應能夠對職場影響力起到推進作用,但應注意如果“權威”并未被大眾認同,就很難取得想要的結果。

3 羅森塔爾效應 助力部門情感

美國心理學家羅森塔爾等人于1968年來到一所小學,在一至六年級各選三個班的兒童進行“預測未來發展的測驗”,然后將認為有“優異發展可能”的名單通知教師。這個名單以“權威性的謊言”暗示教師,調動了教師對名單上學生的某種期待心理。8個月后再次測驗,名單上學生的成績普遍提高。人們把這種通過心理潛移默化產生實際影響的效應,稱為“羅森塔爾效應”。很多高管擅長通過這種心理效應激發下屬的積極性。

身為中層管理的YoYo便經常對自己部門的員工給予關懷、愛護和鼓勵:對內向的員工,夸獎他們實干的能力,對活躍的員工,則強調他們的談判能力,如此等等,在激發他們的工作動力的同時,不會讓大家覺得她是在“濫施感情”。

《品位》提醒:本心理效應不適合容易感情用事、個人喜好表現過于明顯的人。把一切喜好掛在表情上,容易讓大家看出你的真實心情來,結果可能會適得其反。

4 暈輪效應 助力個人印象

所謂暈輪效應,就是在人際交往中,容易出現以偏概全的認知偏差。日常生活中,暈輪效應往往在悄悄地影響著我們對別人的認知和評價。切換到職場上,年紀大的主管會通過年輕員工的衣著打扮,想當然判定他們沒韌性;有的主管會因為下屬具備某一令她欣賞的優點而愛屋及烏。

人事經理Sue深諳這心理效應,許多應聘者都知道面試時看起來整齊清潔,就容易被推測是有效率、注意細節的人。因此在面試時她多年都和兩個同事一起面同一個人,多多交換意見并且避免受誤導。《品位》提醒:隨時表現自己好的一面固然重要,在正確的時間,對正確的對象表達同樣重要。此效應也可以反其道而行之。市場部主管林小姐對每個主管的喜好了如指掌,張總有潔癖,每次談判她都選擇素雅風格的服裝,王總不喜歡沒時間概念的人,于是每次見面她都準點到達。時間長了,她在每個主管心里都形成了固定的“優質”形象。

5 羅密歐朱麗葉 效應助力合作

在現實生活中,像羅密歐和朱麗葉這樣,來自父母的干涉越多、反對越強烈,戀人們相愛就越深的現象,被心理學家稱為“羅密歐朱麗葉效應”。

Yammi在和客戶談判過程中,同對方講,我們公司可能在資質及聲譽上沒有太大優勢,但是我們最近聘用了一名來自香港的最好的設計師,這個設計師一般不輕易出場,就算客戶肯把這份單子簽給他們公司,也未必能輪上由這名設計師親自進行設計……

其實那位設計師剛過來沒多久,也正好沒什么活,但是Yammi的這番聽上去似乎“無所謂”的話卻激起了對方的“挑戰”心理,原先總是由Yammi出面去爭取的廣告單子,反過來成了客戶不斷主動聯系……

《品位》提醒:越是難以得到的東西,在人們心目中的地位越高,對人們也會越有吸引力:輕易得到的東西或者已經得到的東西,其價值往往會被人所忽視。

不要將幫助同事看作自己的義務,在幫忙之后亦不妨坦然接受對方的感謝。否則,你的友情援手會被視為理所當然。

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