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專欄:克服放權恐懼癥

2009-12-29 00:00:00
品位 2009年1期

策劃:霍丁 美編:JFR

如今,許多公司更重視權力的需求,欣賞懂得放權的人才,借此培育出優秀的領導干部。女性想在主管的路上更上一層樓,就必須趕上這個職場潮流。

身為公司副經理的Pearl苦笑著說,“我最大的敵人是自己。沒辦法,我是家中老大,一向都是別人聽我的。”Pearl的工作表現不差,但近兩年升官總輪不到她,而且公司內部會議時,似乎沒有同事愿意替她說話。

我和Pearl聊天之后,發現她是位超級敏感的人,只要旁人有不同的意見,她立刻覺得被冒犯而反擊。部屬一旦不按著Pearl的意思做事,她就立刻想控制場面,奪回主控權。一次Pearl請病假時,她的助理好意替她處理事情,結果反挨了一頓罵。Pearl的無法“放權”讓自己長期處在壓力下,她的同事則認為Pearl不是位值得“賣命”的上司。

享受權力

1994年的工作滿意度調查顯示,“金錢待遇”是評量“工作滿意度”排名第一也是唯一的指標,到了2001年時,“身心靈滿足”、“同事支持”的重要性已經不亞于薪俸,這顯示“內在需求”越來越受職場人重視。2009年,職場人最重要的三種內在需求為:權力需求、成就需求和親和需求。

不論你的下屬的位階有多低,只要主管能在若干程度上滿足其權力需求,下屬的成就感就會增加,這一點微妙的變化顯示出主管可以將放權視為籠絡人心,讓員工為你賣命的職場工具。

Celina是某上市IT公司的員工,不久前她跳槽了,她說:“我都快30歲了,再不追夢就沒機會了。過去的主管事事都要管,新公司的主管卻愿意放權讓我發掘自己的潛力。”

放權,沒啥大不了

我們在職場上看過不少大老板本身缺乏傲人的學歷,但懂得延攬優秀人才,并且善于放權收權,而創造了大事業。企業要放權真的不容易,放權就像放風箏,要“舍得放,敢于放,收放自如”。但企業放權卻遠不是那么輕松,原因有兩個:一是不敢放權,這里的關鍵是人。首先必須確認下屬是位有能力、不濫用資源的人,而后再度確認信任問題,而信任需要時間的積累。二是不知道如何放權,這里的關鍵是制度。權力可以是虛空的,也可以是被量化的。下屬被授權后就意味著他(她)擔負著決策的風險,有的下屬覺得既然有風險,態度就轉趨被動保守。

收放自如有原則

身為主管者必須力行權力與責任是匹配的態度。做到以下幾點:

放權時不能沒有原則,授權時不能只定責任或目標,而不給予明確的權力和資源。

最好將之制度化下來,化為公司激勵員工制度的一部分。一旦成為制度,便可避免主管偏愛某員工的無聊耳語,并且可以監督員工。

利用“逐步”授權,例如,某員工爭取更高費用(例如3萬元交際費)的授權使用時,應了解實際情況之后,再逐步增加其費用。

最終要維持主管老板的權威性,有些經授權的員工可能發生恃才為傲、挑釁權威的情形。唯有嚴格執行公司內部的制度,保留追究責任的可能,才能維護主管的權威性。

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