別沉默，收到信就回一聲

對于經常利用郵件與朋友聯系的用戶來說，在沒空回復別人的郵件時，設置自動回復功能是很有必要的，起碼可以讓你的朋友不至于因為等待而望穿秋水。特別對于工作繁忙無暇回信，或暫時出差不能回復的朋友，這些功能尤為實用。以在目前最常用的郵件客戶端Outlook 2007中設置為例。

第一步：運行Outlook，單擊菜單“動作／郵件”，打開郵件撰寫頁面，在內容編輯區中輸入回復內容，單擊“Office按鈕”，在出現的菜單中選擇“另存為／另存為”項，打開相應的對話框，在“保存類型”項的下拉菜單中選擇“Outlook模板”，設置好文件名，保存路徑保持不變(這樣利于以后調用)，單擊“保存”按鈕，將該郵件保存為模板。

第二步：關閉郵件撰寫頁面，返回到Outlook主界面，單擊菜單“工具／規則和通知”。在出現的向導窗口中，單擊“新建規則”，在“步驟1”欄中的“從空白規則開始”項下單擊“郵件到達時檢查”，單擊“下一步”按鈕。

第三步：在“步驟1”欄下勾選“發件人為個人或通信組列表”，在“步驟2”欄中單擊“個人或通信組”文字鏈接，打開“規則地址”對話框，在其中的列表中雙擊要自動回復的聯系人，將它添加到“發件人”文本框中，添加完畢，單擊“確定”按鈕，返回上一級對話框，單擊“下一步”按鈕。

第四步：在“步驟1”欄中勾選“用特定模板答復”項，在“步驟2”欄中單擊“特定模板”文字鏈接，打開“選擇答復模板”對話框。在“查找”項的下拉菜單中選擇“文件系統中的用戶模板”項，剛才建立的模板即會出現在列表中，選中它，單擊“打開”按鈕，返回上級對話框，單擊兩次“下一步”按鈕，最后單擊“完成”按鈕，自動回復功能就設置完成了。以后Outlook啟動后，只要收到指定聯系人的郵件，就會自動按模板中的內容回復他們了。