藥品生產企業倉儲藥品(物料)品種繁多,批量不一,性能各異,在倉儲作業過程中,還有著不同的工作內容,管理工作必須根據GMP的要求,進行科學的規范化管理,確保藥品質量和病人用藥安全。
一、庫區的規劃
一般是根據庫房(區)的建筑形式,面積大小,庫房樓層或固定通道的分布和設施設備狀況,結合儲存藥品需要的條件,將儲存場所劃分為若干貨庫(區),每一貨庫(區)再劃分為若干貨位,每一貨位固定存放一類或幾類數量不太多、保管條件相同的藥品。貨庫(區)的具體劃分,通常以庫房為單位,即以每一座獨立的倉庫建筑為一個貨庫(區)。在多層建筑中也有按樓層劃分貨庫(區)的,自動化的高位立體倉庫在電腦中進行分區。對于合格、不合格和待驗貨區實行色標管理。
二、貨位的規劃
貨位的區劃只是確定了各儲貨區存放藥品的大類或品種,而貨位規劃是解決藥品的存放方法和排列位置。所謂貨位的規劃,是指根據藥品的外形、包裝與合理的堆碼苫墊方法及操作要求,結合倉儲場地的地形,規劃各貨位的分布或貨架的位置。
規劃貨位的原則要求為:貨位布置要緊湊,提高倉容利用率;便于收貨、發貨、檢查、包裝及裝卸車,靈活合理;堆垛穩固,操作安全;通道流暢便利,叉車行走距離短。當這些要求不能同時滿足時,應設計多個方案比較,權衡利弊,最后確定一個較優方案。
1.貨位布置的方式
貨位布置方式一般有橫列式、縱列式和混合式三種。所謂橫列式,就是貨垛或貨架與庫房的寬平行。若貨垛或貨架與庫房的寬垂直排列,就是縱列式。兩者皆有,則為混合式。貨位的長和寬要與庫房的長寬成可約的倍數,以便提高庫房面積利用率。這種布置方式有利于庫內通風和物資進出庫,較好地利用自然采光,但這種方式支道多,面積利用率低,特別是采用叉車作業時,這種貨位布置使叉車必須進行直角轉彎,操作不便,并需要足夠寬的通道,減少了儲存面積。因此當采用托盤儲存結合叉車作業時,可采用不同的布置形式。
2.貨位的編號
貨位編號,亦稱方位制度,它是在貨位區劃和貨位規劃的基礎上,將存放藥品的場所,按儲存地點和位置排列,采用統一的標記,編上順序號碼,做出明顯標志,并繪制分區分類、貨位編號平面圖或填寫方位卡片,以方便倉儲作業。貨位編號是一項復雜而細致的工作,倉庫規模越大,編號也愈復雜。貨位編號的方法很多,貨位區段劃分和名稱很不統一,采用的文字代號也多種多樣。因此各倉庫要根據自身實際情況,統一規定出本庫的貨位劃分及編號方法,以達方便作業的目的。
三、堆垛
堆垛是搞好貨位規劃工作的重要內容。堆垛也稱碼垛,是指將入庫的藥品在指定的貨位(區)上向上和交叉堆放,可以增加藥品在單位面積上的堆放高度和堆放數量,減少藥品堆放所需的面積,提高倉容使用效能。堆垛工作的合理與否對倉儲藥品的質量有較大影響。藥品應批號堆垛,如果批量比較小,也可按出廠日期堆垛。
1.堆垛要求
藥品堆垛總的要求是根據藥品性質、包裝形式及庫房條件(如荷重定額和面積大小)而定,盡量做到:合理、牢固、定量、整齊及節省。
安全:包括人身、藥品和設備三方面的安全。方便:堆垛要保持藥品進出庫和檢查盤點等作業方便。要保持走道、支道暢通,不能有阻塞現象。節約:節約指對倉容量的節約。藥品堆垛,必須在安全的前提下,盡量做到“三個用足”,即面積用足,高度用足,荷重定額用足,充分發揮倉庫使用效能。
2.貨垛安排
貨垛的“五距”指墻距、柱距、頂距、燈距、垛距,即貨垛不能依墻靠柱,不能與屋頂或照明設備相連。
3.貨垛基本形式
行列式:將單品種或多品種藥品用背靠背的方法排成雙行以上的行列。這種堆垛形式便于收發、溯垛和檢查,適用于小批量藥品。
重疊(墩臺)式:按照垛底擺腳數,重疊堆高。貨垛每層排列一致,不交錯,不壓縫,數量相同。如包裝不夠平整,堆垛高低不一且不穩,可在上下層間加墊,如夾放木板條等,使層層持平有牽制,防止倒垛。
交錯(壓縫)式:按照垛底擺腳數形狀,利用包裝兩邊不等(長形)特點,縱橫排列,逐層交錯壓縫堆高(也可二、三層交錯壓縫一次)。此法堆垛,具有相互咬緊,保持貨垛穩固的優點。
屋脊式:將貨垛上部兩旁的藥品由下而上逐層縮小形成屋脊式。這種堆垛牢固,適用于露天堆放,上面加蓋雨布可以防風吹日曬和雨淋。
4.貨架儲存
藥品在庫內除了堆垛之外,也采用貨架放置。庫(區)常用的貨架主要有以下幾種:層架,層架分為開式和閉式、單面和雙面結構;層架格;抽屜式和櫥式貨架;調節式貨架;裝配式貨架;活動貨架(移動式貨架)等。
在庫區內,貨架應背靠背地成雙行排列,并與主通道垂直,單行貨架可以靠防火墻放置,同時還要考慮藥品的發放情況,如周轉快的藥品架應放在發運區附近,周轉慢的放在庫內較遠的地區。貨架標志應放在各行貨架面向通道的兩端,以便標明各行貨架編號及存放物資的種類,層格架(抽屜架)每格(每一抽屜)應有固定標簽的位置。貨架內物品應按從后向前的順序以及按編號的位置存放,并留一定數量的空位,以便在儲存新品種時使用。
架存藥品的數量取決于藥品的品種、規格尺寸以及發放的要求,沒有必要拆開過多的原箱藥品置于架上。為了便于補充,零散藥品的識別標志都應放在貨架格的開口處,以便識別。某些不易辨認的藥品,在格內可保留一個標志齊全的樣品,以助于識別。貨架格容積的利用率達到75%,即認為符合要求,如果低于這個標準,應調整貨架格的尺寸。