條碼技術(shù)在校園滅火器管理中的應(yīng)用策略

[摘 要] 本文分析了條碼技術(shù)在校園滅火器管理中應(yīng)用的必要性和可行性，并嘗試以Code 39條碼為例提出了將條碼技術(shù)應(yīng)用于校園滅火器管理的具體策略，最后總結(jié)了上述策略的不足與發(fā)展空間。

[關(guān)鍵詞] 條碼技術(shù) 滅火器 應(yīng)用策略 Code 39碼

一、校園滅火器管理現(xiàn)狀

1.校園滅火器的分布及數(shù)量

按照國(guó)家《中華人民共和國(guó)消防條例》，各建筑物都需配置一定數(shù)量的滅火器及其他消防器材，并需按照一定的時(shí)間要求進(jìn)行維護(hù)和檢查(至少每季度檢查一次)。

我們隨機(jī)選擇了數(shù)十所高職院校，并對(duì)其滅火器管理做了調(diào)查，各學(xué)校的狀況大同小異。以其中一所為例來做說明。該校目前有宿舍樓8幢，教學(xué)及辦公樓12幢，共配備約1197個(gè)滅火器，加上備用滅火器54個(gè)，共約1251個(gè)。作為通常的負(fù)責(zé)部門——保衛(wèi)處，要建立“滅火器臺(tái)帳”，登記類型、配置數(shù)量、設(shè)置部位和維護(hù)管理的責(zé)任人;明確維護(hù)管理責(zé)任人的職責(zé)。由于滅火器在消防中處于重要位置，所以，保衛(wèi)處必須對(duì)滅火器進(jìn)行快速、準(zhǔn)確、有效的管理。

2.校園滅火器的管理現(xiàn)狀

保衛(wèi)處對(duì)校園滅火器的管理主要集中在保養(yǎng)和查驗(yàn)兩個(gè)方面，而這兩個(gè)方面必需針對(duì)每個(gè)不同的滅火器。

(1)保養(yǎng)。保養(yǎng)主要是查看滅火器的保管環(huán)境，如應(yīng)避免倒放、雨淋、曝曬、強(qiáng)輻射和接觸腐蝕性物質(zhì)，滅火器放置處，應(yīng)保持干燥通風(fēng)，防止筒體受潮腐蝕。正常的氣候環(huán)境下，都可以維持滅火器存放的良好環(huán)境。

(2)查驗(yàn)。查驗(yàn)是最為主要的工作。保衛(wèi)處對(duì)滅火器的情況至少每季度檢查一次，檢查內(nèi)容包括:責(zé)任人維護(hù)職責(zé)的落實(shí)情況，滅火器壓力值是否處于正常壓力范圍，保險(xiǎn)銷和鉛封是否完好，擺放穩(wěn)固，沒有埋壓，滅火器是否在有效期內(nèi)等，要將檢查滅火器有效狀態(tài)的情況制作成“滅火器檢查記錄”，存檔以利查證。

3.校園滅火器的管理中存在的問題

目前，多數(shù)學(xué)校的保衛(wèi)處對(duì)滅火器的管理仍以人工查驗(yàn)、手工記錄為主，檢查記錄都以紙制方式存檔，檢查過程中發(fā)現(xiàn)的意外情況，如滅火器已被開啟、重量不夠、氣壓不足等現(xiàn)象，均單獨(dú)填寫表格進(jìn)行記錄，而記錄之后很容易將滅火器混淆，因?yàn)闇缁鹌鞯耐庥^具有一定的相似性，不容易辨別。

遇到緊急情況，或是需要查看某一滅火器的具體信息時(shí)，往往不能及時(shí)獲得該滅火器的有關(guān)信息，追究責(zé)任時(shí)，也經(jīng)常存在責(zé)任人不明確等現(xiàn)象，某份滅火器資料的丟失將影響到很多滅火器的管理，而每當(dāng)遇到更換滅火器時(shí)，更是問題多多。

二、條碼技術(shù)及其應(yīng)用要求

1.條碼的概念

條碼是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)記，用以表示一定的信息。條碼通常用來對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，即首先給某一物品分配一個(gè)代碼，然后以條碼的形式將這個(gè)代碼表示出來，并且標(biāo)識(shí)在物品上，以便識(shí)讀設(shè)備通過掃描識(shí)讀條碼而對(duì)該物品進(jìn)行識(shí)別。對(duì)于上述的滅火器，尚未發(fā)現(xiàn)任何條碼，或其他標(biāo)識(shí)滅火器的代碼，由此，可以考慮將條碼技術(shù)應(yīng)用在滅火器管理中。

2.條碼技術(shù)應(yīng)用的要求

(1)需求條件。條碼技術(shù)一般應(yīng)用在數(shù)據(jù)量大、管理對(duì)象需要有獨(dú)立標(biāo)識(shí)的情況。而校園的校滅火器數(shù)量眾多，滅火器來自少數(shù)幾個(gè)生產(chǎn)廠家，每個(gè)滅火器外觀類似甚至相同，需要獨(dú)立標(biāo)識(shí)，維護(hù)、檢查工作頻繁，數(shù)據(jù)量大，這些都符合條碼技術(shù)應(yīng)用的需求條件。

(2)技術(shù)條件。條碼技術(shù)目前已經(jīng)很成熟了，無論是信息量較小的一維條碼，還是信息量巨大的二維條碼，都已普及應(yīng)用。從編碼規(guī)則、掃描設(shè)備、條碼打印技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等方面來看，對(duì)數(shù)千個(gè)滅火器和數(shù)萬條檢查記錄的管理都是比較輕松的事情。

三、條碼技術(shù)在校園滅火器管理中的應(yīng)用策略

1.條碼的選取及使用

(1)碼制選擇。從信息量、使用成本等方面考慮，可以選擇Code 39碼、EAN-128條碼或者ITF-14條碼。如果愿意投入更多成本，以便于更好的管理滅火器，可以考慮應(yīng)用二維條碼進(jìn)行管理，如PDF417碼、QR code碼等。

這里，以Code 39碼為例來做說明。Code 39碼是Intermec公司于1974年發(fā)明的條碼碼制，是世界上最為廣泛使用的條碼碼制之一，尤其是非零售行業(yè)。Code 39碼可表示數(shù)字、英文字母以及“-”、“.”和“*”等44個(gè)符號(hào)，其中“*”僅作為啟始符和終止符。Code 39碼且有編碼規(guī)則簡(jiǎn)單、誤碼率低、所能表示字符個(gè)數(shù)多等特點(diǎn)，因此在各個(gè)領(lǐng)域有著極為廣泛的應(yīng)用。我國(guó)也制定了相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB12908-91)。

(2)編碼規(guī)則。對(duì)Code 39條碼，編碼規(guī)則為，用學(xué)校代碼、樓號(hào)、樓層、序號(hào)、滅火器制造商代碼、滅火器類型等依次編碼，具體如下:①學(xué)校代碼，可用四個(gè)數(shù)字(或字母)表示，如1002(或ZJZY);②樓號(hào)，用兩個(gè)數(shù)字(或字母)表示，如03(XY);③樓層，用兩個(gè)數(shù)字表示，如第一層用01，第九層用09;④序號(hào)，即某一樓層所存放的滅火器的序號(hào)，用兩個(gè)數(shù)字表示，如某一樓層共存放80個(gè)滅火器，則其序號(hào)從01開始至80;⑤滅火器制造商代碼，用四個(gè)字母表示，一般為企業(yè)簡(jiǎn)稱的首寫拼音，如浙江江山消防器材有限公司(簡(jiǎn)稱浙江江山)可用ZJJS表示;⑥滅火器類型，用兩個(gè)數(shù)字表示，如碳酸氫鈉滅火器用01表示。

根據(jù)上述，則某校存放在3號(hào)樓第九層的第20個(gè)由浙江江山公司制造的碳酸氫鈉滅火器的編碼為ZJZY030920ZJJS01。使用“Label mx通用條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)系統(tǒng)”設(shè)計(jì)出的條碼效果圖如圖所示:

(3)條碼的打印。條件許可的情況下，盡可能選擇條碼專用打印機(jī)，也可以使用的激光打印機(jī)。所用條碼標(biāo)簽紙為帶背膠的銅版紙，平均每張標(biāo)簽的成本約為0.004元。

(4)條碼的粘貼位置。根據(jù)條碼的粘貼位置規(guī)范，可將打印好的條碼粘貼在滅火器的右側(cè)下半?yún)^(qū)域。

2.滅火器查驗(yàn)方案

(1)查驗(yàn)時(shí)間及要求。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，需要至少每季度檢查一次滅火器，為了均衡工作量，學(xué)校保衛(wèi)處可以考慮分階段完成任務(wù)，即把全部滅火器分成三組，每季度中的每個(gè)月查驗(yàn)其中一組，依次循環(huán)。按照檢查要求，在確認(rèn)某一個(gè)滅火器以后，依次檢查滅火器壓力表的外表面、壓力表的指針是否指在綠區(qū)、滅火器噴嘴是否有變形等缺陷等等，此外，還要在相同批次的滅火器中年抽取一具滅火器進(jìn)行滅火性能測(cè)試，測(cè)試滅火器的數(shù)據(jù)也要保留記錄，并適時(shí)灌裝或報(bào)廢。

(2)查驗(yàn)方法。先從滅火器管理系統(tǒng)中把需要查驗(yàn)的滅火器的數(shù)據(jù)通過USB接口導(dǎo)出至手持終端(如果條件允許，也可以考慮無線傳輸)，然后工作人員開始到各個(gè)樓區(qū)查驗(yàn)滅火器。工作人員使用手持終端掃描滅火器罐身上的條碼，核對(duì)滅火器，然后檢查滅火器的狀況，然后將滅火器的狀況輸入手持終端。依次進(jìn)行。查驗(yàn)結(jié)束以后，工作人員將查驗(yàn)數(shù)據(jù)通過USB接口導(dǎo)入滅火器管理系統(tǒng)，然后更新滅火器管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并備份。最后，使用滅火器管理系統(tǒng)生成檢查報(bào)表，進(jìn)行其他操作。

四、應(yīng)用策略的不足與發(fā)展空間

1.應(yīng)用策略的不足

(1)應(yīng)用范圍的局限性。目前僅限于某一較小的局部范圍，如學(xué)校、醫(yī)院、政府機(jī)關(guān)等，特別是使用無線手持終端還要充分考慮到網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性和可靠性。考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)的要求，以及不同組織管理辦法的不同，暫時(shí)還不能應(yīng)用在兩個(gè)不同的組織之間。這將可能限制滅火器的應(yīng)用范圍。

(2)管理面的局限性。消防設(shè)施設(shè)備中除了滅火器之外，還有應(yīng)急燈、疏散指示燈、消火栓等，我們考慮，條碼技術(shù)目前可以應(yīng)用于滅火器，以后還可以考慮應(yīng)用在應(yīng)急燈、疏散指示燈等方面，但是無法覆蓋到消防設(shè)施設(shè)備的所有方面，這也有可能限制條碼技術(shù)在消防設(shè)施設(shè)備中的應(yīng)用。

2.應(yīng)用策略的發(fā)展空間

(1)擴(kuò)大應(yīng)用范圍。這需要得到相關(guān)單位的支持，如各地消防隊(duì)，他們負(fù)責(zé)整個(gè)城市的消防安全以及滅火器的檢查監(jiān)督，如果由他們建立城市的滅火器管理系統(tǒng)，效果可以更好。另外，還要得到滅火器生產(chǎn)企業(yè)的支持與配合，他們主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)制造滅火器，希望他們?cè)跍缁鹌鞒鰪S的時(shí)候就能對(duì)滅火器進(jìn)行編碼。

(2)技術(shù)更新。無論目前選擇一維條碼還是二維條碼，信息含量仍然相對(duì)較小。隨著技術(shù)的發(fā)展，如果RFID技術(shù)的應(yīng)用成本能夠降低，則可以考慮采用RFID技術(shù)。這將是以后的發(fā)展大趨勢(shì)。

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