[摘要] 供應鏈系統的合作既有效益也有風險,而協同機制是降低風險、實現系統增值的關鍵。供應鏈協同理論的研究對提高整個供應鏈競爭力具有重要意義。本文在對船舶供應鏈特征分析的基礎上,提出了建立基于3PL-HUB的船舶供應鏈協同模式,為船舶供應鏈協同管理的理論研究提供了一個新的視角。
[關鍵詞] 船舶供應鏈 3PL-HUB 供應鏈協同
一、引言
供應鏈協同(Supply Chain Collaboration, SCC )是當今世界全球化市場競爭與協同環境下的一種新的企業競爭戰略和管理模式,它強調以協同技術為支持,以信息共享為基礎,始終從全局觀點出發,采取一種“共贏”的原則,使整個供應鏈中的個體更加親密、相互信任、同步和團結,來提高整個供應鏈的柔性和實現整個供應鏈價值的最優。 因此,研究供應鏈協同管理理論體系,對于認清供應鏈協同的本質,探索隱藏在企業成本收益背后的合作動機與協同運作機制,提高供應鏈整體競爭力具有十分重要的意義。
2007年國防科工委發布的《船舶工業中長期發展規劃(2006-2015年)》中指出,要在2015年形成開發、建造高技術、高附加值船舶的能力,年造船能力達到2800萬載重噸,年產量2000萬載重噸,年銷售收入1800億(其中出口1500萬載重噸,出口值160億美元),使我國成為世界造船強國。要想達到這一目標,必須要采用先進的總裝造船模式和高效的管理方法。船舶供應鏈的出現加快了我國船舶制造業的步伐,但也暴露出種種弊端。本文以船舶供應鏈的特征為出發點,并針對船舶行業的實際提出了一種新的船舶供應鏈協同機制,為船舶供應鏈協同機制的理論研究提供一個新的參考。
二、我國船舶產業供應鏈分析
造船行業是典型的大型單件小批制造行業,占用流動資金大,造船周期長,產品結構復雜,原材料、外購件、機電設備的采購占船舶制造成本的60%~70%,有時要根據船東和船級社的要求對船舶的核心或輔助部分使用指定進口國家生產的部件,一般只能按訂單生產,造船企業根據訂單要求進行船舶設計、生產、交付使用。這些特點有別于一般的制造行業,船舶供應鏈具有如下特征:
1.船舶供應鏈實質上是由船東拉動的需求鏈。船舶供應鏈的運作屬于“拉”的模式,船廠和其他節點企業的所有工作都圍繞滿足船東的需求而展開,以滿足訂單式生產的需要。
2.船舶供應鏈是“短”鏈。船舶供應鏈與其他一般消費品供應鏈相比,少有代理環節,沒有零售環節,產品一般由制造企業直接交給客戶——船東。因此,以船廠為核心的船舶供應鏈前后網鏈都較短,整個供應鏈呈現“短”的特點。
3.船舶供應鏈是跨國界的供應鏈。中國兩大造船集團的訂單 90%從國外市場獲得。同時,外國船東對主機等關鍵設備也常常要求造船企業從國外購得,一些高強度的鋼板和配套產品也需從國外進口。生產經營過程中要遵循許多國際標準和規范的要求。
此外,由于船舶制造屬于裝配性的生產活動,采購和倉儲占了船舶供應鏈運作的大部分環節,其物流活動主要是進向生產物流。所以,要想優化船舶供應鏈必須首先對造船所需原材料的采購和存儲活動進行優化,只有這樣才能達到船舶供應鏈整體高效最優的目的。
三、基于3PL-HUB的供應鏈協同機制
1.供應鏈協同管理
供應鏈協同(Supply Chain Collaboration, SCC )作為一種新的管理模式和企業競爭戰略模式,其基本思想就是以全球市場和客戶需求為導向,以提高全球市場占有率和獲取最大利潤為目標,以協同商務、相互信任和雙贏機制為商業運作模式,以核心企業為盟主,通過運用現代研發技術、制造技術、管理技術、信息技術和過程控制技術,達到對整個供應鏈上的信息流、物流、資金流、業務流和價值流的有效規劃和控制,從而將客戶、研發中心、供應商、制造商、銷售商和服務商等合作伙伴連成一個完整的網鏈結構,形成一個極具競爭力的全球供應鏈協同商務戰略聯盟。船舶供應鏈協同就是基于船舶供應鏈成員之間物流、資金流和信息流等要素設計適當的協調激勵機制,有效地控制系統的整體,使之從無序轉換為有序,達到協同狀態,從而在船舶供應鏈成員之間建立戰略性合作伙伴關系,合理分配利潤,共同分擔風險,提高信息共享程度,減少庫存,降低總成本,最終實現系統的整體效益大于各部分子系統的效益之和。
2.供應鏈協同的3PL-HUB模式
供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI )是供應鏈協同運作的一種較新的策略,它以系統、集成的管理思想進行庫存管理,促進供應鏈系統的同步優化,降低供應鏈不確定性對庫存的影響,但是VMI的實施過程中,并非所有的VMI項目都是成功的;而協同計劃、預測和補貨(Collaborative Planning Forecasting and Replenishment,CPFR )雖然能解決VMI實施中的一些不足,但是其最大的優勢在于能及時準確的預測由各項促銷措施或異常變化帶來的銷售高峰和波動,使銷售商和供應商能做好準備,贏得主動,而對于支持核心制造企業JIT生產和采購,實現供應鏈的同步化方面作用有限。在這種背景下出現了一種新的庫存管理模式——基于Supply Hub的第三方物流直送工位模式(3PL-HUB),這種模式不僅能將分散在供應商和制造商環節的庫存集中控制,而且通過VMI的整合,將不同供應商的庫存集中控制;另外該模式主要從供應鏈上游資源整合的角度出發,通過多種原材料零部件的JIT供應或同步化供應,從而實現供應商與供應商、供應商與制造商的二維協同。因此基于Supply Hub的第三方物流直送工位模式成為促進供應鏈協同的新策略。
第三方物流企業 (3PL)直送工位一般指在位于產品制造商附近,設立由第三方物流企業管理的集配中心 (簡稱3PL-HUB),用于儲存來自上游供應商的所有或部分供應物料,第三方物流企業根據制造商的日裝配計劃將物料分揀出來后直接送往制造商的生產工位。平時存儲在集配中心的物料仍屬于供應商所有,只有當生產商向供應商發出訂單,并由第三方物流企業受理后才發生所有權的轉移。它主要關注的是供應鏈中產品制造商 (通常是供應鏈的核心企業)的進向生產物流(Inbound logistics) [4]。其主要的活動包括第三方物流集配商對核心制造企業所需原材料、零部件等物料的集中入庫和管理活動,以及按照核心制造企業物料需求計劃的直送工位活動。
3PL-HUB直送工位不僅僅是一種庫存管理方法,更為關鍵的是它對于整個供應鏈JIT生產模式的實施和快速響應顧客需求的運作具有重要的意義,因此成為近年來快速發展的一種供應鏈協同運作的新方式。當然并不是所有的行業都可以采用3PL-HUB直送工位模式,采用3PL-HUB直送工位必須要有一定的前提條件,主要包括:
(1)生產或者供應的規模經濟。當生產廠商所需要的原材料供應規模較大時,通過3PL-HUB進行集中的庫存管理、JIT配送以及直送工位的成本才會有所降低,這樣才會通過規模經濟效應降低整個供應鏈的成本。
(2)至少一定數量的供應商在地理上遠離制造廠商。如果供應商離制造廠商較近,供應商自己可以將原材料直送工位,從而有效地支持JIT生產;當制造廠商全部或至少部分的供應商遠離制造廠商時,如果還是采用供應商直送工位供應,供應商每天多次的直送工位活動很難以較低的成本運作,但是供應商直接將原材料、零部件送達第三方物流集配中心,由其進行第三方物流企業直送工位,是一種更好的選擇。
(3)需要先進的信息技術支持。第三方物流企業直送工位過程中,供應商、第三方物流集配中心、制造商之間要求及時共享信息,需要EDI、Internet等信息技術的支撐,才能實施供應鏈的同步運作。
(4)第三方物流企業具有較強的物流運作能力。因為從需求計劃的發布,到原材料的入庫管理,第三方物流企業需要全程跟蹤,確保零部件及時入庫,維持低庫存的運作,保證不缺貨,同時根據生產企業的日需求計劃將品類繁雜的零部件適時送達生產工位,整個運作是一個環環相扣的供應鏈協同或同步化運作過程,需要第三方物流企業很強的整體運作能力。
3.船舶供應鏈的3PL-HUB模式
通過以上對船舶供應鏈特征的分析,結合供應鏈協同的3PL-HUB模式理論,筆者提出建立船舶供應鏈的3PL-HUB協同模式,以期對船舶供應鏈協同管理起到一定的指導作用。船舶供應鏈協同的3PL-HUB模式就是一種基于3PL-HUB的供應鏈協同管理模式,它一般指在位于造船廠附近設立第三方物流集配供應中心,用于儲存所有或部分供應材料,第三方物流企業根據船廠物料的需求計劃將物料直送船臺,按照相關協議只有當物料被消耗時才支付相應的費用給供應商。它是整合供方資源,促進供應鏈協同的一種先進物流組織形式,一方面能使供應商在簡化運作情況下快速、準確、及時響應船廠的材料需求,另一方面使船廠采用此模式后成本降低顯著,而且能更好的響應船東需求,使整個船舶供應鏈系統的柔性及響應性增加,而供應不確定性等風險降低。
合理的物流和信息流模型是造船企業順利開展3PL-HUB的一個重要問題,它涉及到供應商、第三方物流集配商以及造船企業在第三方物流直送工位模式中的分工與合作,以及供應鏈上游協同運作,因此其模式的建立和功能的設定至關重要。在實踐中可采用不同的物流和信息流模型。圖1是一種常見的物流和信息流模型。企業的生產和裝配,造船企業每隔一段時間如每周將需求預測發送給供應商;而物料實際需求由造船企業的造船進度所消耗的材料拉動,造船企業將需求信息如一周的生產計劃排程或電子看板等經由EDI/Internet等直接傳送到物流信息平臺,后者產生必要的揀選信息以及直送工位的配送計劃,將原材料、零部件直送工位。同時適時更新庫存水平,并每間隔一段時間如每天為供應商提供庫存報告同時也向造船企業提供可視化庫存。當有意外需求時,第三方物流集配商將會跟催供應商補貨。
要建立真正意義上的船舶供應鏈第三方物流直送工位模式,必須依托戰略供應鏈管理的視角,結合電子商務的功能和策略,憑借船舶制造配套企業間的真誠協作,從戰略、商務、技術以及基礎設施4個層面入手。
(1)選擇戰略性協作伙伴
建立船舶供應鏈第三方物流直送工位模式要選擇合適的協作伙伴,這一點應納入船舶制造企業經營戰略層面考慮。例如:和關鍵零部件供應商、經銷商、金融機構等協作伙伴之間建立協同關系以及第三方物流企業的整體運作能力。此外,該模式可能會影響轎車生產企業對供應商的議價能力、供應鏈中所處的地位以及收益、成本和風險,在選擇協作伙伴時必須對這些影響因素從企業發展戰略的角度進行分析。
(2)優化重組船舶制造企業供應鏈業務流程
建立船舶供應鏈第三方物流直送工位模式必須以業務流程為基礎,以供應鏈業務流程的整合、優化及一體化為行動綱領。另外,供應鏈協同商務直接關系著商務模式的創新、重組,不僅涉及整個供應鏈的商業利益、責任和風險的重構,也包括正常運轉狀態下各協作企業的責任、義務和利益的重新規劃以及針對突發事件的應對機制。最后,供應鏈協同商務的推進過程本身就是船舶企業與供應商之間供應鏈協同運作的業務流程重組過程。
(3)構建船舶企業供應鏈管理信息系統
船舶生產有它的特殊性,一艘船由數千個總成、上萬個零件構成,且采購地域分布全國乃至世界各地,又不能有太大的庫存,沒有完善的供應鏈信息系統是不可想象的。在產、供、銷關系的協調與控制上,需要及時反映經營活動和相應的資金狀況,實現物流、資金流、信息流的集成同步。為了達到企業內外部供應鏈集成的目標,船舶企業必須采用基于互聯網的信息技術為企業內部的信息系統與外部供應鏈節點各戰略協作供應商的信息系統建立無縫接口,實現信息共享和交流,達到相互操作一致性。
(4)配備物流基礎設施完善物流管理
在物流基礎設施建設上,除了傳統的運輸、倉儲設備還需要通過應用條碼技術、EDI技術、移動通訊等物流信息技術,做到船舶供應鏈節點企業能夠及時有效地獲取需求信息并及時響應。對船舶企業來說,供應鏈的物流管理主要包括原材料采購物流、生產系統物流等。船舶供應鏈協同需要對整個船舶供應鏈的物流進行整合,通過船舶物流的功能整合、過程整合和資源整合全面實現供應鏈協才能實現增強船舶供應鏈的競爭能力之目的。
四、結論
基于3PL-HUB的第三方物流直送工位模式在國內外實踐中得到了極大的關注和應用,但該模式理論的研究卻落后于實踐的發展,因此在理論研究方面存在較多的問題值得深入探討。第三方物流直送工位模式在其他行業的成功實施,為基于3PL-HUB的船舶供應鏈協同管理的研究提供了思路和理論依據。總而言之,供應鏈協同商務的成功在信息技術之外。船舶制造企業只有在理解其核心思想和成功關鍵因素的基礎上,并解決信息技術之外的難題之后,才能夠依托信息技術來實現供應鏈的協同。
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