[摘要] 隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,信息處理網(wǎng)絡(luò)化已成為歷史的必然趨勢,會計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理組成部分,隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的變遷必然會有所發(fā)展,在這種情況下,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)催生了網(wǎng)絡(luò)會計(jì),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,本文就我國網(wǎng)絡(luò)會計(jì)目前現(xiàn)狀、存在問題及其對策進(jìn)行分析探討。
[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)會計(jì) 會計(jì)信息 傳統(tǒng)會計(jì)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,信息處理網(wǎng)絡(luò)化已成為歷史的必然趨勢,會計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理組成部分,隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的變遷必然會有所發(fā)展,在這種情況下,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)催生了網(wǎng)絡(luò)會計(jì),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn),大大彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計(jì)的不足,成為會計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。
一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)概念及特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)以財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作日常事務(wù)的動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,是支持電子單據(jù)與電子貨幣結(jié)算的一個(gè)全新會計(jì)核算模式。
計(jì)算機(jī)作為對信息處理最為快捷有效的工具,它在會計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用,使會計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為會計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度、全方位的信息支持。這就使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)具有以下特點(diǎn):
1.信息處理與使用實(shí)時(shí)化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項(xiàng)變動都可以實(shí)時(shí)予以反映,當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng),以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。憑借計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可生成所需的會計(jì)信息。這樣管理人員可以根據(jù)授權(quán)了解本單位的最新情況,及時(shí)安排人力資源,提高管理決策效率;會計(jì)信息的投資者及其相關(guān)的利益集團(tuán)也可隨時(shí)上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,以獲取企業(yè)最新的歷史的財(cái)務(wù)信息,從而減少外部信息使用者的決策風(fēng)險(xiǎn)。
2.單據(jù)、憑證無紙化,認(rèn)證、結(jié)算網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,地球村的提法得到廣泛認(rèn)可,人們無論身居何處都能及時(shí)得到世界各地的商品、貿(mào)易信息,只要在網(wǎng)就可方便地實(shí)現(xiàn)訂貨、交易、結(jié)算。電子貨幣、電子單據(jù)、電子憑證被大量使用,會計(jì)數(shù)據(jù)由電子符號替代,紙張由光磁介質(zhì)所取代。
3.信息披露充分化。在多媒體技術(shù)的支持下,在互聯(lián)網(wǎng)上急可以用文字表達(dá)來反映會計(jì)信息,也可以同時(shí)以聲音、圖表和動態(tài)的圖像反映會計(jì)信息。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息容量更大,反映的問題更全面。
4.信息提供多元化。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的會計(jì)信息的獲取更具針對性。企業(yè)不僅可提供規(guī)范的最低標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)信息,也可以根據(jù)使用者自己的需要獲取相關(guān)多元化會計(jì)信息,并可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。
5.信息資源共享化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣,網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實(shí)現(xiàn)資源共享。
二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)的區(qū)別
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)催生了網(wǎng)絡(luò)會計(jì),與傳統(tǒng)會計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)具有更加廣泛的核算內(nèi)容,核算范圍不僅包括傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù),還包括電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。
1.會計(jì)主體不同。傳統(tǒng)會計(jì)主體是明確穩(wěn)定的,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)主體卻具有不確定性。傳統(tǒng)會計(jì)主體服務(wù)對象是特定的單位或組織。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的主體具有模糊性,是“媒體空間”、“虛擬公司”等不具有獨(dú)立的法人資,它沒有傳統(tǒng)企業(yè)的特征,只是網(wǎng)上虛擬社會的虛擬單位,他沒有物理實(shí)體,又可隨時(shí)變化,會計(jì)核算的范圍具有模糊性。
2.會計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)不同。傳統(tǒng)會計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則會計(jì)以會計(jì)分期假設(shè)為前提,以歷史成本原則為基礎(chǔ),要求收入與費(fèi)用相配比,傳統(tǒng)會計(jì)最終決定的是凈利潤而不是現(xiàn)金流量。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)下以現(xiàn)金流動制為基礎(chǔ),現(xiàn)金流動制是未來會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)金流動制是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),在收付實(shí)現(xiàn)制與資產(chǎn)負(fù)債觀的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。現(xiàn)金流動制會計(jì),利潤的確定不是通過確認(rèn)收入與費(fèi)用并運(yùn)用收入減費(fèi)用的方式進(jìn)行,而是比照存貨盤存的方法確定資產(chǎn)凈值。與收付實(shí)現(xiàn)制相比,現(xiàn)金流動制所關(guān)注的,不只限于實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的現(xiàn)金收支,它還包括可能的或虛擬的現(xiàn)金流量;收付實(shí)現(xiàn)制只能用于對歷史的現(xiàn)金收支信息進(jìn)行處理,而現(xiàn)金流動制還用于處理現(xiàn)在或未來可能的現(xiàn)金流量。
3.會計(jì)目標(biāo)職能發(fā)生改變。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)不同于傳統(tǒng)會計(jì),傳統(tǒng)會計(jì)只對會計(jì)信息進(jìn)行分類整理匯總成財(cái)務(wù)報(bào)表,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)既要對會計(jì)信息進(jìn)行分類匯總成報(bào)表,還要對本單位管理決策提供有力的信息支持,保證信息的集中性、準(zhǔn)確性和完整性。核算和監(jiān)督是傳統(tǒng)會計(jì)的兩大基本職能,在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中,由于實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動的核算處理,會計(jì)核算職能被淡化,會計(jì)監(jiān)督職能則越顯重要。
4.會計(jì)手段不同。傳統(tǒng)會計(jì)的業(yè)務(wù)方式是手工記賬式,20世紀(jì)70年代后,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)工作,隨著財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展,會計(jì)電算化逐漸普及起來。從我國目前會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況來看,大多處于單機(jī)或小型風(fēng)格狀態(tài)。但無論是會計(jì)電算化還是會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,都只是對手工記賬方式的模擬,會計(jì)信息不連續(xù)的情況容易造成會計(jì)信息的失真,其技術(shù)應(yīng)用水平和會計(jì)目標(biāo)的完美實(shí)現(xiàn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的水準(zhǔn)。
三、我國網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及問題
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是20世紀(jì)90年代中后期起步,在一些有實(shí)力的高新企業(yè)和國有大中型企業(yè)產(chǎn)生了一些網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的雛形。但從全社會的角度看,傳統(tǒng)會計(jì)仍占絕對主導(dǎo)地位,一些小單位仍沿用傳統(tǒng)的手工記帳方式,不少中、小型單位則停留在單機(jī)會計(jì)模式,相對較好的單位只在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部建立小型網(wǎng)絡(luò),與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的要求相去甚遠(yuǎn),與發(fā)達(dá)國家相比也有相當(dāng)大的差距,我國網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展中存在以下問題。
1.會計(jì)信息安全性問題。會計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄漏、破壞和遺失。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大。但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染、計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,再說企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,隨時(shí)存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn),很難保證其機(jī)密性、真實(shí)性與完整性。
2.會計(jì)信息客觀性問題。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計(jì)失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。
3.會計(jì)信息儲存的問題。會計(jì)信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。新型磁介質(zhì)載體將取代紙質(zhì)檔案成為新的管理方式。磁介質(zhì)載體信息具有可變性、可操作性和對系統(tǒng)的依賴性,而且計(jì)算機(jī)軟硬件更新?lián)Q代頻繁,如果兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。
4.會計(jì)立法及軟件的問題。目前我國尚無網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的準(zhǔn)則及規(guī)范,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)研究理論滯后,缺乏相關(guān)的法律、政策網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件開發(fā)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
5.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才缺乏。企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會計(jì)以后,需要高層次、高技術(shù)復(fù)合人才的支持與運(yùn)作,目前我國會計(jì)教學(xué)體系和教學(xué)手段的落后,培養(yǎng)會計(jì)人員不采用適用新經(jīng)濟(jì)的會計(jì)理論和世界先進(jìn)的教學(xué)手段所造成的后果是他們將無法適應(yīng)信息時(shí)代的需要。
四、我國網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展對策
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)帶來的優(yōu)勢,保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應(yīng)從以下幾方面人手,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會計(jì)需要,確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息,以促進(jìn)我國網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展。
1.加強(qiáng)會計(jì)信息安全性。第一,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性,建立會計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,將病毒及非法入侵訪問者抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,保護(hù)內(nèi)部信息。第二,加強(qiáng)對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過檢驗(yàn),輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工,輸入后進(jìn)行必要的校驗(yàn)。使用無法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。采用加密技術(shù)(對稱加密和非對稱加密),防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)方的道德風(fēng)險(xiǎn)。建立身份認(rèn)證中心對有關(guān)的訪問用戶進(jìn)行多層身份認(rèn)證,如口令控制、指紋識別、面容識別等,提高安全防范能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才培養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)要求會計(jì)人員不僅能進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,還要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會計(jì)知識及管理理論與實(shí)務(wù),能解決工作中出現(xiàn)的各種問題。為適應(yīng)時(shí)代要求,必須進(jìn)行更新會計(jì)理論,有計(jì)劃、有步驟、有針對性地開展現(xiàn)有會計(jì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,改善會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu),不斷進(jìn)行知識更新。
3.加強(qiáng)立法工作。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,應(yīng)借鑒國外有關(guān)成熟的理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定適合我國的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則,為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會環(huán)境制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的控制。
參考文獻(xiàn):
[1]卞在廣:網(wǎng)絡(luò)會計(jì)——會計(jì)發(fā)展的新趨勢.求索,2002
[2]趙健:解決網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化安全問題的對策.林業(yè)財(cái)務(wù)與會計(jì),2003,(9)
[3]崔曉清:21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2003,(4)
[4]姚友勝:基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)內(nèi)部控制及要素特征[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2004,(6)