抓大放小，一本萬利

張鳳翔在重慶的一家媒體上班，很想創(chuàng)立自己的事業(yè)而不是給別人“打工”。別人都說他這個想法太浪漫了，但張鳳翔就是癡心不改。經(jīng)過幾個月的調(diào)查、策劃，他拿出了自己5萬多元的積蓄，并找到一個好朋友一起開始創(chuàng)業(yè)。2002年初，他的清洗公司開業(yè)了。之所以選擇清洗行業(yè)，是因為他覺得這個行業(yè)容易操作，而且市場看好。

生意紅火賺頭卻不大

張鳳翔的清洗公司開業(yè)后，第一個月收入2000多元，第二個月10000多元，第三四月下滑到6000元左右，第五個月彈回15000元。前5個月的業(yè)務(wù)總體來說開展得還算順利，張鳳翔計算了一下，幾個月下來賺了幾千塊錢。

但也有一個問題，就是從公司成立以來，張鳳翔一直是低成本運作，有很多想法無法實施，只能靠做最低端的家庭保潔來維系生存。目前的業(yè)務(wù)來源，還主要依靠最原始的散發(fā)名片方式來招攬。

另一個問題是，張鳳翔公司的業(yè)務(wù)雖多，卻都是一些小業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)越多，張鳳翔越感覺煩惱。因為面對瑣碎業(yè)務(wù)，他不得不招進(jìn)更多員工。目前張鳳翔的公司已擁有雇員20多人，一個月光工資就需近萬元，賺的那點錢還不夠給他自己發(fā)工資。

有錢不敢賺的煩惱

看上去生意紅火，做到最后卻賠了錢，勞心費神，實在是不合算。 在這種心態(tài)下，2003年夏季的一天，張鳳翔的朋友向他推薦了一個好項目。張鳳翔計算了一下，如果將這個項目接下來，光每月固定的收入就會有五六千元，對他這么個小買賣來說，這就算是一筆不錯的收入了。但要接下這個項目，他必須進(jìn)新的設(shè)備，可能還需要招收一些新的員工，但項目方卻只答應(yīng)按季結(jié)款，這使張鳳翔非常擔(dān)心。他害怕到時萬一對方不能按時結(jié)款，或不愿按時結(jié)款，以他微薄的財力，可能會承受不起。他擔(dān)心香肉沒吃著，再把滿嘴的牙蹦掉了。

學(xué)會在困難情況下運作

看著滿把的鈔票在空中飛來飛去，卻抓不到手里，這使張鳳翔著急上火。后來還是一位朋友幫他解了圍。這位朋友在了解張鳳翔的情況后，告訴他，意大利經(jīng)濟學(xué)家菲爾弗雷多·帕累托曾提出一個“80/20原理”，意思就是:80%的效益，經(jīng)常是由20%的項目或20%的員工創(chuàng)造的，換句話說，作為一個生意人，要知道如何抓住重點，要學(xué)會放棄。

朋友的話使張鳳翔深受啟發(fā)。一連一個星期，他天天憋在屋里，對每項業(yè)務(wù)都進(jìn)行了仔細(xì)分析，以便看清哪些是好業(yè)務(wù)，幫他賺錢，哪些使公司表面看起來繁榮卻得不著實惠的項目。

經(jīng)過這樣一番分析，張鳳翔終于理出了一點頭緒。根據(jù)公司的運營特點，他首先將業(yè)務(wù)進(jìn)行了合理調(diào)整，堅決放棄不賺錢，虛耗人力的項目，而將人力集中在賺錢的項目上。

然后，張鳳翔對原來雜亂無章的資金支出也進(jìn)行了梳理。

隨著業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和對支出計劃進(jìn)行嚴(yán)格控制，張鳳翔公司的效益節(jié)節(jié)提高。隨后，張鳳翔又對公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化，每月對業(yè)務(wù)進(jìn)行一次比較，將每個項目的投入產(chǎn)出進(jìn)行排隊。對于隨著形勢變化，不能贏利或贏利達(dá)不到公司要求的項目堅決砍掉，而對其中好的項目，集中公司優(yōu)秀員工，確保項目質(zhì)量。這樣一來，客戶對公司的滿意度大大提高，有效增加了公司對客戶的粘附性，同時，隨著客戶的口碑相傳，越來越多的人找到張鳳翔，要求提供服務(wù)。

小本也可以萬利

經(jīng)過這一番調(diào)整，張鳳翔最終接下了朋友介紹的那個項目，但采取的方式不是購買新的設(shè)備，而是融資租賃，期限是30個月。在30個月中，他將按月向設(shè)備所有方交納租金，30個月之后當(dāng)租金交清，設(shè)備將歸他所有。雖然這樣一來，費用比一次性付清多出將近1/3，但在短期內(nèi)，卻大大減輕了張鳳翔的資金壓力。張鳳翔估計，按照現(xiàn)在的業(yè)務(wù)發(fā)展速度，30個月后，這點錢對他將不是一個問題。同時，在項目運作上，張鳳翔也沒有招納新的人馬，而是在公司現(xiàn)有雇員中，由員工自愿報名參加，公司不負(fù)責(zé)提供報酬，而是在項目結(jié)算后拿提成。因為該項目可以在業(yè)余時間進(jìn)行，而且張鳳翔給出的提成很高，員工都很樂意參加。通過這種方式，張鳳翔在不需要付出一分錢報酬的情況下，就獲得了公司部分優(yōu)秀員工勞動力的使用權(quán)，進(jìn)一步減輕了他的資金壓力。

點評:

一個企業(yè)能否正常周轉(zhuǎn)，資金是重要的一環(huán)。在業(yè)務(wù)量日益增大，但卻無錢可賺的情形下，就要及時調(diào)整好資金和人員的管理了。如何避免因為資金調(diào)度不當(dāng)而造成財務(wù)漏洞?有關(guān)專家稱，關(guān)鍵在于企業(yè)要有一個實際預(yù)算操作方式，并且用這種方式來及時衡量、調(diào)整企業(yè)的資金運用狀況。而及時調(diào)整人員的結(jié)構(gòu)狀態(tài)也刻不容緩。科學(xué)的管理，帶來的是經(jīng)營的成功，盡管缺少資金和人力，但有市場需求，應(yīng)對的策略，就沒有邁不過去的坎。