在裁員、削減成本、加大研發和擇機收購之外,企業還需增加的新議題:重新定義你的業務。
創造力是成功業務的根本要素,然而,要更有創造力,我們必須先了解人類的心智是如何運作的。事實上,我們要做的不只是像傳統管理書籍所說的“跳出框框思考”,而是必須“跳入新框框思考”。這樣,企業領導者才能有效激發公司的創造力,打造真正的競爭優勢。
為了解釋外在的世界,我們往往把事情簡化。試舉三例:
彩虹有幾種顏色?你可能會說七種。事實上,彩虹有數千種顏色,但為什么我們會說只有七種呢?因為“數千種”不是一個易于管理的數字,因此我們被迫進行簡化。
巴臺農神廟的正面有幾根柱子?你可能會猶豫一下,然后在五到十根之間猜一個數字。正確答案是八根。惟有大致掌握相關細節信息,我們的心里才能看到巴臺農神廟的意象。
需要多少粒沙子才能堆出一個沙堆?顯然需要很多。但事實上,我們根本不需要知道確切的數字。
在商業世界里,我們也習慣把事情簡化。這里再舉三個例子:市場細分是一種概念上的分類,各部分加總并不等于市場本身;資產負債表是依據貨幣及會計準則建立的模型,并不代表財務現實;大家熟悉的馬斯洛需求層次理論是由行為科學家亞伯拉罕·馬斯洛以人性為出發點發展出的理論,并不是你的客戶的精確概況。
以上六個例子說明人類需要發明模型、觀念和框架,作為詮釋現實的跳板。這些不是現實的精確呈現,而是有效假設。它們能讓我們進行思考,接著進行工作。它們幫助我們“凍結”一部分現實,讓事情變得容易管理。
用另一種詞匯來說,模型、觀念和架構都是一種心理框框。我們透過這些心理框框來了解真實的世界。自1960年代以來,我們就被教導要“跳出框框思考”,以發揮更大的創造力。問題是:一旦我們在心理層面跳出舊框框,下一步呢?舊框框外面的空間如此之大,幾乎是無限大,如何確保找到解決問題的方法呢?因此,我們應該尋找新的框框。人類思考的方式是,如果沒有發明新模型或新框框,就不可能建設性地提升創造力。理想情況下,你必須發展出更多的新框框,也就是看待問題的新模型、新情景以及新方法,來架構你的思考。
我們需要跳入新框框思考的藝術,因為僅是跳出舊框框的思考還不夠。這個理論該如何運用呢?這里舉一個實例。法國香檳酒廠Champagne de Castellane希望提升銷售收入,為了制定實現目標的方法,該公司在兩周時間內舉行了三天的研討會。高管們必須建立新的框框來激發創新性事業構想。
首先,高管們被要求重新思考公司業務,但不能運用自己常常拿來形容公司的詞匯,例如烈酒、飲料、香檳、酒精和酒瓶等。結果,高管團隊得到一個結論:公司業務主要“幫助人們舉辦成功的派對及慶祝活動”。當這一洞察浮現后(也就是一個新框框產生后),高管們就有了一個架構,可以思考公司的現況及未來。
在這個框框下,許多好的構想紛紛涌現。有些構想幫助公司對消費者更具吸引力并能提高業績。例如:夏季時,香檳常常不夠冰,尤其是人們帶著香檳參加派對時,公司想出解決方法:設計一種很結實的塑料袋,里面不但可以放置一瓶香檳酒,還能裝進幾磅冰塊;在許多派對和慶祝活動場合,某些人會被臨時要求上臺致辭,公司決定印制一本小冊,叫做“如何草擬一篇演講”,并將小冊子附在酒瓶上。
值得注意的是,在這三天的頭腦風暴過程中,高管們80%的精力放在找出新框框上(派對)。當這個前提決定后,創意的產生就變得相對容易了。事實上,“提出對的新框框”永遠是最困難的任務,不論潛在的挑戰是情景規劃、業務發展或制定新的戰略愿景。公司應該了解這點,并采用一些流程,協助創造出新的框框。
人腦就像是一部二沖程引擎。大多數人都知道左腦的功能是選擇、比較、分類、計劃及作決定,但用于想象、夢想、聯想及拓展視野的右腦才是更重要的關鍵。然而,右腦的這個流程需要組織,因此需要一個新的框框。在當前動蕩和變革的時期,當所有公司都非常關注自己未來發展時。跳入新框框思考比以前任何時候都重要。
作者為波士頓咨詢公司合伙人蒹董事總經理