社區檔案管理對策探討

摘要：結合實際，對社區檔案管理中存在的問題進行了深入地總結概括，并給出了具有針對性的解決方法。

關鍵詞：社區檔案管理；指導監督；規范化管理

1 社區檔案歸檔時普遍存在的問題

(1)檔案資料收集不齊全。部分社區對基礎性工作、重大項目建設、惠民工程、班子換屆、會議記錄等形成的資料收集不齊全，各個門類檔案歸檔很少，有些重要的檔案沒有歸檔，有的已丟失無法找到。

(2)檔案管理不規范。檔案管理不規范的社區所占數量較大，經調研近60％的社區存在管理不規范的問題。近幾年來，在上級檔案部門的指導下，為提高社區檔案管理水平，青島市先后開展了“合格社區”、“先進社區”等活動。從2008年開始又推出建“社區示范點”活動。社區檔案管理達標活動的開展，也使部分社區的檔案管理有了突飛猛進的發展。

(3)領導班子重視程度不高。社區檔案工作良好持續的發展，需要有一個穩定的領導班子的重視，否則，人心不穩，檔案就談不上良好發展。三年一屆的換屆選舉，使大多數社區主要領導班子抱著臨時或應付的心態對待檔案工作，特別是領導班子不穩定的社區，檔案的管理是時好時壞，硬件不能保障，軟件也跟不上。

(4)社區檔案保管條件太差。就目前社區檔案的保管情況；經濟條件好的社區，基本上都配備了專門的檔案室，軟硬件規范標準，符合檔案管理條件，部分經濟差的社區，檔案室和辦公室合用的占多數。這些社區檔案的安全保管成了一個不能忽視的大問題。……