淺談Word教學方法及實用技巧

教彩云

（黑龍江農墾農業職業技術學院，黑龍江 哈爾濱 150431）

計算機文字處理是當今最為廣泛的計算機應用之一，也是計算機定位于大眾化工具的依據所在。在普及文字處理技術教育的教學實踐中，如何采取因學利導的教學方法，提高學生的操作技能，是從事計算機文字處理課程教學的教師十分值得探討的課題。

1 Word教學的基本方法

1.1 合理設計課程，循序漸進學習

由于有些學生在初中教育階段從未接觸過計算機。所以在進行Word文字處理教學前，應先夯實一些相關的計算機基礎知識。然后讓學生進行上機練習，熟練鍵盤的操作和了解輸入的方法及部分鍵的作用。在此過程中讓其操作一些事先為他們準備好的有實際應用價值的CAI輔助教學軟件，如《開天辟地》、《萬事無憂》，練習打字的TT、WB、WT等。

1.2 強調學習方法，提高學習興趣

Word課程的學習具有很強的實踐性。在教學中，必須把理論與實踐緊密地結合起來。初學者往往把握不住學習要領而影響學習效果。開始講授Word的基本內容時，適當給學生介紹本課程的特點、學習方法、學習目的及要求。著重強調在學習過程中必須抓住三個基本環節，即多聽(聽課、做課堂筆記)，多看(看課堂演示，課后鞏固教學要點)，多實踐(在計算機上操作使用各命令，做一定數量的相關練習題)。

1.3 注重軟件實用性，兼顧教學趣味性

Word教學的一個重要特點是通過大量的Word功能應用來說明命令的用法。于是在功能的運用和命令的操作上就要兼顧實用性和趣味性兩個方面，既要注重利用Word文字處理功能來解決實際問題，又要列舉一些簡便、有趣的命令按鈕或快捷鍵的操縱方法，這對教學是大有好處的。

實用性方面要考慮到文檔的圖文并茂，如對文檔進行基本操作、排版、插入表格、圖形、頁面排版和打印、郵件合并等，通過對這些功能應用的剖析，使學生真正掌握所學的內容，并做到觸類旁通。趣味性是指在講解工具欄及命令按鈕時，適當選講同學們感到好奇的問題，當他們體會到Word既能用于解決實際問題，又能從中掌握實現某種功能的趣味命令操作時，就會學得更主動，收效也更大。

1.4 加強上機實習指導，提高實際操作水平

計算機教學不能僅局限于課堂教學，而不注重課后實際操作能力的訓練。實際上，上機操作是學習Word文字處理的一個重要環節，教師要充分利用學校設施提高使用效率，讓學生盡量多上機練習操作，提高實際操作水平。上機操作前學生應明確此次練習的內容、步驟、目的等。學生在學習操作過程中，教師應巡回進行輔導，及時發現問題，幫助分析解決。

2 Word實際運用操作技巧

職校學生的課堂要求教師有“短”“平”“快”的功夫。“短”即在短時間內調動學生的學習興趣；“平”即讓學生盡早地進入狀態；“快”即快速傳授給學生一些易掌握的方法。筆者結合教學實踐，談談幾種在Word實踐運用中幾種有效的技巧。

2.1 啟用組合鍵發揮Word幫助功能

用Word自帶的幫助功能。啟發學生自學，是提高學生自行解決問題的有效手段。Word里的“幫助”選項功能十分強大，學生可以從中了解Word的所有功能。比如按下shift+f1組合鍵，這時光標變成一個帶有箭頭的問號，點擊就可以看到關于它們的中文注釋，這樣學生可以很快熟悉Word的使用環境，減少查閱書籍的時間。

2.2 在Word中快速選擇字體

為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義”。然后在出現的自定義編輯界面中選中“命令”選項卡，再選擇“類別”中的“字體”項。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。

2.3 用Word實現快速隔行刪除

先將全文復制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格”，在彈出的對話框中將“列數欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定后便出現一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標“合并單元格”。

2.4 清除Word文檔中多余的空行

如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級”按鈕，將光標移動到“查找內容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標記”，我們會看到“^p”出現在文本框內，然后再同樣輸入一個“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”，多余的空行就不見了。

2.5 巧設Word啟動后的默認文件夾

Word啟動后，默認打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設置，我們可以自定義Word啟動后的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序將會彈出“選項”的對話框；(2)在對話框中，選擇“文件位置”標簽，同時選擇“文檔”；(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕；(4)最后單擊“確定”按鈕，此后Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。

2.6 預覽時可編輯文檔

當使用Word2000的預覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用！特別是調整封面、拖動一些表格等。可以邊預覽，邊編輯，既方便又準確。

3 總結

文字處理是一門融理論學習、操作訓練于一體的教學，要求學生的理論學習和操作訓練同時掌握。因此，教師在教學過程中就必須考慮這一特點，既安排理論學習又安排操作訓練。文字處理系統對初學者來說是一項比較復雜的技能，學生很難在短時間內掌握它的全部操作過程。筆者在進行Word2000的教學過程中，嚴格遵循基本方法，同時廣泛運用這些便捷有效的方法，激發學生的學習興趣并提高實際操作能力，充分調動學生學習Word的積極性，變被動學習為主動學習，取得良好的教學效果。

[1]朱京玉.Word教學方法的探討[J].現代教育技術，2001，11.

[2]朱致輝.淺談計算機課堂教學的幾點技巧[J].廣州師院學報，2002，6.

[3]Word教學中的幾點技巧農業與計算機，2003，4.