會計電算化存在的問題及意義

劉麗英

（哈爾濱高級技工學校，黑龍江 哈爾濱 150000）

會計電算化使現代財務管理搭上了“信息快車”，會計電算化系統不同于一般的應用軟件，它是會計信息系統與企業管理、業務流程的有機結合迅速提高了企業管理水平和管理效率，產生了巨大的經濟效益和社會效益。但是由于財會工作自身的特點和我國的會計電算化工作起步較晚，尚處于生長發育期，會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度仍不完善，存在著許多問題。因此產生了一些不可忽視的問題。

1 會計電算化存在的問題

1.1 應用電算化后，相關的制度沒有及時的調整。

現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶管理、登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化，必須根據會計電算化的特點，將財務會計制度做出相應的修改。

1.2 會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經歸檔的內容也不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密的情況發生。有些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據也將無法恢復。

1.3 重視賬務功能，忽視管理與監督功能

一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監督功能的現象。財務軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監督等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監督功能的有效實現，因此，未能充分發揮會計電算化對加強財務管理方面的功能。

1.4 會計信息的保密性和安全性較差

會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現出來。隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。可見會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。

1.5 會計信息的完整性和可用性還不夠完善

會計電算化未能站在企業管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務系統大多以記賬憑證輸入開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導發展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務管理的要求出發，未能達到較為理想的效果。

1.6 會計信息系統仍然是個封閉式的系統

會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更體現在會計向外界披露信息的內容和發布方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet網絡向股東發布財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網集團的多方業務，使財務信息資源的價值得不到充分利用。

1.7 會計信息系統與企業管理信息系統未能有機結合

會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力，各業務子系統也應從財務子系統取得支持，但由于各自獨立發展，互相之間不能實現數據共享。許多商品化會計軟件在開發時，沒有統一規劃，而是采用單項開發，再通過“轉賬憑證”的方式傳遞各種數據，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

2 會計電算化的現實意義和歷史意義

2.1 減輕會計人員的工作強度，提高會計工作效率

實現會計電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。

2.2 促進會計工作規范化，提高會計工作質量

由于在電子計算機應用中，對會計數據來源提出了一系列規范要求，而且數據在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計工作的質量得到進一步保證。

2.3 促進會計工作職能的轉變

會計電算化后，會計工作的效率提高，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理，從而促進了會計工作職能的轉變，使會計在經營管下提高經濟效益中發揮出更大的作用。

2.4 促進會計隊伍的素質提高

會計電算化的開展，一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識，以便適應工作要求并爭取主動；另一方面，由于許多工作是由計算機完成的，可以提供許多學習新知識的時間，可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會。因此，必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。

2.5 為整個管理工作現代化奠定基礎

會計電算化以后，為企業管理手段現代化奠定了重要基礎，可以帶動或加速企業管理現代化的實現。

2.6 推動會計改革，促進會計自身的不斷發展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響，從而促進會計自身不斷發展。

總之，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。在網絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。

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